Ömsesidigt fastighetsaktiebolag: anmälan om ändring av bolagsordning till handelsregistret

Bolagsordningen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag ändras genom beslut av bolagsstämman. Ändring av bolagsordningen ska alltid anmälas till handelsregistret. Den nya bolagsordningen får inte verkställas förrän den har registrerats.

Bolaget kan ändra bolagsordningen delvis eller i sin helhet. Bolagsordningens ändrade bestämmelser antecknas i bolagsstämmoprotokollet. Bifoga protokollet till din anmälan.

Bolag som bildats före 2019 och ändring av bolagsordning

Ömsesidiga fastighetsaktiebolag som bildats före 2019 kan vid behov överföra sin aktiebok (aktieförteckning) till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystemet för bostadslägenheter). Bolag kan överföra till bostadsdatasystemet endast aktieböcker som är i enlighet med den gällande bolagsordningen.

Ett gammalt ömsesidigt fastighetsaktiebolag ska registrera ömsesidigt fastighetsaktiebolag som sin företagsform om bolaget fortfarande enligt handelsregistret är ett aktiebolag. Läs våra anvisningar om registrering som ömsesidigt fastighetsaktiebolag.

Situation 1: Bolaget tänker inte överföra sin aktiebok till bostadsdatasystem

Gör så här:

• Lämna in din anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
• Välj i e-tjänsten alternativet att du inte ändrar bolagsordningen till det nya elektroniska formatet.

Situation 2: Bolaget tänker överföra sin aktiebok till bostadsdatasystem

Gör så här:

• Lämna in anmälan om ändring av bolagsordning via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
• Välj i tjänsten att du anmäler bolagsordningen i det nya elektroniska formatet.
• Lägg till i tjänsten en bestämmelse i bolagsordningen om att aktierna ingår i bostadsdatasystemet.

I fortsättningen måste bolaget alltid lämna in bolagsordningsändringar i det nya elektroniska formatet. Anmälan på pappersblankett är inte längre möjligt.

Bolaget överför sin aktiebok till bostadsdatasystemet och kompletterar uppgifterna med bland annat ägaruppgifter. Gå till Lantmäteriverkets anvisningar om överföring av aktiebok.Öppnas i en ny flik

Gå till våra närmare anvisningar: Bolagsordningen i det nya elektroniska formatet i e-tjänsten på ytj.fi.

Situation 3: Bolaget har redan överfört sin aktiebok till bostadsdatasystem

Om bolaget redan har överfört sin aktiebok till bostadsdatasystemet måste nästa bolagsordningsändring lämnas in i det nya elektroniska formatet. Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett.

Gör så här:

• Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
  
• Välj i tjänsten att du lämnar in en ändring av bolagsordningen.
  

Gå till våra närmare anvisningar: Bolagsordningen i det nya elektroniska formatet i e-tjänsten på ytj.fi.

Bolag som bildats 2019 eller senare och ändring av bolagsordning

Ömsesidiga fastighetsaktiebolag som bildats 2019 eller senare hör från och med bildandet till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystem för bostadslägenheter). När bolaget anmäler ändring av bolagsordning överförs de ändrade uppgifterna från handelsregistret direkt till bostadsdatasystemet.

Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett.

Gå till våra närmare anvisningar: Bolagsordningen i det nya elektroniska formatet i e-tjänsten på ytj.fi.

Bolag som uppstår vid fusion eller delning och ändring av bolagsordning

Bolag som uppstår vid fusion eller delning måste ändra sin bolagsordning till det nya elektroniska formatet. Lämna in anmälan genast när verkställandet av fusion eller delning har registrerats. Anmälan är gratis.

Gör så här:

• Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
  
• Välj i tjänsten att du ändrar bolagsordningen till det nya elektroniska formatet men ändrar inte sakinnehållet.
  

Gå till våra närmare anvisningar: Bolagsordningen i det nya elektroniska formatet i e-tjänsten på ytj.fi.

Ändringar av aktiegrupper

Om bolaget hör till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystem för bostadslägenheter), lämna in en separat anmälan om ägarna till nya eller ändrade aktiegrupper (även stiftande delägare) till bostadsdatasystemet när bolagsordningen ändrats. Läs mer om ändringar av aktiegrupper.