Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö: yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin

Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutoksesta päätetään yhtiökokouksessa. Yhtiöjärjestyksen muutos ilmoitetaan aina kaupparekisteriin. Uutta yhtiöjärjestystä ei saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä.

Yhtiö voi muuttaa yhtiöjärjestystä joko osittain tai kokonaan. Yhtiöjärjestyksen muuttuneet määräykset merkitään yhtiökokouksen pöytäkirjaan. Liitä pöytäkirja ilmoitukseen.

Ennen vuotta 2019 perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos

Ennen vuotta 2019 perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö voi halutessaan siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Yhtiö voi siirtää huoneistotietojärjestelmään ainoastaan voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.

Vanhan keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön täytyy rekisteröidä yritysmuotonsa keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, jos kaupparekisterin mukainen yritysmuoto on vielä osakeyhtiö. Lue ohje yritysmuodon rekisteröinnistä keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi.

Tilanne 1: Yhtiö ei aio siirtää osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään

Toimi näin:

• Tee ilmoitus YTJ-palvelussaAvautuu uuteen välilehteen.
• Valitse palvelussa, että et muuta yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon.

Siirry tarkempiin ohjeisiin: Yhtiöjärjestys tekstikentässä YTJ-palvelussa.

Tilanne 2: Yhtiö aikoo siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään

Toimi näin:

• Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
• Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa.
• Palvelussa lisää yhtiöjärjestykseen määräys osakkeiden ylläpidosta huoneistotietojärjestelmässä.

Jatkossa yhtiön täytyy aina tehdä yhtiöjärjestyksen muutokset sähköisesti uudessa muodossa ja paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.

Yhtiö siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle ja täydentää tietoja mm. omistajatiedoilla. Siirry Maanmittauslaitoksen ohjeisiin osakeluettelon siirrosta.Avautuu uuteen välilehteen

Siirry tarkempiin ohjeisiin: Yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.

Tilanne 3: Osakeluettelo on jo siirretty huoneistotietojärjestelmään

Kun yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, seuraava yhtiöjärjestysmuutos on tehtävä uudessa sähköisessä muodossa. Paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.

Toimi näin:

• Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
• Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen.

Siirry tarkempiin ohjeisiin: Yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.

Vuodesta 2019 alkaen perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos

Vuodesta 2019 alkaen perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö kuuluu perustamisestaan lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Kun yhtiö ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen, muuttuneet tiedot siirtyvät kaupparekisteristä suoraan huoneistotietojärjestelmään.

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Ilmoittaminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.

Siirry tarkempiin ohjeisiin: Yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.

Sulautumisessa tai jakautumisessa syntynyt yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos

Sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä syntyneen yhtiön täytyy muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon. Tee ilmoitus viipymättä sen jälkeen, kun sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpano on rekisteröity. Ilmoitus on maksuton.

Toimi näin:

• Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
• Valitse palvelussa, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä.

Siirry tarkempiin ohjeisiin: Yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.

Muuttuneet osakeryhmät

Jos yhtiö kuuluu Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään, yhtiön täytyy ilmoittaa uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen huoneistotietojärjestelmään yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeen. Lue lisää osakeryhmien muutoksista.