Kaupparekisterin lomakkeet
Tällä sivulla kerrotaan seuraavista:
- YTJ-palvelussa tehdyt ilmoitukset käsitellään nopeammin
- Perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset lomakkeilla
- Lomakkeilla tehty ilmoitus täytyy yleensä maksaa etukäteen
- Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?
- Muut lomakkeet
YTJ-palvelussa tehdyt ilmoitukset käsitellään nopeammin
Voit tehdä tavallisimpien yritysmuotojen useimmat ilmoitukset sähköisesti YTJ-palvelussa. Vinkit sähköiseen ilmoittamiseen YTJ-palvelussa ovat ytj.fi-sivustolla.
YTJ-palvelussa tehty ilmoitus käsitellään kaupparekisterissä nopeammin kuin lomakkeilla tehty ilmoitus.
Siirry tekemään ilmoitus YTJ-palvelussa.
Perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset lomakkeilla
Voit tehdä ilmoitukset kaupparekisteriin paperilomakkeilla (lukuun ottamatta edunsaajailmoitusta, joka täytyy yleensä tehdä YTJ-palvelussa).
Osakeyhtiö tai sivuliike voi tehdä ilmoituksen myös verkkolomakkeella, jos ilmoitusta ei voi tehdä YTJ-palvelussa.
Ilmoita tiedot Y-lomakkeilla ja niiden liitelomakkeilla. Lomake täytetään yhtenä kappaleena. Huomaa, että voit tarvita myös muita asiakirjoja, kuten pöytäkirjan.
- Avaa: Osakeyhtiön perustamispaketti (pdf).
- Perustamisilmoituslomakkeet yritysmuodoittain (Y1-, Y2-, Y3- sekä henkilötieto- ja liitelomakkeet) ytj.fi-sivuilla.
- Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeet yritysmuodoittain (Y4-, Y5-, Y6- sekä henkilötieto- ja liitelomakkeet) ytj.fi-sivuilla.
Tallenna lomake omalle koneellesi täyttämistä varten.
Miten ilmoitat verkkolomakkeella?
Huomaa, että voit tehdä ilmoituksen kaupparekisteriin verkkolomakkeella vain, kun kumpikin seuraavista ehdoista täyttyy:
- Yritys on osakeyhtiö tai sivuliike.
- Ilmoitusta tai hakemusta ei voi tehdä YTJ-palvelussa.
Huomaa: Kaikki yritysmuodot voivat kuitenkin ilmoittaa vastuuhenkilöiden henkilötunnukset verkkolomakkeella Ilmoitus kaupparekisteriin.
Verkkolomakkeet:
Ilmoitus kaupparekisteriin
- Vain osakeyhtiöille ja sivuliikkeille (lukuun ottamatta henkilötunnuksen ilmoittamista, joka mahdollinen kaikille yritysmuodoille).
- Vain ilmoitukset, joita ei voi tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa
- Siirry verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.
Hakemus kaupparekisteriin
- Vain osakeyhtiöille ja sivuliikkeille
- Hakemukset, jotka koskevat selvitystilaan määräämistä tai rekisteristä poistamista sekä selvitysmiestä
- Siirry verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.
Sivuliikkeen tilinpäätös kaupparekisteriin
- Vain tilinpäätökset, jotka on laadittu EU-säädösten mukaan
- Siirry verkkolomakkeelle Sivuliikkeen tilinpäätös kaupparekisteriin (tilinpäätös laadittu EU-säädösten mukaan).
Ulkomaalaisen tunnistustapa - Ilmoitus kaupparekisteriin
- Vain EU-kansalaisille, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja jotka käyttävät jonkin toisen EU-maan tunnistusvälinettä.
- Vain osakeyhtiötä tai sivuliikettä koskevat ilmoitukset.
- Siirry verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa - Ilmoitus kaupparekisteriin.
Toimi näin, kun ilmoitat verkkolomakkeella:
- Kirjaudu verkkolomakkeelle. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).
Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeelle kirjaudut vain, jos olet EU-maan kansalainen, sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja käytät jonkin toisen EU-maan tunnistusvälinettä. - Valitse, mitä asiaa ilmoituksesi tai hakemuksesi koskee.
- Anna yrityksen tiedot.
- Lisää täytetyt ilmoituslomakkeet ja muut tarvittavat liitteet koneeltasi pdf-tiedostoina.
- Allekirjoita ilmoitus painamalla Lähetä-painiketta.
Miten jätät paperisen ilmoituksen?
Lähetä ilmoituslomakkeet allekirjoitettuina ja alkuperäisinä postitse osoitteeseen:
PRH-Verohallinto
Yritystietojärjestelmä
PL 2000
00231 Helsinki
Ilmoituksen lähettäminen postitse on nopein reitti paperilomakkeilla tehdyn ilmoituksen käsittelyyn.
Voit jättää ilmoituksen myös PRH:n asiakaspalvelupisteeseen tai Verohallinnon toimipisteeseen. Katso PRH:n asiakaspalvelun yhteystiedot.
Huomio! Kaupparekisteri-ilmoitus ei tule vireille, jos lähetät sen sähköpostilla tai faksilla kirjaamoon.
Lomakkeilla tehty ilmoitus täytyy yleensä maksaa etukäteen
Useimmat ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin ovat maksullisia.
Paperi- tai verkkolomakkeella tehtävä ilmoitus tai hakemus täytyy yleensä maksaa etukäteen. Selvitä käsittelymaksu ohjeesta tai hinnastosta. Muista liittää kuitti ilmoitukseen tai hakemukseen. Tutustu hinnastoon ja maksuohjeisiin.
Ilmoitus on maksuton, jos ilmoitat asioita vain Verohallinnolle YTJ-palvelussa tai paperilomakkeella.
Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?
Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, et voi tehdä ilmoitusta YTJ-palvelussa. Voit kuitenkin jättää ilmoituksen sähköisesti verkkolomakkeella, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Olet EU-maan kansalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
- Sinulla on käytössäsi jonkin toisen EU-maan tunnistusväline.
- Ilmoitus koskee osakeyhtiötä tai sivuliikettä.
Jätä ilmoitus kirjautumalla verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin. Kirjautuessasi valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi.
Kun olet kirjautunut, valitse, mistä osakeyhtiön tai sivuliikkeen ilmoituksesta on kysymys (perustamisilmoitus, muutosilmoitus, lopettamisilmoitus tai tilinpäätös). Anna yrityksen tiedot. Lisää ilmoituslomakkeet (Y-lomake ja mahdolliset liitelomakkeet) ja kaikki muut tarvittavat liitteet. Lähetä.
Siirry verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.
Muut lomakkeet
Siirry kaupparekisterin muita lomakkeita koskeviin ohjeisiin:
- Henkilötietolomake
- Ilmoituksen täydentämiseen tai korjauttamiseen liittyvät lomakkeet
- LEI-tunnuksen hakeminen
- Tilinpäätöslomakkeet
- Lomake luvan hakemiseksi ETA:n ulkopuolella pysyvästi asuvalle henkilölle