Följderna om anmälan om förmånstagare inte lämnas in till handelsregistret

Enligt lag är aktiebolag och andelslag och en del av öppna bolag och kommanditbolag skyldiga att lämna in en anmälan om förmånstagare till handelsregistret. Skyldigheten gäller inte börsföretag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag.

Handelsregisterutdraget och exempelvis informationstjänsten Virre visar om företaget har anmält sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret.

Om förmånstagaruppgifterna inte lämnas in, kan det leda till olika konsekvenser för företaget.

Företagets verksamhet kan försvåras

Företagsverksamheten kan försvåras om företaget inte anmäler sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret och håller dem uppdaterade.

Enligt penningtvättslagen är till exempel banker, bokföringsbyråer och advokatbyråer skyldiga att identifiera sina kunder och kontrollera deras förmånstagaruppgifter. De måste lämna in en tillsynsanmälan till Patent- och registerstyrelsen (PRS) om de upptäcker brister eller inkonsekvenser i företagets registrerade förmånstagaruppgifter.

Om företaget inte bekräftar att de registrerade uppgifterna har kontrollerats eller ändrar dem inom utsatt tid, gör PRS en anteckning i handelsregistret att det enligt en tillsynsanmälan finns brister eller inkonsekvenser i företagets förmånstagaruppgifter. Anteckningen kan göra det svårare för företaget att uträtta ärenden till exempel hos penninginrättningar.

Läs mer om tillsynsanmälan som kan lämnas in om företagets förmånstagaruppgifter är bristfälliga.

Företag kan avregistreras ur handelsregistret från 2024

Från 2024 kan PRS avregistrera företag ur handelsregistret eller försätta dem i likvidation om företagen trots uppmaningar inte anmäler sina förmånstagaruppgifter eller rättar till felaktiga uppgifter.

PRS kan på ansökan förordna företaget i likvidation om PRS får en redogörelse om att företagets tillgångar räcker till för att betala likvidationskostnaderna eller någon annan tar på sig ansvaret för likvidationskostnaderna.

Läs mer om avregistreringsförfarandet.

Företag kan också bli tvungna att betala en försummelseavgift från 2025

Från 2025 kan PRS också påföra en försummelseavgift om förmånstagaruppgifterna är felaktiga eller om de saknas.

Från 2025 kan företag därmed både bli tvungna att betala en försummelseavgift och bli avregistrerade ur handelsregistret om de trots uppmaningar inte anmäler sina förmånstagaruppgifter.

Försummelseavgiften är 300 euro, för publika aktiebolag och europabolag 600 euro.