Osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin
Osakeyhtiön täytyy tehdä muutosilmoitus kaupparekisteriin, jos rekisteröidyt tiedot muuttuvat.
Monet osakeyhtiön päätöksistä tulevat voimaan rekisteröinnillä.
Kaupparekisteritietoja käytetään osakeyhtiöiden edustajien ja taustatietojen tarkistamiseen. Ilmoittamalla yhtiö varmistaa, että kaupparekisteristä on saatavilla yhtiön tosiasiallista tilannetta vastaavaa tietoa.
Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä
PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2025 alkaen yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä. Lue ohjeet: Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä.
Mitä ennen ilmoitusta?
Ennen muutosilmoituksen tekemistä tarkista rekisteröidyt tiedot Virre-tietopalvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
Mitä ilmoitat?
Huomaa, että kaikki muutosilmoituksella ilmoitetut tiedot rekisteröidään samanaikaisesti.
Ilmoita kaupparekisteriin
- osakeyhtiössä tapahtuneet muutokset (ohjeet aiheittain valikossa)
- osoite- ja yhteystietojen muutokset
- edunsaajatiedot ja muutokset
- tilinpäätös.
Huomaathan, että osakkeenomistajien tietoja ei rekisteröidä kaupparekisteriin eikä osakkeenomistajavaihdoksista tehdä muutosilmoitusta. Osakkeenomistajien vaihdokseen liittyy käytännössä usein hallituksen tai toimitusjohtajan vaihdos ja näistä tehtävä muutosilmoitus. Osakeyhtiöillä itsellään on velvollisuus pitää osakasluetteloa. Asiasta säädetään osakeyhtiölain 3 luvun 15 §:ssä. Lue lisää Finlex-säädöstietopankista.Avautuu uuteen välilehteen
Miten ilmoitat?
Voit tehdä muutosilmoituksia netissä YTJ-palvelussa.
Tutustu YTJ-palvelussa ilmoittamisen opasvideoihin YouTube-kanavallamme.Avautuu uuteen välilehteen
Kun olet ilmoittanut osakeyhtiön toimivan sähköpostiosoitteen kaupparekisteriin, osoitteeseen lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti, kun yhtiön muutosilmoitus on saapunut kaupparekisteriin. Lue lisää, miten voit seurata yrityksesi tietojen muutoksia kaupparekisterissä.
Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
Miten toimit, jos et voi tehdä ilmoitusta YTJ-palvelussa?
Kaikkia osakeyhtiön ilmoituksia tai hakemuksia kaupparekisteriin ei voi tehdä YTJ-palvelussa. Myöskään toisen EU-maan kansalainen ei voi tehdä ilmoitusta YTJ-palvelussa, jos hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta ja suomalaista tunnistusvälinettä. Näissä tilanteissa tee ilmoitus tai hakemus verkko- tai paperilomakkeilla. Lue lisää ilmoittamisesta lomakkeilla.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushaussa.Avautuu uuteen välilehteen