Person- och adressuppgifter i handelsregistret

Handelsregistret är avsett för allmänt bruk. Var och en har rätt att få ta del av uppgifterna som antecknats i handelsregistret och av inlämnade anmälningar och bilagor.

        Ombudets eller annan kontaktpersons kontaktuppgifter är inte offentliga i anmälningar som inletts              den 1 januari 2025 eller senare.

Företagets gällande uppgifter i handelsregistret visas i registerutdraget. Läs mer om handelsregisterutdrag.

Vilka uppgifter ska anmälas om personer?

Handelsregistret omfattar personuppgifter om närmare 1,6 miljoner personer.

Anmäl följande uppgifter om personer till handelsregistret:

• fullständigt namn
• finländsk personbeteckning
• medborgarskap
• hemkommun.

Ange födelsedatum för personer som inte har finländsk personbeteckning. För utomlands bosatta personer ange hemadress i stället för hemkommun.

Dessutom ska du som personuppgift anmäla exempelvis personers ansvarsuppdrag (roll) i företaget, till exempel styrelseledamot eller verkställande direktör.

Vilka uppgifter får jag inte anmäla?

Ange finländsk personbeteckning och hemadress endast om det i anmälan uttryckligen begärs dem.

Bifoga inte till din anmälan handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.

Anmäl inte till exempel följande uppgifter:

• hälsouppgifter (inklusive uppgift om sjukledighet trots att anledningen till sjukledighet inte anges)
• uppgift om att personen är under intressebevakning
• uppgift om personens spärrmarkering eller uppgifter som omfattas av spärrmarkeringen
• passnummer (med undantag av en passkopia om den ska bifogas till anmälan för att registrera en utländsk person. Passkopior som lämnas in till handelsregistret är inte offentliga.)
• kontaktuppgifter som företaget inte vill offentliggöra
• affärshemligheter eller andra uppgifter som företaget inte vill offentliggöra
• andra känsliga uppgifter.

Strikta förfaranden i handläggningen av anmälningar

PRS har strikta förfaranden för att behandla anmälningar i enlighet med dataskyddslagstiftningen och strikta avtal med aktörer som använder handelsregisteruppgifter.

Närmare information om hur vi behandlar och lämnar ut personuppgifter finns i dataskyddsbeskrivningen för PRS basregister.