Tillstånd att grunda en filial
Företag, sammanslutningar eller stiftelser med sin hemort utanför det Europeiska ekonomiska området (EES) behöver Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna grunda en filial i Finland.
- Filial till en utländsk näringsidkare och behov av tillstånd
- Ansökan om tillstånd
- Tillståndspraxis
- Övriga företagsformer och behov av tillstånd
- Länderna som hör till EES-området
Filial till en utländsk näringsidkare och behov av tillstånd
Utländska sammanslutningar eller stiftelser som har sin hemort utanför EES-området måste söka PRS tillstånd för att grunda en filial i Finland.
Läs också hur en filial till en utländsk näringsidkare ska anmälas till handelsregistret.
Företrädare för en filial
Filialen till en utländsk näringsidkare måste ha en företrädare som avses i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring. Företrädaren har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på näringsidkarens vägnar. Företrädaren måste ha sin hemvist inom EES i följande fall: näringsidkaren är en utländsk sammanslutning eller stiftelse som har bildats enligt lagstiftningen i en stat som hör till EES, och den har sin stadgeenliga hemort, centralförvaltning eller huvudsakliga verksamhetsort i en stat som hör till EES. I övriga fall måste företrädaren ha sin hemvist i Finland.
Ansökan om tillstånd
- Tillstånd ska sökas genom en skriftlig, fritt formulerad ansökan på finska eller på svenska. Ansökan ska ange följande:
- Namnet på sammanslutningen, hemort och stat där hemorten är belägen
- Det sökta tillståndet (tillstånd att grunda en filial)
- Namnet på filialen som tillståndsansökan avser. Ange även FO-numret, om filialen redan har det.
- Motivering till varför ett tillstånd är nödvändigt
- Postadressen till sökanden eller sökandens ombud och eventuella övriga kontaktuppgifter
- Ansökan ska förses med datum och undertecknas av en person som är behörig att företräda sammanslutningen eller av en person som den behöriga har befullmäktigat.
- Då den befullmäktigade undertecknar ansökan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas.
När ett ärende som Patent- och registerstyrelsen har gett tillstånd till anmäls till handelsregistret, ska en styrkt kopia av tillståndsbeslutet bifogas till anmälan.
Bilagorna till tillståndsansökan
- utdrag ur registret som den utländska sammanslutningen finns antecknad i och kopia av sammanslutningens bolagsordning eller regler
- översättning till finska eller svenska av de handlingar på främmande språk som utgör bilagor till ansökan
Ansökningsavgift
- Ansökningsavgiften är 120 euro. PRS tar ut avgiften i efterhand efter att ha fattat ett beslut – att bevilja eller neka ett tillstånd. Om både beslutet och fakturan skickas per post, debiterar vi ett faktureringstillägg på 6.50 euro.
Tillståndspraxis
- I praktiken har PRS gett tillstånd till utländska näringsidkares filialer om huvudföretaget har registrerats på behörigt sätt i sitt hemland.