Pääomatietoihin liittyvät muutokset YTJ-palvelussa (asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt)

Tämä ohje on tarkoitettu asunto-osakeyhtiöille ja keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille, jotka kuuluvat Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Pääomatietojen ilmoittaminen YTJ-palvelussa ei toistaiseksi ole mahdollista

YTJ-palvelun muutostöiden takia huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt eivät voi tehdä pääomailmoituksia palvelussa toistaiseksi.

Pääomailmoituksia ovat seuraavat ilmoitukset:

• Osakeanti
• Muut osakkeisiin ja osakepääomaan liittyvät muutokset:
• Osakepääoman korottaminen tai alentaminen
• Osakepääoman menettäminen tai menettävistä koskevan merkinnän poistaminen
• Osakkeiden mitätöinti
• Osakkeiden lukumäärän muuttaminen (splittaus)
• Osakkeiden muuntaminen tai muuttaminen erilajisiksi (vain osakeyhtiölakia soveltavat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt)
• Optiot ja muut erityiset oikeudet
• Hallitukselle annetut valtuutukset

Miten ilmoitat pääoma-asian tilapäisesti?

Katso alla ohjeet pääoma-asian ilmoittamisesta tilanteesta riippuen:

• Vaihtoehto A: Yhtiö ilmoittaa pääoma-asian ja muita asioita
• Vaihtoehto B: Yhtiö ilmoittaa vain pääoma-asian

Vaihtoehto A: Yhtiö ilmoittaa pääoma-asian ja muita asioita

Ilmoita muut kuin pääoma-asiat normaalisti YTJ-palvelussa. Heti sen jälkeen ilmoita pääoma-asia lomakkeilla, jotka lähetät kaupparekisteriin YTJ-palvelussa ilmoituksen korjauksena.

Ilmoita ensin muut asiat YTJ-palvelussa

1. Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessaAvautuu uuteen välilehteen ja ilmoita muut asiat palvelussa.
2. Allekirjoita, maksa ja lähetä ilmoitus.
3. Ota talteen ilmoituksen kirjaus- tai diaarinumero. Näet sen palvelussa sen jälkeen, kun olet maksanut ja lähettänyt ilmoituksen.

Ilmoita sen jälkeen pääoma-asia lomakkeilla

Tarvitset seuraavat lomakkeet:

• Korjauslomake, johon täytät yhtiön tiedot ja ilmoituksen diaarinumeron. Muista allekirjoittaa korjauslomake. Voit allekirjoittaa sähköisesti. Avaa: korjauslomake (pdf, 122.2 kt)
• Henkilötietolomake, johon täytät lisätietojen antajan (yhteyshenkilön) tiedot. Avaa: Henkilötietolomake (pdf, 172.7 kt)
• Liitelomake 13B tai 13, johon kirjoitat muutettavat pääoma-asiat

Avaa: Liitelomake 13B (asunto-osakeyhtiölakia soveltavat yhtiöt) (pdf, 733.5 kt)

Avaa: Liitelomake 13 (osakeyhtiölakia soveltavat yhtiöt) (pdf, 894.6 kt)

Tallenna lomakkeet koneellesi täyttämistä varten.

Toimi näin:

1. Maksa pääoma-asian käsittelymaksu etukäteen ja ota kuitti talteen. Lue maksuohjeet.
2. Täytä tarvittavat lomakkeet (katso linkit yllä).
3. Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessaAvautuu uuteen välilehteen
4. Valitse etusivulta linkki ”Lähetä korjaus”. Katso alla kuva linkin sijainnista palvelun etusivulla.
5. Anna yrityksen Y-tunnus ja muiden asioiden ilmoituksen kirjaus- tai diaarinumero. Jatka.
6. Lisää liitteiksi lomakkeet, kuitti käsittelymaksusta ja mahdolliset muut tarvittavat asiakirjat ilmoitettavasta asiasta riippuen. Lähetä.

Vaihtoehto B: Yhtiö ilmoittaa vain pääoma-asian

Tee ilmoitus tilapäisesti lomakkeilla, jotka lähetät kaupparekisteriin verkkolomakkeen liitteinä.

Tarvitset seuraavat lomakkeet:

• Y4-lomake, johon täytät yhtiön tiedot ja kohtaan "Lisätietoja PRH:lle", että ilmoitat pääoma-asioita etkä ilmoita kotipaikan siirtoa. Huomaa: älä täytä Y4-lomakkeeseen lisätietojen antajan tietoja vaan kirjoita ne erilliselle henkilötietolomakkeelle. Avaa: Y4-lomake (pdf, 498.8 kt)
• Henkilötietolomake, johon täytät lisätietojen antajan (yhteyshenkilön) tiedot. Avaa: Henkilötietolomake (pdf, 172.7 kt)
• Liitelomake 13B tai 13, johon kirjoitat muutettavat pääoma-asiat.

Avaa: Liitelomake 13B (asunto-osakeyhtiölakia soveltavat yhtiöt) (pdf, 733.5 kt)

Avaa: Liitelomake 13 (osakeyhtiölakia soveltavat yhtiöt) (pdf, 894.6 kt)

Tallenna lomakkeet koneellesi täyttämistä varten.

Toimi näin:

1. Maksa pääoma-asian käsittelymaksu etukäteen ja ota kuitti talteen. Lue maksuohjeet.
2. Täytä tarvittavat lomakkeet (katso linkit yllä).
3. Kirjaudu verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
4. Valitse ilmoitettavaksi asiaksi kohta ”Kotipaikan siirto toiseen maahan Euroopan talousalueella (ETA)” ja kirjoita yhtiön nimi kenttään. Jatka.
5. Siirry sivun alaosaan. Älä huomioi verkkolomakkeen ohjeita ja muita mainintoja kotipaikan siirrosta. Kirjoita yhtiön Y-tunnus kenttään.
6. Lisää lomakkeet ja muut liitteet seuraavasti: kohtaan "Ilmoituslomakkeet" liitelomake 13B tai 13, kohtaan "Henkilötietolomake" henkilötietolomake ja kohtaan "Kuitti käsittelymaksusta" kuitti. Kohtaan "Muu liite" lisäät Y4-lomakkeen ja mahdolliset muut tarvittavat asiakirjat ilmoitettavasta asiasta riippuen. Jatka.
7. Vahvista pyydetyt asiat. Jatka.
8. Siirry sivun alaosaan ja tarkista, että Y-tunnus on oikein. Lähetä. Lähettämisen jälkeen näet vahvistuksen siitä, että tiedot on lähetetty kaupparekisteriin.