Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret
Från 2025 kan Patent- och registerstyrelsen (PRS) påföra sådana företag en försummelseavgift som trots PRS uppmaning inte rättar till brister eller fel i sina handelsregisteruppgifter.
Försummelseavgiften gäller alla bolagsformer.
Försummelseavgiften baserar sig på handelsregisterlagen, där storleken på avgifterna har slagits fast.
Observera att PRS inte vidta åtgärder utifrån enskilda anmälningar. I stället utövar PRS som myndighet sin prövningsrätt i fråga om hurdana brister eller fel betalningsförfaranden riktas till.
Hur stor är avgiften?
Försummelseavgiften är 300 euro.
För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro.
Om företaget inte korrigerar uppgifterna efter den första försummelseavgiften, skickar PRS en ny uppmaning till företaget. Om företaget inte korrigerar uppgifterna trots den nya uppmaningen, påför PRS en ny försummelseavgift som är dubbelt så stor som den första försummelseavgiften.
Hurdana brister eller fel?
Brister eller fel är till exempel följande:
- Adressen saknas (gå till anvisningarna: Anmälan om företagets adress- och kontaktuppgifter till handelsregistret). Du lämna in en begäran om rättelse till PRS om en felaktig kontaktuppgift har registrerats för företaget. (gå till anvisningarna: Företags eller föreningars felaktiga kontaktuppgifter)
- Styrelsen saknas (gå till anvisningarna: Aktiebolag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret)
- Förmånstagaruppgifterna saknas (gå till anvisningarna: Anmälan om förmånstagare till handelsregistret)
- Registeruppgifterna innehåller fel, såsom en styrelse som är olaglig eller i strid med bolagsordningen eller stadgarna, eller en revisor som inte är godkänd (GR, CGR).
- Ansvarspersonen eller revisorn har näringsförbud (gå till anvisningarna: Aktiebolag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret eller till anvisningarna: Upphörande av uppdrag och anmälan om egen avgång i olika företagsformer).
- Personbeteckning saknas i handelsregisteruppgifterna (gå till anvisningarna: Om personbeteckning saknas i handelsregisteruppgifterna)
Vilka steg ingår i betalningsförfarandet?
PRS påför företagen en försummelseavgift om de trots PRS uppmaning inte rättar till brister eller fel i sina handelsregisteruppgifter.
Förfarandet omfattar de här stegen:
- PRS skickar ett brev till företaget som uppmanas att rätta till bristen eller felet i handelsregisteruppgifterna.
- Om företaget inte rättar till bristen eller felet inom den tid som anges i uppmaningsbrevet, påför PRS en försummelseavgift och skickar ett beslut om ärendet till företaget.
Hur indrivs avgiften?
Rättsregistercentralen (RRC) sköter indrivningen av avgifter.
Indrivningen omfattar de här stegen:
- Företaget kan betala försummelseavgiften till RCC efter att ha fått PRS beslut om påförande av avgiften med betalningsanvisningar.
- RRC kontrollerar om företaget har betalat försummelseavgiften utifrån beslutet från PRS.
- Om försummelseavgiften är helt eller delvis obetalad, skickar RRC en separat betalningsuppmaning till företaget och ger en förfallodag för avgiften.
- Om företaget inte betalar försummelseavgiften senast den förfallodag som RRC gett, kan avgiften indrivas i utsökningsväg.
Undvik avgifter genom att lämna in dina uppgifter i tid
Håll företagets handelsregisteruppgifter uppdaterade och lämna in de uppgifter som saknas senast strax efter att PRS har gett företaget en uppmaning om det.
Observera att PRS skickar uppmaningen som brevpost till den adress som är antecknad i företags- och organisationsdatasystemet, så det är viktigt att hålla företagets adressuppgifter uppdaterade i handelsregistret.
Om uppgifterna behöver uppdateras ska du omedelbart göra en ändringsanmälan via e-tjänsten på ytj.fi. Logga in i e-tjänsten på ytj.fi via suomi.fi.Öppnas i en ny flik