Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen
Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutoksesta päätetään yhtiökokouksessa. Yhtiöjärjestyksen muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin. Uutta yhtiöjärjestystä ei saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä.
Ennen 1.1.1992 perustettuihin keskinäisiin kiinteistöosakeyhtiöihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia vain, jos yhtiöjärjestys niin määrää.
Yhtiö voi muuttaa yhtiöjärjestystä joko osittain tai kokonaan. Yhtiöjärjestyksen muuttuneet määräykset merkitään yhtiökokouksen pöytäkirjaan. Liitä pöytäkirja ilmoitukseen.
Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:
- Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään
- Ennen vuotta 2019 perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos
- Vuodesta 2019 alkaen perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos
- Sulautumisessa tai jakautumisessa syntynyt yhtiö
- Muuttuneet osakeryhmät.
Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään
Ennen vuotta 2019 perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö voi halutessaan siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Yhtiö voi siirtää huoneistotietojärjestelmään ainoastaan voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.
Yhtiö toimii silloin seuraavasti:
- Yhtiö rekisteröi yritysmuotonsa keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, jos kaupparekisterin mukainen yritysmuoto on vielä osakeyhtiö. Lue ohje yritysmuodon rekisteröinnistä.
- Yhtiö lisää yhtiöjärjestykseen määräyksen osakkeiden ylläpidosta huoneistotietojärjestelmässä. Määräys on pakollinen.
Yhtiöjärjestys täytyy samalla muuttaa uuteen sähköiseen muotoon, jotta sen tiedot siirtyvät suoraan pohjatiedoiksi Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalveluun. Ilmoita samalla mahdolliset yhtiöjärjestyksen muutokset. - Yhtiö siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle ja täydentää tietoja mm. omistajatiedoilla.
Huomio! Osakeluettelon siirto huoneistojärjestelmään on pysyvä, eikä sitä voi perua.
Ennen vuotta 2019 perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos
Ennen 2019 perustetun keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön täytyy ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutos sen mukaan, siirtääkö se osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 1: Yhtiö aikoo siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään
Toimi näin:
- Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.
- Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa.
- Palvelussa lisää yhtiöjärjestykseen määräys osakkeiden ylläpidosta huoneistotietojärjestelmässä.
Jatkossa yhtiön täytyy aina tehdä yhtiöjärjestyksen muutokset sähköisesti uudessa muodossa ja paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.
Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
Tilanne 2: Osakeluettelo on jo siirretty huoneistotietojärjestelmään
Kun yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, seuraava yhtiöjärjestysmuutos on tehtävä uudessa sähköisessä muodossa. Paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.
Toimi näin:
- Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.
- Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen.
Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
Tilanne 3: Yhtiö ei aio siirtää osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään
Toimi näin:
- Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.
- Valitse palvelussa, että et muuta yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon.
Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestys tekstikentässä YTJ-palvelussa.
Vuodesta 2019 alkaen perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos
Vuodesta 2019 alkaen perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö kuuluu perustamisestaan lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Kun yhtiö ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen, muuttuneet tiedot siirtyvät kaupparekisteristä suoraan huoneistotietojärjestelmään.
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa. Ilmoittaminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.
Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
Sulautumisessa tai jakautumisessa syntynyt yhtiö
Sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä syntyneen yhtiön täytyy muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon. Tee ilmoitus viipymättä sen jälkeen, kun sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpano on rekisteröity. Ilmoitus on maksuton.
Toimi näin:
- Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.
- Valitse palvelussa, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä.
Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
Muuttuneet osakeryhmät
Huoneistotietojärjestelmään kuuluvan yhtiön täytyy ilmoittaa uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen Maanmittauslaitokselle. Lue lisää osakeryhmien muutoksista.