Euroopan talousalueella (ETA) sijaitsevien osakeyhtiöiden ja sivuliikkeiden tiedot

Euroopan talousalueen (ETA) maiden kaupparekisterit vaihtavat keskenään yritysten rekisteritietoja vuodesta 2023 alkaen.

PRH rekisteröi tietojenvaihdossa saadut tiedot kaupparekisteriin.

Tietojenvaihto koskee Euroopan talousalueen (ETA) maissa sijaitsevia sivuliikkeitä ja suomalaista osakeyhtiötä vastaavia yhtiöitä. Katso, mitkä maat kuuluvat Euroopan talousalueeseen.

Huomaa, että yritys ei voi vaikuttaa tietojensa näkymiseen eurooppalaisissa kaupparekistereissä. Katso myös kohta ”Lisätietoja lainsäädännöstä” alempana sivulla.

Tällä sivulla alempana on tietoa seuraavista:

Suomen kaupparekisteriin saadaan tietoja suomalaisten osakeyhtiöiden sivuliikkeistä ulkomailla

Kaupparekisteriin saadaan tietoja suomalaisen osakeyhtiön (Oy) ja julkisen osakeyhtiön (Oyj) ulkomaisista sivuliikkeistä, kun sivuliikkeen kotipaikka on Euroopan talousalueella (ETA), ja sivuliikkeen kotimaan rekisteri on lähettänyt tiedot PRH:een.

PRH rekisteröi tietojenvaihdossa saadut sivuliikkeen tiedot sellaisinaan suomalaisen yhtiön tietoihin.

PRH lähettää suomalaisten sivuliikkeiden tietoja ulkomaisiin rekistereihin

Vastavuoroisesti PRH lähettää muiden ETA-maiden kaupparekistereihin tiedot suomalaisista sivuliikkeistä, kun ulkomaisen elinkeinonharjoittajan (pääliikkeen) kotipaikka on Euroopan talousalueella (ETA) ja sen yritysmuoto vastaa suomalaista osakeyhtiötä.

Muiden ETA-maiden rekisterit vastaavat PRH:n niille lähettämien tietojen rekisteröinnistä ulkomaisen elinkeinonharjoittajan tietoihin.

Suomen kaupparekisteriin saadaan tietoja Suomeen rekisteröidyn sivuliikkeen ulkomaisen elinkeinonharjoittajan vastuuhenkilöistä

Muiden ETA-maiden rekisterit lähettävät Suomen kaupparekisteriin tietoja ulkomaisen elinkeinonharjoittajan vastuuhenkilöistä, kun sen yritysmuoto vastaa suomalaista osakeyhtiötä ja sillä on sivuliike Suomessa.

PRH saa tiedot vastuuhenkilöistä, jotka on joko ilmoitettu ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toimielimiin tai jotka on poistettu toimielimistä. PRH rekisteröi tiedot sivuliikkeen kaupparekisteritietoihin.

Huomaa: tietojenvaihdossa Suomen kaupparekisteriin tulevat tiedot vastuuhenkilöistä voivat olla puutteellisia. Siksi suomalaisen sivuliikkeen kannattaa itse ilmoittaa tiedot vastuuhenkilöiden muutoksista. Siirry ohjeeseen: Muutokset sivuliikkeen henkilöiden ja toimielinten tietoihin.

Mitä tietoja PRH rekisteröi ja lähettää muihin ETA-maihin?

PRH ja muiden ETA-maiden kaupparekisterit rekisteröivät ja lähettävät toisilleen sivuliikkeistä ja ulkomaisista elinkeinonharjoittajista seuraavat tiedot:

• nimi
• rekisterinumero
• kotimaa
• EUID-tunnus. EUID on eurooppalainen tunnus osakeyhtiöille ja sivuliikkeille.

• nimi
• kansalaisuus
• syntymäaika
• ulkomailla asuvan kotiosoite.

Mistä tiedät, milloin tiedot on rekisteröity kaupparekisteriin?

Kun toisen ETA-maan kaupparekisteri on lähettänyt yrityksen tietoja PRH:een, suomalainen yhtiö tai sivuliike saa sähköpostiviestin muutosilmoituksen saapumisesta kaupparekisteriin.

Viesti lähetetään, jos yritys on ilmoittanut toimivan sähköpostiosoitteen kaupparekisteriin tai on tilannut omien tietojen seurantapalvelun. Lue lisää siitä, miten voit seurata yrityksesi tietojen muutoksia.

Rekisteröinnin jälkeen tiedot näkyvät suomalaisen yhtiön tai sivuliikkeen kaupparekisteriotteella. PRH lähettää otteen rekisteröinnistä yritykselle postitse.

Rekisteröinnistä tallennetaan erillinen asiakirja osaksi yrityksen kaupparekisteritietoja. Jokaisella on oikeus saada tietoja kaupparekisteriin merkityistä asioista ja ilmoituksista liitteineen. Yritysten kaupparekisteriasiakirjat ovat pääsääntöisesti ostettavissa Virre-tietopalvelusta.

Katso eurooppalaisia yritystietoja netissä

Eurooppalaisten yritysten rekisteritietoja voi hakea ja katsella Euroopan oikeusportaalin yrityshaussa (Business Registers Interconnection System, BRIS). Siirry Euroopan oikeusportaalin yrityshakuun.Avautuu uuteen välilehteen

Myös useat yritykset tarjoavat kaupparekisteritietoja ja rekisteritiedoista jalostettuja palveluja. Lue lisää yhteistyökumppanien palveluista.

Lisätietoja lainsäädännöstä

Sivuliikkeiden ja osakeyhtiöiden tietojen lähettäminen ja rekisteröiminen perustuvat kaupparekisterilain 20 c §:ään. Lue lisää kaupparekisterilaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen