Hur inverkar lagändringarna på företagen?

Den nya handelsregisterlagen trädde i kraft den 1 juni 2023 och ändringen i lagen trädde i kraft den 1 januari 2025.

Den nya lagen kommer delvis att tillämpas först från 2026 och 2027.

2024: Aktiebolagets bolagsform blir ömsesidigt aktiebolag

Aktiebolaget borde senast 31 maj 2024 ha registrerat ömsesidigt fastighetsaktiebolag som företagsform, om bolaget enligt bolagsordningen är ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Läs anvisningen: Registrering som ömsesidigt fastighetsaktiebolag.

2025: Ett avregistrerat företag kan ansöka om återregistrering

Ändringen i handelsregisterlagen trädde i kraft 1 januari 2025. Enligt lagändringen kan ett företag som strukits ur handelsregistret eller som försatts i likvidation från början av 2023 nu ansöka om att återinföras i registret eller att likvidationen avslutas. Läs mer om att ansöka om återregistrering.

2025: Förseningsavgift för bokslut

Avgiften gäller den räkenskapsperiod som går ut i december 2024 eller senare.

Patent- och registerstyrelsen (PRS) påför en förseningsavgift om aktiebolag, andelslag, europabolag eller europaandelslag inte lämnar in sitt bokslut till handelsregistret inom 8 månader från räkenskapsperiodens utgång.

Avgiften avgörs utifrån förseningens längd:

• 150 euro om bokslutet har lämnats in högst 2 månader för sent
• 300 euro om bokslutet har lämnats in 2–4 månader för sent
• 600 euro om bokslutet har lämnats in över 4 månader för sent eller bokslutet inte alls har lämnats in.

Avgiften dubbleras om företagsformen är publikt aktiebolag eller europabolag.

PRS påför förseningsavgiften till dubbelt belopp om bokslutet inte har lämnats in i tid för två eller flera på varandra följande räkenskapsperioder.

Läs anvisningarna: Avgift för försenade bokslut.

2025: Försummelseavgift

PRS kan påföra företag en avgift om de trots PRS uppmaning inte korrigerar brister eller fel i uppgifterna i handelsregistret.

• adressen saknas
• styrelsen saknas
• förmånstagaruppgifterna saknas
• registeruppgifterna innehåller fel (såsom en olaglig styrelse eller en icke auktoriserad revisor)
• ansvarspersonen eller revisorn har näringsförbud
• personbeteckning saknas i handelsregisteruppgifterna.

Om företaget inte korrigerar uppgifterna efter den första försummelseavgiften, skickar PRS en ny uppmaning till företaget. Om företaget inte korrigerar sina uppgifter trots den nya uppmaningen, påför PRS en ny försummelseavgift som är dubbelt så stor som den första försummelseavgiften.

Läs anvisningarna: Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret.

2026: Användning av e-tjänsten blir obligatorisk

Från och med 2026 måste alla företag (med undantag av enskilda näringsidkare, det vill säga firmaföretagare, föreningar och stiftelser) lämna in anmälningar om etablering, ändring och nedläggning, bokslut och andra uppgifter som ska lämnas in till handelsregistret genom att använda e-tjänsten på ytj.fi.

2027: Årsanmälan till handelsregistret

Från och med 2027 måste aktiebolag och andelslag årligen granska sina uppgifter i handelsregistret. Företagen måste också granska sina kontaktuppgifter som har förts in i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.

Skyldigheten att granska uppgifterna gäller även europabolag, europaandelslag och utländska näringsidkare som har grundat en filial i Finland.

Uppgifterna granskas via e-tjänsten på ytj.fi.

Om företaget inte granskar sina uppgifter i handelsregistret, kan PRS påföra en försummelseavgift från 2028. Avgiften är 300 euro. För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro.