Uppgifter om aktiebolag och filialer inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Från 2023 deltar handelsregistren inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) i ett informationsutbyte av registeruppgifter om företag.

PRS registrerar uppgifterna från informationsutbytet i handelsregistret.

Informationsutbytet gäller filialer samt bolag som motsvarar finländska aktiebolag, vilka är belägna inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Se vilka länder som hör till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Observera att företag inte kan påverka hur deras uppgifter visas i europeiska handelsregister. Se också ”Mer information i lagstiftningen” längre ner på sidan.

Här nedan finns information om följande:

Handelsregistret i Finland får uppgifter om sådana filialer till finländska aktiebolag som är belägna utomlands

Handelsregistret får uppgifter om utländska filialer till finländska aktiebolag (Ab) och publika aktiebolag (Abp) när filialen har sin hemort inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), och filialens register i hemlandet har skickat uppgifterna till PRS.

PRS registrerar filialuppgifterna från informationsutbytet som sådana i det finländska bolagets uppgifter.

PRS skickar uppgifter om finländska filialer till utländska register

PRS skickar i sin tur till handelsregistren i de andra EES-länderna uppgifter om finländska filialer när den utländska näringsidkaren (huvudföretaget) har sin hemort inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och dess företagsform motsvarar det finländska aktiebolaget.

Registren i de andra EES-länderna registrerar de uppgifter som PRS skickat dem i den utländska näringsidkarens uppgifter.

Handelsregistret i Finland får uppgifter om ansvarspersoner för utländska näringsidkare som har en filial registrerad i Finland

Registren i de andra EES-länderna skickar till handelsregistret i Finland uppgifter om ansvarspersonerna för utländska näringsidkare när deras företagsform motsvarar det finländska aktiebolaget, och de har en filial i Finland.

PRS får uppgifter om ansvarspersoner som antingen har anmälts till ett organ i en utländsk näringsidkare eller som har strukits från organen. PRS registrerar uppgifterna i filialens handelsregisteruppgifter.

Observera att de uppgifter om ansvarspersonerna som handelsregistret i Finland får från informationsutbytet kan vara bristfälliga. Därför lönar det sig att den finländska filialen själv anmäler uppgifter om ändringar i ansvarspersonerna. Gå till anvisningarna: Ändringar i uppgifter om filialens personer och organ.Öppnas i en ny flik

Vilka uppgifter registrerar och skickar PRS till de andra EES-länderna?

PRS och handelsregistren i de andra EES-länderna registrerar och skickar till varandra följande uppgifter om filialer och utländska näringsidkare:

• namn
• registernummer
• hemland
• EUID-kod. EUID är en europeisk kod för aktiebolag och filialer.

PRS får av de andra EES-länderna följande uppgifter om ansvarspersonerna för utländska näringsidkare:

• namn
• medborgarskap
• födelsedatum
• utomlands bosatta personens hemadress.

Hur vet jag när uppgifterna har registrerats i handelsregistret?

När ett handelsregister i ett annat EES-land har skickat företagsuppgifter till PRS, får finländska bolag eller filialer ett e-postmeddelande om att vi har tagit emot en ändringsanmälan till handelsregistret.

Vi skickar meddelandet om företaget har angett en fungerande e-postadress till handelsregistret eller har beställt en bevakningstjänst för uppgifterna. Läs mer om att bevaka ändringarna i ditt företags uppgifter.

Efter registreringen visas uppgifterna i ett handelsregisterutdrag som sammanställs om det finländska bolaget eller om filialen. PRS skickar utdraget om registreringen till företaget per post.

Vi sparar ett separat dokument om registreringen som en del i företagets handelsregisteruppgifter. Var och en har rätt att få ta del av uppgifter som antecknats i handelsregistret och av anmälningar och bilagor. Handelsregisterdokument om företag kan i regel köpas via informationstjänsten Virre.

Läs europeiska företagsuppgifter på nätet

Du kan söka och studera registeruppgifter om europeiska företag via företagssökningen i den europeiska e-juridikportalen (Business Registers Interconnection System, BRIS). Gå till företagssökningen i den europeiska e-juridikportalen.Öppnas i en ny flik

Dessutom erbjuder flera företag handelsregisteruppgifter samt tjänster som baserar sig på registeruppgifterna. Läs mer om tjänster som våra samarbetspartner erbjuder.

Mer information i lagstiftningen

Att skicka och registrera information om filialer och aktiebolag grundar sig på 20 c § i handelsregisterlagen. Läs mer i handelsregisterlagen i författningsdatabasen Finlex.Öppnas i en ny flik