Aktiebolag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret på blankett

Anmälningar som gäller ett aktiebolags ledning, företrädare och revisorer (med undantag av förvaltningsråd) kan lämnas in också i e-tjänsten på ytj.fi. Anmälningar som lämnas in via e-tjänsten på ytj.fi behandlas snabbare än anmälningar som lämnas in på pappersblanketter. Gå till våra anvisningar om anmälan om ändring av ledning, företrädare och revisorer i aktiebolag i e-tjänsten på ytj.fi.

Det är inte möjligt att lämna in en anmälan om ett aktiebolags förvaltningsråd i e-tjänsten på ytj.fi. Lämna in anmälan antingen på webb- eller pappersblankett. Se punkten "Förvaltningsråd" på den här sidan.

Obs: Om du har en finländsk personbeteckning kan du inte anmäla ändringar som gäller andra verksamhetsorgans uppgifter på webblankett. Se även punkten "Har du inte finländsk personbeteckning" på den här sidan.

Här nedan finns information om följande:

Egen anmälan om upphörande av uppdrag

En person som finns antecknad i handelsregistret men som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv lämna in en ändringsanmälan om saken.

Om en revisor lämnar sitt uppdrag under mandattiden, måste antingen företaget eller revisorn själv anmäla om avgången till handelsregistret.

När anmäler jag?

Anmäl alla ändringar utan dröjsmål.

Hur lämnar jag in en anmälan på blanketter?

Använd blankett Y4, bilageblankett 13 och personuppgiftsblankett. 

Spara blanketterna på din dator innan du fyller i dem.

Betala behandlingsavgiften på förhand och bifoga kvittot till din anmälan. Läs mer i våra betalningsanvisningar.

Sänd anmälningsblanketterna och nödvändiga bilagor per brevpost. Du hittar adressen på Y-blanketten.

Bifoga inte till din anmälan handlingar med personbeteckningar eller personers hemadresser, såsom protokoll.

Gå till webbplatsen ytj.fi för att läsa anvisningarna för att fylla i pappersblanketterna, och ladda ner de Y-blanketter och bilagor som du behöver.Öppnas i en ny flik

Vem undertecknar anmälan?

Blankett Y4 undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. Prokuristen är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar.

En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga någon annan att lämna in anmälan. Om en bemyndigad person undertecknar anmälan, bifoga en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.

Vad ska jag anmäla på blanketterna och vilka bilagor behövs?

Ange namn och födelsedatum samt medborgarskap för utlänningar på bilageblankett 13.

Obs! Ange namn och personbeteckningar samt hemadresser för utlänningar på personuppgiftsblanketten. Anmäl inte hemadresser för personer som är bosatta i Finland till handelsregistret.

När du anmäler till registret en person som inte har finländsk personbeteckning, bifoga till anmälan en kopia av hans eller hennes pass eller annan identitetshandling. Kopian ska vara styrkt av en person.

Obs! Om du lämnar in din anmälan på pappersblankett (eller på webblankett, om du inte har finländsk personbeteckning), måste du alltid bifoga ett beslut om valet av person.

Se närmare anvisningar nedan.

Styrelse

Anmäl styrelsen i sin helhet.

Bifoga följande handlingar till din anmälan:

• beslutet om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur bolagsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
  
• redogörelse för valet av styrelsens ordförande, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
  

Revisor

Ange uppgifterna om revisorn och revisorssuppleanten. Om revisorn eller revisorssuppleanten är en revisionssammanslutning, skriv uppgifterna om sammanslutningen och den huvudansvariga revisorn på blanketten.

Du kan endast anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).

Bifoga till din anmälan en kopia av eller ett utdrag ur bolagsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.

Du behöver inte lämna in någon särskild redogörelse för revisionssammanslutningens val av huvudansvarig revisor.

Verkställande direktör

Bifoga till din anmälan en kopia av eller ett utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.

Personer med rätt att företräda bolaget

Bifoga till din anmälan beslutet om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.

Prokurist

Läs om anmälan av prokurist till handelsregistret.

Förvaltningsråd

Anmäl förvaltningsrådet i sin helhet på blanketterna. Bifoga till din anmälan beslutet om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur bolagsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara sytrkt av en person.

Om du anmäler förvaltningsrådet på webblankett, fyll i anmälningsblanketterna och logga in på webblanketten "Anmälan till handelsregistret".

För att logga in behöver du en finländsk personbeteckning och därtill ett av följande: finländska personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett chipförsett personkort (EID-kort). Har du inte finländsk personbeteckning?

När du har loggat in, välj ärendet som du lämnar in till handelsregistret. Ange företagets uppgifter. Lägg till anmälningsblanketterna och alla andra nödvändiga bilagor och sänd.

Gå till webblanketten "Anmälan till handelsregistret". Öppnas i en ny flik

Vad kostar det?

Anmälan om ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda företaget, revisorer, förvaltningsråd eller verkställande direktör på pappersblankett kostar 50 euro per ärende.

E-anmälan om ändring av förvaltningsråd kostar 50 euro. Obs: På webblankett kan du inte anmäla ändringar som gäller andra verksamhetsorgans uppgifter.

Egen anmälan om avgång eller upphörande av ett registrerat uppdrag är avgiftsfri.

Betala avgiften på förhand och bifoga kvittot till din anmälan. Läs mer i våra betalningsanvisningar.

Prisexempel på anmälningar som lämnats in på pappersblankett

• Ändring av styrelse och verkställande direktör 50 euro + 50 euro.
• Anmälan om personer med rätt att företräda företaget 50 euro.
• Pappersanmälan om ändringav förvaltningsråd 50 euro. Om du på samma pappersblankett anmäler ändring avstyrelse, prokurister, personer med rätt att företräda företaget,revisorer eller verkställande direktör, är behandlingsavgiften 50 europer ärende.

Har du inte finländsk personbeteckning?

Om du är medborgare i ett EU-land men är utan finländsk personbeteckning, kan du lämna in din anmälan elektroniskt på webblankett.

Betala avgiften på förhand och bifoga kvittot till din anmälan. Se handelsregistrets prislista.

Logga in på webblanketten "Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistret". När du loggar in, välj det land vars identifieringsmedel du använder.

När du har loggat in, välj punkten "Ändringsanmälan för aktiebolag". Ange företagets uppgifter. Lägg till anmälningsblanketterna, kvitto på behandlingsavgift och alla andra nödvändiga bilagor och sänd.

Gå till webblanketten ”Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistret”. Öppnas i en ny flik

Hur följer jag handläggningen av en anmälan?

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre. Öppnas i en ny flik