Kaupparekisterin tietosisältö
PRH merkitsee kaupparekisteriin yrityksiä koskevia tietoja vastaanottamiensa ilmoitusten, hakemusten ja tiedonantojen perusteella.
Rekisterin tietosisältö on säädetty laissa.
Kaupparekisterin tietolähteet
Rekisterin tietosisältö rakentuu
- yritysten itsensä ilmoittamista tiedoista
- tuomioistuinten ja muiden viranomaisten toimittamien tiedonantojen pohjalta.
Tietojenvaihto eri EU-maiden kaupparekisterien välillä laajeni 2. maaliskuuta 2023. PRH rekisteröi osakeyhtiöiden ja julkisten osakeyhtiöiden kaupparekisteritietoihin tiedot niiden muissa EU-maissa sijaitsevista sivuliikkeistä. Tiedot sivuliikkeistä rekisteröidään kaupparekisteriin sitä mukaa kun eri EU-maat lähettävät tietoja.
Kaupparekisterilain 32 §:n mukaan PRH voi päivittää tiedostojaan ja tarkistaa ilmoituksissa ja niiden liitteissä mainittujen henkilöiden henkilötiedot väestötietojärjestelmästä.
Tiedot henkilöiden voimassa olevista liiketoimintakielloista alkamis- ja päättymispäivineen saadaan oikeusrekisterikeskukselta liiketoimintakiellosta annetun lain 21 §:n nojalla. Nämä tiedot päivitetään kaupparekisterijärjestelmään. Liiketoimintakielto ei koske prokuristina, äänettömänä yhtiömiehenä, edustamiseen oikeutettuna eikä elinkeinotoimintalain mukaisena edustajana toimimista. Rajoitetun liiketoimintakiellon tarkempi sisältö silloin, kun kielto ei koske henkilön tiettyjä rooleja yhtiössä, on saatavissa PRH:n asiakaspalvelusta.
Kaupparekisteriin merkittävät tiedot
Eri yritysmuodoista tehtävät rekisterimerkinnät määräytyvät kaupparekisterilain ja eri yritysmuotoihin ja yritystoimintaan yleisemmin liittyvien lakien perusteella. Näitä lakeja ovat esimerkiksi osakeyhtiölaki, laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä ja laki yrityssaneerauksesta.
Yleensä kaikista yritysmuodoista rekisteröidään ainakin seuraavat tiedot:
- yrityksen nimi
- yrityksen kotipaikka
- yrityksen toimiala
- kuka tai ketkä edustavat yritystä
- yrityksen osoite.
Yritysmuotokohtaisesti kaupparekisteriin merkitään muitakin tietoja. Tutustu kaupparekisterilakiin Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen
Yritysten rekisteriotteet voivat näyttää erilaisilta riippuen yritysmuodosta ja yritysten ilmoittamista asioista. Myös lainsäädännön muuttumisen vuoksi rekisteriotteet saattavat erota toisistaan.
Kaupparekisteriin merkitään myös henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelystä ja luovuttamisesta kerrotaan PRH:n perusrekisterin tietosuojaselosteessa.
Kaupparekisteri-ilmoitus ja sen liitteet
Rekisteriotteelle merkittävien seikkojen lisäksi tietoa yrityksistä löytyy rekisteri-ilmoituksista ja niiden liitteinä olevista erilaisista asiakirjoista, kuten yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjoista. Asiakirjat ovat julkisia ja jokaisen saatavissa. Lue lisää kaupparekisterin julkisuudesta.Avautuu uuteen välilehteen
Kaupparekisterin perusaineistoon kuuluvat myös yritysten ilmoituksiin liitetyt yhteisösäännöt, kuten yhtiöjärjestykset ja yhtiösopimukset. Tutustu kaupparekisterin tietopalveluihin.
Taulukko kaupparekisterin tietosisällöstä
Ohessa on taulukko, josta ilmenee eri yritysmuodoista rekisteriin merkittäviä tietoja. Taulukko ei ole tyhjentävä: merkintöjä tehdään muistakin kuin taulukossa mainituista seikoista.
Kaikkia rekisterimerkintöjä ei voi tehdä kaikille yritysmuodoille.
