Miten lakimuutokset vaikuttavat yrityksiin?

Uusi kaupparekisterilaki tuli voimaan 1.6.2023 ja kaupparekisterilain muutos 1.1.2025.

Kaupparekisterilakia sovelletaan osittain vuosista 2026 ja 2027 alkaen.

Vuonna 2024: Osakeyhtiön yhtiömuodoksi keskinäinen osakeyhtiö

Osakeyhtiön olisi pitänyt 31.5.2024 mennessä rekisteröidä yritysmuodoksi keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jos yhtiö on yhtiöjärjestyksensä mukaan keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö. Lue ohje: Yritysmuodon rekisteröinti keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi.

Vuonna 2025: Poistettu yritys voi hakea palauttamista rekisteriin

Kaupparekisterilain muutos astui voimaan 1.1.2025. Uuden lakimuutoksen perusteella vuonna 2023 tai myöhemmin kaupparekisteristä poistettu tai selvitystilaan määrätty yritys voi hakea palauttamista rekisteriin tai selvitystilan lopettamista. Lue lisää rekisteriin palauttamisesta.

Vuonna 2025: Tilinpäätöksen myöhästymismaksu

Maksu koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia.

PRH määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilinkauden päättymisestä.

Maksu riippuu myöhästymisen kestosta:

• 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä
• 300 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu 2-4 kuukautta myöhässä

• 600 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu.

Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.

PRH määrää myöhästymismaksun kaksinkertaisena, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta

Lue ohjeet: Maksu myöhästyneistä tilinpäätöksistä.

Vuonna 2025: Laiminlyöntimaksu

PRH voi määrätä maksun yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.

PRH voi määrätä laiminlyönnistä maksun, jos esimerkiksi

• osoite puuttuu
• hallitus puuttuu
• edunsaajatiedot puuttuvat
• rekisteritiedoissa on virheitä (esimerkiksi hallitus on lainvastainen tai tilintarkastaja on auktorisoimaton)
• vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa
• henkilötunnus puuttuu kaupparekisteritiedoista.

Jos yritys ei korjaa tietoja ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, PRH lähettää yritykselle uuden kehotuksen. Jos yritys ei korjaa tietoja uudesta kehotuksesta huolimatta, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun nähden.

Lue ohjeet: Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä.

Vuonna 2026: Sähköinen asiointi pakolliseksi

Vuodesta 2026 alkaen kaikkien yritysten (paitsi yksityisten elinkeinonharjoittajien eli toiminimiyrittäjien, yhdistysten ja säätiöiden) täytyy toimittaa kaupparekisteriin perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset, tilinpäätökset ja muut kaupparekisterille annettavat tiedot sähköisesti YTJ-palvelussa.

Vuonna 2027: Vuosi-ilmoitus kaupparekisteriin

Vuodesta 2027 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy tarkistaa kaupparekisteriin merkityt tiedot vuosittain. Yritysten täytyy myös tarkistaa yhteystiedot, jotka on merkitty yritys- ja yhteisötunnusrekisteriin (YTJ).

Tietojen tarkistamisvelvollisuus on myös eurooppayhtiöillä, eurooppaosuuskunnilla ja ulkomaisilla elinkeinonharjoittajilla, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen.

Tietojen tarkistaminen tehdään YTJ-palvelussa.

Jos yritys ei tarkista kaupparekisteriin merkittyjä tietoja, PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2027 alkaen. Maksu on 300 euroa. Julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille maksu on 600 euroa.