Ennen vuotta 2023 poistetun yrityksen palauttaminen kaupparekisteriin

Tämä ohje on yrityksille, jotka PRH on poistanut kaupparekisteristä ennen vuotta 2023. Poistamisen syy on ollut jokin seuraavista:

• Osakeyhtiö tai osuuskunta ei ole ilmoittanut tilinpäätöstä.
• Yritys tai asunto-osakeyhtiö ei ole ilmoittanut päätösvaltaista hallitusta.
• Yritys tai asunto-osakeyhtiö ei ole harjoittanut toimintaa.

Huomio! Tämä ohje ei koske vuodesta 2023 alkaen kaupparekisteristä poistettuja yrityksiä. Siirry ohjeeseen kaupparekisteriin palauttamisesta, kun yritys on poistettu rekisteristä vuodesta 2023 alkaen.

Milloin pyydät palauttamista?

Ennen vuotta 2023 kaupparekisteristä poistettu yritys voi hakea palauttamista rekisteriin 5 vuoden kuluessa poistamisesta.

Miten teet palautuspyynnön?

Tee kirjallinen vapaamuotoinen pyyntö, jossa pyydät yrityksen palauttamista kaupparekisteriin. Katso alla tarkemmat ohjeet pyynnön sisällöstä.

Yrityksen vastuuhenkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö allekirjoittaa pyynnön. Kun valtuutettu allekirjoittaa pyynnön, liitä mukaan yksilöity valtakirja kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Mitkä ovat kaupparekisteriin palauttamisen edellytykset?

Yritys voi pyytää kaupparekisteriin palauttamista, jos se täyttää seuraavat edellytykset:

1. Yritys korjaa rekisteristä poistamisen perusteena olleen laiminlyönnin.
2. Yritys korjaa kaikki kaupparekisteritietojen virheet ja puutteet.
3. Osakeyhtiö tai osuuskunta ilmoittaa vahvistetut tilinpäätökset kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta.
4. Jos yrityksen kaupparekisteritiedoissa on tapahtunut muutos, tee asiasta muutosilmoitus.

Mitkä puutteet ja virheet täytyy korjata?

• Osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätökset on rekisteröity 3:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta.
• Osakeyhtiön ja osuuskunnan edunsaajatiedot on ilmoitettu ja ne ovat ajan tasalla.
• Hallitus on lain ja yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen mukainen.
• Vastuuhenkilöiden, kuten hallituksen jäsenten, tiedot ovat ajan tasalla.
• Vastuuhenkilöiden henkilötunnukset on rekisteröity kaupparekisteriin.
• Tilintarkastaja on hyväksytty (HT, KHT) eli on tilintarkastajarekisterissä.
• Yrityksen posti- tai käyntiosoite on tallennettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), ja tiedot ovat ajan tasalla.

Mitä liitteitä?

Lähetä palautuspyynnön lisäksi seuraavat liitteet:

• Osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätökset 3:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta. Liitä vaadittavat tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen ilmoituslomakkeet jokaiselta tilikaudelta. Avaa: Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin. (pdf, 0.2 MB) Tarkista, mitkä tilinpäätösasiakirjat on ilmoitettava.
• Henkilötietolomake, jossa on yhteyshenkilön tiedot. Avaa: Henkilötietolomake (pdf, 172.7 kt)
• Osakeyhtiön ja osuuskunnan edunsaajailmoitus, jos edunsaajatietoja ei ole vielä ilmoitettu tai niihin on tullut muutoksia. Avaa: Tosiasiallisten edunsaajien tietojen ilmoittaminen (pdf, 0.2 MB)
• Muutosilmoitus, jolla yritys ilmoittaa puuttuvat ja korjatut tiedot kaupparekisteriin. Tee muutosilmoitus Y4-lomakkeella, liitelomakkeella 13 ja henkilötietolomakkeella. Huomaa, että muutosilmoituslomake lähetetään lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen. Mainitse lisätiedoissa, että muutosilmoitus liittyy palautuspyyntöön. Siirry ytj.fi-sivuille lukemaan paperilomakkeen täyttöohjeet ja lataa tarvitsemasi Y-lomake liitteineen.Avautuu uuteen välilehteen

Huomaa, että kaikki kaupparekisteriin lähetettävät asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Ne ovat saatavilla esimerkiksi PRH:n Virre-tietopalvelussa.

Miten lähetät pyynnön PRH:een?

Lähetä palautuspyyntö joko sähköpostissa tai kirjepostissa.

Huomaa: Jos ilmoitat muutoksia, lähetä muutosilmoitus Y-lomakkeessa mainittuun osoitteeseen. Muutosilmoituksia emme ota vastaan sähköpostitse.

Sähköpostissa toimitettavassa pyynnössä liitä pyyntö ja mahdollinen edunsaajia koskeva ilmoitus kukin omana PDF-tiedostonaan. Liitä vaadittavat tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen ilmoituslomakkeet jokaiselta tilikaudelta. Lähetä sähköposti osoitteeseen valvonta[at]prh.fi.

Kirjepostissa lähetettävän hakemuksen osoite:

Patentti- ja rekisterihallitus
YY / Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Miten seuraat palautuspyynnön käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen

Saat kaupparekisteriotteen yrityksen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn osoitteeseen, kun yritys on palautettu kaupparekisteriin.

PRH:n tekemän virheen korjaamista koskeva vaatimus

Jos PRH on poistomenettelyn aikana tehnyt virheen, voit osoittaa PRH:lle virheen korjaamista koskevan vaatimuksen.

Esimerkiksi virhe voi olla, että PRH on rekisteröinyt edunsaaja- tai tilinpäätösilmoituksen virheelliselle Y-tunnukselle.

Huomio! Virheenä ei voida pitää sitä, jos yritys ei ole vastaanottanut poistomenettelyyn liittyviä PRH:n lähettämiä kehotuksia. PRH lähettää kehotukset yrityksen osoitteeseen, joka on tallennettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Yrityksen velvollisuus on pitää osoite- ja yhteystietonsa ajan tasalla.

Tee kirjallinen vaatimus ja lähetä allekirjoitettu vaatimus PRH:een joko

• sähköpostilla: valvonta[at]prh.fi tai
• postitse osoitteeseen

Patentti- ja rekisterihallitus
YY/Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Lisätietoja lainsäädännöstä

Tutustu lakeihin Finlex-säädöstietopankissa:

• KaupparekisterilakiAvautuu uuteen välilehteen 29 §
• OsakeyhtiölakiAvautuu uuteen välilehteen 8 luku 10 § sekä 20 luku 2, 4–6 §
• OsuuskuntalakiAvautuu uuteen välilehteen8 luku 10 § sekä 23 luku 2, 4–6 §