Etableringsanmälan för ömsesidigt fastighetsaktiebolag till handelsregistret

Alla ömsesidiga fastighetsaktiebolag måste lämna in en etableringsanmälan till handelsregistret. Ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag bildas genom registrering.

Etableringsanmälan måste lämnas in via e-tjänsten på ytj.fi. Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett.

Bolag som bildas hör från och med registreringen till Lantmäteriverkets informationssystem för bostadslägenheter.

Tillämpas i första hand lagen om bostadsaktiebolag

På ömsesidiga fastighetsaktiebolag tillämpas i första hand lagen om bostadsaktiebolag.

Bolaget kan iaktta lagen om bostadsaktiebolag antingen helt eller delvis. Om bolagsordningen bestämmer att bolaget tillämpar vissa bestämmelser i lagen om bostadsaktiebolag, ska aktiebolagslagen tillämpas i övrigt.

Aktiebolagslagen kan också tillämpas om bolagsordningen bestämmer att bolaget inte tillämpar lagen om bostadsaktiebolag.

När ska jag lämna in anmälan?

Lämna in en etableringsanmälan för ömsesidigt fastighetsaktiebolag till handelsregistret inom tre månader från det att avtalet om bolagsbildning undertecknades.

Om anmälan blir försenad, förfaller bolagsbildningen och inget ömsesidigt fastighetsaktiebolag bildas.

Vem anmäler?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi. Öppnas i en ny flik

Vad kostar anmälan?

Etableringsanmälan kostar 370 euro.

Bifirma kostar 70 euro per bifirma. Läs mer om bifirma.

Hur lämnar jag in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi?

I e-tjänsten

• skapar du etableringsanmälan, bolagsordning, lägenhetsbeskrivning (4 § i bolagsordningen) och aktieägarförteckning
• bifogar du avtalet om bolagsbildning.

I e-tjänsten anger du bolagsordningen i det nya elektroniska formatet. Bestämmelserna i 1–4 § i bolagsordningen (firma dvs. företagsnamn, hemort, fastighetens läge och besittningsgrund samt lägenhetsbeskrivning) anges på ett formbundet sätt. Tjänsten skapar dem utifrån de uppgifter du anger och de val du gör. Bolagsordningens övriga bestämmelser i 5 § och framåt skriver du i ett textfält i tjänsten.

Ingen anteckning om aktieägarförteckningen görs i handelsregistret. E-tjänsten förmedlar förteckningen till Lantmäteriverkets informationssystem för bostadslägenheter.

I e-tjänsten anmäler du också bland annat eventuella aktier av olika slag. Aktierna är av olika slag om de skiljer sig från varandra till exempel i fråga om röstvärdet eller utdelningen. En bestämmelse om aktier av olika slag ska ingå i bolagsordningen.

Om bolaget iakttar lagen om bostadsaktiebolag delvis, måste bolagsordningen innehålla en bestämmelse om de lagbestämmelser som bolaget iakttar.

Vilka uppgifter behövs?

Ange följande uppgifter:

• Bolagets firma, dvs. företagsnamn (1 § i bolagsordningen). Läs mer om företagsnamn.
  
• Bolagets hemort (2 § i bolagsordningen)
• Identifierare för de fastigheter som bolaget besitter och besittningsgrund (3 § i bolagsordningen)
  
• Styrelseledamöternas uppgifter och eventuella verkställande direktörens och disponentens uppgifter
• Eventuella revisorns uppgifter: Observera, att du endast kan anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
  
• Aktieägarnas uppgifter. Läs mer om aktieägare.
  
• Uppgifterna i bolagsordningen och lägenhetsbeskrivningen (4 § i bolagsordningen). Läs mer om bolagsordning.
  

Vilka bilagor behövs?

Bifoga följande handlingar:

• Undertecknat avtal om bolagsbildning i original. Läs mer om avtalet om bolagsbildning.
  
• Styrelsens och verkställande direktörens/disponentens försäkran om att lagen har iakttagits. Läs mer om försäkran.
  
• Revisorns intyg om eller annan redogörelse för betalning av aktier. Läs mer om intyg eller annan redogörelse.
  
• Eventuell bilaga till bolagsordningen. Läs mer om bolagsordning.
  

Bifoga styrelsens och disponentens försäkran samt revisorns intyg eller annan redogörelse som filer i e-tjänsten antingen samtidigt som du lämnar in din anmälan eller senare när bolaget har fått ett FO-nummer.

Obs! Bifoga inte till din anmälan handlingar med personbeteckningar eller personliga adresser.

När du anmäler till handelsregistret en styrelseledamot eller revisor som inte har finländsk personbeteckning, bifoga en kopia av hans eller hennes pass eller annan identitetshandling i e-tjänsten.

Gå till e-tjänsten på ytj.fi

Logga in i e-tjänsten på suomi.fi. Öppnas i en ny flik

Hur följer jag handläggningen av anmälan?

Du får ett FO-nummer genast när du har skickat in din anmälan via e-tjänsten.

Se handläggninstiderna enligt typ av anmälan.

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till informationstjänsten Virre. Öppnas i en ny flik