Ändringsanmälan för aktiebolag till handelsregistret
Ett aktiebolag måste lämna in en ändringsanmälan till handelsregistret om dess registrerade uppgifter förändras.
Flera av aktiebolagets beslut träder i kraft först genom registrering.
Handelsregisteruppgifter används ofta för att kontrollera bolagens företrädare och bakgrundsinformation. Genom anmälan försäkrar sig bolaget om att handelsregisteruppgifterna motsvarar bolagets faktiska situation.
Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret
Från 2025 kan Patent- och registerstyrelsen (PRS) påföra sådana företag en försummelseavgift som trots PRS uppmaning inte rättar till brister eller fel i sina handelsregisteruppgifter. Läs våra anvisningar: Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret.
Vad gör jag innan lämnar in anmälan?
Innan du lämnar in ändringsanmälan kontrollera de registrerade uppgifterna i informationstjänsten VirreÖppnas i en ny flik.
Observera att alla uppgifter som anges i ändringsanmälan registreras samtidigt som anmälan registreras.
Vad anmäler jag?
Anmäl till handelsregistret
- ändringar som skett i aktiebolaget (anvisningar i menyn under varje ämne)
- ändringar i adress- och kontaktuppgifter
- förmånstagaruppgifter och ändringar i dem
- bokslut.
Uppgifter om aktieägare antecknas inte i handelsregistret, och ingen ändringsanmälan lämnas in om byte av aktieägare. I praktiken sker ett aktieägarbyte ofta i samband med ändring av styrelse eller verkställande direktör, vilken måste anmälas till registret. Aktiebolaget självt är skyldigt att föra en aktieägarförteckning. Bestämmelser om detta finns i 3 kap. 15 § i aktiebolagslagen. Läs mer i författningsdatabasen Finlex.Öppnas i en ny flik
Hur lämnar jag in anmälan?
Du kan lämna in din ändringsanmälningar via e-tjänsten på ytj.fi.
Om du har anmält en fungerande e-postaddress för aktiebolaget till handelsregistret, får du ett automatiskt e-postmeddelande när din ändringsanmälan har kommit in till handelsregistret. Läs mer om hur du kan bevaka ändringarna i ditt företags uppgifter i handelsregistret.
Logga in i e-tjänsten på ytj.fi via suomi.fi.Öppnas i en ny flik
Gör så här om du inte kan lämna in din anmälan i e-tjänsten på ytj.fi
Alla aktiebolagets anmälningar eller ansökningar till handelsregistret kan inte lämnas in i e-tjänsten på ytj.fi. Det är inte heller möjligt för medborgare i ett annat EU-land att lämna in anmälningar i e-tjänsten på ytj.fi, om hen är utan finländsk personbeteckning och finländskt identifieringsverktyg. I dessa fall lämna in din anmälan eller ansökan på webb- eller pappersblankett. Läs mer om anmälningar på blanketter.
Hur följer jag handläggningen av anmälan?
Du kan följa handläggningssituationen av din anmälan till PRS genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten VirreÖppnas i en ny flik.