Ömsesidigt fastighetsaktiebolag: anmälan om ändring av bolagsordning till handelsregistret
Bolagsordningen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag ändras genom beslut av bolagsstämman. Ändring av bolagsordningen ska alltid anmälas till handelsregistret. Den nya bolagsordningen får inte verkställas förrän den har registrerats.
Bolaget kan ändra bolagsordningen delvis eller i sin helhet. Bolagsordningens ändrade bestämmelser antecknas i bolagsstämmoprotokollet. Bifoga protokollet till din anmälan.
Här nedan finns information om följande:
- Bolag som bildats före 2019 och ändring av bolagsordning
- Bolag som bildats 2019 eller senare och ändring av bolagsordning
- Bolag som uppstår vid fusion eller delning och ändring av bolagsordning till det nya elektroniska formatet
- Ändringar av aktiegrupper
Bolag som bildats före 2019 och ändring av bolagsordning
Ömsesidiga fastighetsaktiebolag som bildats före 2019 kan vid behov överföra sin aktiebok (aktieförteckning) till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystemet för bostadslägenheter). Bolag kan överföra till bostadsdatasystemet endast aktieböcker som är i enlighet med den gällande bolagsordningen.
Ett gammalt ömsesidigt fastighetsaktiebolag ska registrera ömsesidigt fastighetsaktiebolag som sin företagsform om bolaget fortfarande enligt handelsregistret är ett aktiebolag. Läs våra anvisningar om registrering av företagsform.
Situation 1: Bolaget tänker inte överföra sin aktiebok till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem
Gör så här:
- Lämna in din anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.
- Välj i e-tjänsten alternativet att du inte ändrar bolagsordningen till det nya elektroniska formatet.
Situation 2: Bolaget tänker överföra sin aktiebok till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem
Gör så här:
- Lämna in anmälan om ändring av bolagsordning via e-tjänsten på ytj.fi.
- Välj i tjänsten att du anmäler bolagsordningen i det nya elektroniska formatet.
- Lägg till i tjänsten en bestämmelse i bolagsordningen om att aktierna ingår i bostadsdatasystemet.
I fortsättningen måste bolaget alltid lämna in bolagsordningsändringar i det nya elektroniska formatet. Anmälan på pappersblankett är inte längre möjligt.
Bolaget överför sin aktiebok till Lantmäteriverket och kompletterar uppgifterna med bland annat ägaruppgifter. Läs Lantmäteriverkets anvisningar.Öppnas i en ny flik
Situation 3: Bolaget har redan överfört sin aktiebok till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem
Om bolaget redan har överfört sin aktiebok till bostadsdatasystemet måste nästa bolagsordningsändring lämnas in i det nya elektroniska formatet. Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett.
Gör så här:
- Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.
- Välj i tjänsten att du lämnar in en ändring av bolagsordningen.
Bolag som bildats 2019 eller senare och ändring av bolagsordning
Ömsesidiga fastighetsaktiebolag som bildats 2019 eller senare hör från och med bildandet till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystem för bostadslägenheter). När bolaget anmäler ändring av bolagsordning överförs de ändrade uppgifterna från handelsregistret direkt till bostadsdatasystemet.
Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi. Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett.
Bolag som uppstår vid fusion eller delning och ändring av bolagsordning till det nya elektroniska formatet
Bolag som uppstår vid fusion eller delning måste ändra sin bolagsordning till det nya elektroniska formatet. Lämna in anmälan genast när verkställandet av fusion eller delning har registrerats. Anmälan är gratis.
Gör så här:
- Lämna in en anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.
- Välj i tjänsten att du ändrar bolagsordningen till det nya elektroniska formatet men ändrar inte sakinnehållet.
Lämna in din anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
Ändringar av aktiegrupper
Bolag som hör till bostadsdatasystemet måste lämna in till Lantmäteriverket en separat anmälan om ägarna (även stiftande delägarna) till nya eller ändrade aktiegrupper. Gå till Lantmäteriverkets webbplats.Öppnas i en ny flik