Miten lakimuutokset vaikuttavat yrityksiin?
Uusi kaupparekisterilaki on tullut voimaan 1.6.2023. Lakia sovelletaan osittain vuosista 2025 ja 2026 alkaen.
Vuonna 2024: Uusi lakiesitys
Eduskunta käsittelee lainmuutosta, joka antaisi kaupparekisteristä vuoden 2023 alkaen poistetuille yrityksille mahdollisuuden palata rekisteriin hakemuksesta. Lue lisää tiedotteesta: Kaupparekisterilain muutokset lausuntokierrokselle.
Vuonna 2024: Osakeyhtiön yhtiömuodoksi keskinäinen osakeyhtiö
Osakeyhtiön olisi pitänyt 31.5.2024 mennessä rekisteröidä yritysmuodoksi keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jos yhtiö on yhtiöjärjestyksensä mukaan keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö. Lue ohje: Yritysmuodon rekisteröinti keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi.
Vuonna 2025: Tilinpäätöksen myöhästymismaksu
Maksu koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia.
PRH määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilinkauden päättymisestä.
Maksu riippuu myöhästymisen kestosta:
- 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä
- 300 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu 2-4 kuukautta myöhässä
- 600 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu.
Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.
PRH määrää myöhästymismaksun kaksinkertaisena, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta
Lue ohjeet: Maksu myöhästyneistä tilinpäätöksistä.
Vuonna 2025: Laiminlyöntimaksu
PRH voi määrätä maksun yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
PRH voi määrätä laiminlyönnistä maksun, jos esimerkiksi
- osoite puuttuu
- hallitus puuttuu
- edunsaajatiedot puuttuvat
- rekisteritiedoissa on virheitä (esimerkiksi hallitus on lainvastainen tai tilintarkastaja on auktorisoimaton)
- vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa
- henkilötunnus puuttuu kaupparekisteritiedoista.
Jos yritys ei korjaa tietoja ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, PRH lähettää yritykselle uuden kehotuksen. Jos yritys ei korjaa tietoja uudesta kehotuksesta huolimatta, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun nähden.
Lue ohjeet: Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä.
Vuonna 2026: Sähköinen asiointi pakolliseksi
Vuodesta 2026 alkaen kaikkien yritysten (paitsi yksityisten elinkeinonharjoittajien eli toiminimiyrittäjien, yhdistysten ja säätiöiden) täytyy toimittaa kaupparekisteriin perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset, tilinpäätökset ja muut kaupparekisterille annettavat tiedot sähköisesti YTJ-palvelussa.
Vuonna 2026: Vuosi-ilmoitus kaupparekisteriin
Vuodesta 2026 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy tarkistaa kaupparekisteriin merkityt tiedot vuosittain. Yritysten täytyy myös tarkistaa yhteystiedot, jotka on merkitty yritys- ja yhteisötunnusrekisteriin (YTJ).
Tietojen tarkistamisvelvollisuus on myös eurooppayhtiöillä, eurooppaosuuskunnilla ja ulkomaisilla elinkeinonharjoittajilla, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen.
Tietojen tarkistaminen tehdään YTJ-palvelussa.
Jos yritys ei tarkista kaupparekisteriin merkittyjä tietoja, PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2027 alkaen. Maksu on 300 euroa. Julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille maksu on 600 euroa.