Kaupparekisteriin tehtävän edunsaajailmoituksen laiminlyönnin seuraukset
Edunsaajailmoituksen tekeminen kaupparekisteriin on lakisääteinen velvollisuus osakeyhtiöille ja osuuskunnille ja osalle avoimista yhtiöistä ja kommandiittiyhtiöistä. Velvollisuus ei kuitenkaan koske pörssiyrityksiä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä.
Kaupparekisteriotteella ja esimerkiksi PRH:n Virre-tietopalvelussa näkyy, onko yritys ilmoittanut edunsaajatietonsa kaupparekisteriin.
Edunsaajatietojen ilmoittamatta jättämisellä voi olla yritykselle erilaisia seurauksia.
Yrityksen toiminta voi vaikeutua
Yrityksen toiminta voi vaikeutua, jos se ei ilmoita edunsaajatietojaan kaupparekisteriin ja pidä niitä ajan tasalla.
Rahanpesulain mukaan esimerkiksi pankeilla, tilitoimistoilla ja asianajotoimistoilla on velvollisuus tunnistaa asiakkaansa ja tarkistaa edunsaajatiedot. Niiden täytyy tehdä PRH:lle valvontailmoitus, jos ne havaitsevat puutteita tai epäjohdonmukaisuuksia yrityksen rekisteröidyissä edunsaajatiedoissa.
Jos yritys ei vahvista rekisterissä olevia tietoja tarkistetuiksi tai muuta niitä määräajassa, PRH merkitsee kaupparekisteriin, että valvontailmoituksen mukaan yrityksen edunsaajatiedoissa on puutteita tai epäjohdonmukaisuuksia. Merkintä voi vaikeuttaa yrityksen asiointia esimerkiksi rahoituslaitosten kanssa.
Lue lisää valvontailmoituksesta, joka voidaan tehdä yrityksen puutteellisten edunsaajatietojen takia.
Yritys voidaan poistaa kaupparekisteristä 2024 alkaen
Vuodesta 2024 alkaen PRH voi poistaa yrityksen kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan, jos yritys ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan tai korjaa virheellisiä tietoja.
Yritys voidaan määrätä hakemuksesta selvitystilaan, jos PRH saa selvityksen siitä, että yrityksen varat riittävät selvityskulujen maksamiseen tai joku muu ilmoittaa vastaavansa selvitysmenettelyn kuluista.
Yritys voi myös joutua maksamaan laiminlyöntimaksun 2025 alkaen
Vuodesta 2025 alkaen PRH voi myös määrätä laiminlyöntimaksun virheellisten tai puuttuvien edunsaajatietojen perusteella.
Vuodesta 2025 alkaen yritys voi siten joutua sekä maksamaan laiminlyöntimaksun että tulla poistetuksi kaupparekisteristä, jos se ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan.
Maksu laiminlyönnistä on 300 euroa. Julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille maksu on 600 euroa.