| Rekisteriin merkittävä tieto | Seloste |
|---|---|
| Aputoiminimi | Aputoiminimi, jolla yritys harjoittaa osaa toiminnastaan
|
| Aputoiminimen toimiala | Aputoiminimellä harjoitettava osa toimialasta |
| Edunsaaja | Tieto siitä, onko yritys tehnyt edunsaajailmoituksen
|
| Edustaja | Edustajan henkilötiedot |
| Edustaminen |
Yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen määräys yhtiön edustamisesta
|
| Edustamisoikeudet
|
Oikeutetun henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muuten useat yhdessä) |
| Erilajiset osakkeet |
Osakelajit ja niiden lukumäärä
|
| Hallintoneuvosto | Hallintoneuvoston jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen) |
| Hallitukselle annetut valtuutukset osakeantiin, optio- ja muiden erityisten oikeuksien antamiseen, yhtiön osakkeiden lunastukseen ja hankkimiseen | Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin valtuutuksesta on päätetty, valtuutuksen päättymispäivämäärä, valtuutuksen määrä, niiden osakkeiden lukumäärä ja lajit, joita valtuutus koskee |
| Hallitus | Hallituksen jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen) |
| Isännöitsijä | Isännöitsijän, isännöitsijäyhteisön ja päävastuullisen isännöitsijän tiedot |
| Jakautuminen | Ks. sulautuminen |
| Jälkiapportti | Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin sopimus omaisuuden hankinnasta julkiselle osakeyhtiölle jälkiapporttina on hyväksytty |
| Kaupparekisterinumero | Y-tunnus korvannut 1.4.2001. Annettu yrityksille, jotka on rekisteröity ennen 1.4.2001. |
| Konkurssi | Konkurssin alkaminen, konkurssin jääminen sillensä, konkurssimenettelyn lopettaminen, yhtiön purkautuminen tai lopputilitys, toiminnan jatkaminen konkurssin jälkeen |
| Kotipaikka | Kunta Suomessa |
| Lakimääräinen edustaminen | Maininta esimerkiksi hallituksen osakeyhtiölakiin tai osuuskuntalakiin perustuvasta edustusvallasta |
| Lakkaaminen | Lakkaamispäivä, lopettamistyyppi (esimerkiksi yhtiö on sulautunut toiseen yhtiöön, konkurssi, yhtiö on purkautunut, yhtiö on poistettu kaupparekisterilain 29 §:n nojalla, selvitystila) |
| Nimellisarvo | Yhtiöjärjestyksessä määrätty osakkeen nimellisarvo
|
| Optio- tai muu erityinen oikeus | Yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen päivämäärä, annettavien osakkeiden lukumäärä osakelajeittain |
| Osakepääoma | Osakepääoman suuruus |
| Osakkeiden lukumäärä
|
Osakkeiden lukumäärä osakelajeittain |
| Osoite- ja yhteystiedot | Postiosoite, käyntiosoite, sähköposti, puhelin, kotisivun www-osoite |
| Osuusmaksu | Osuusmaksun suuruus (nimellisarvo)
|
| Perustamistiedot | Perustamissopimuksen tai yhtiösopimuksen allekirjoituspäivämäärä |
| Prokura | Prokuristin henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muuten useat yhdessä) |
| Rekisteröintipäivä | Päivämäärä, jolloin PRH on tehnyt rekisterimerkinnän
|
| Rinnakkaistoiminimi | Toiminimen erikielinen ilmaisu ja kieli |
| Saneeraus | Mahdollinen väliaikainen kielto tai kiellon lakkaaminen, saneerausmenettelyn aloittaminen, saneerausmenettelyn lopettaminen, selvittäjä |
| Selvitystila | Selvitystilaan asettaminen, julkinen haaste velkojille, selvitystilan lopettaminen, yhtiön purkautuminen, mahdollinen jatkoselvitystila, selvitysmies (selvitysmies tai varaselvitysmies, henkilötiedot, miten selvitysmies edustaa yhtiötä) |
| Sulautuminen | Sulautumisen osapuolina olevat yritykset ja niiden Y-tunnukset, sulautumissuunnitelman allekirjoituspäivämäärä, kuulutus velkojille, sulautumisen täytäntöönpano, lopputilitys |
| Tilikausi | Tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärä, poikkeava tilikausi |
| Tilinpäätösasiakirjat | Ajanjakso, jota tilinpäätös koskee. Maininta mahdollisesta konsernitilinpäätöksestä. |
| Tilintarkastajat | Tilintarkastajan, tilintarkastusyhteisön ja päävastuullisen tilintarkastajan tiedot
|
| Toimiala | Yrityksen toimiala
|
| Toiminimenkirjoittajat | Toiminimen kirjoittamiseen oikeutetun henkilön henkilötiedot ja nimenkirjoittamistapa (yksin, kaksi yhdessä tai muuten useat yhdessä) |
| Toiminimi | Yrityksen nimi |
| Toimitusjohtaja | Toimitusjohtajan henkilötiedot ja asema (toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen) |
| Ulkomaalaiset sivuliikkeet | Toiseen EU-maahan rekisteröidyn sivuliikkeen nimi, rekisterinumero, EUID-tunnus ja rekisteröintivaltio |
| Yhtiöjärjestyksen muuttaminen | Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin muuttamisesta on päätetty
|
| Yhtiömiehet | Yhtiömiehen henkilötiedot ja asema (vastuunalainen yhtiömies, äänetön yhtiömies). Äänettömän yhtiömiehen panoksen suuruus. Jos yhtiömies on oikeushenkilö: nimi, rekisterinumero ja rekisteri, johon se on merkitty. |
| Yhtiösopimuksen muuttaminen
|
Yhtiösopimuksen muuttamispäivämäärä |
| Yksityinen elinkeinonharjoittaja
|
Elinkeinonharjoittajan henkilötiedot
|
| Yritys- ja yhteisötunnus (Y-tunnus) | Seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero |