Ennen vuotta 2023 poistetun yrityksen palauttaminen kaupparekisteriin

Tämä ohje on yrityksille, jotka PRH on poistanut kaupparekisteristä ennen vuotta 2023. Poistamisen syy on ollut jokin seuraavista:

• Osakeyhtiö tai osuuskunta ei ole ilmoittanut tilinpäätöstä.
• Yritys tai asunto-osakeyhtiö ei ole ilmoittanut päätösvaltaista hallitusta.
• Yritys tai asunto-osakeyhtiö ei ole harjoittanut toimintaa.

Huomio! Tämä ohje ei koske vuodesta 2023 alkaen kaupparekisteristä poistettuja yrityksiä. Siirry ohjeeseen kaupparekisteriin palauttamisesta, kun yritys on poistettu rekisteristä vuodesta 2023 alkaen.

Milloin haet?

Ennen vuotta 2023 kaupparekisteristä poistettu yritys voi hakea palauttamista rekisteriin 5 vuoden kuluessa poistamisesta.

Miten teet hakemuksen?

Tee kirjallinen vapaamuotoinen hakemus, jossa pyydät yrityksen palauttamista kaupparekisteriin. Katso alla tarkemmat ohjeet hakemuksen sisällöstä sen mukaan, millä perusteella yritys on poistettu rekisteristä.

Yrityksen vastuuhenkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö allekirjoittaa hakemuksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Jos yrityksen vastuuhenkilöissä on tapahtunut muutoksia, liitä mukaan selvitys, josta käy ilmi henkilön valinta kyseiseen tehtävään.

Puuttuvan tilinpäätöksen takia poistettu yritys

Hakemuksen täytyy sisältää seuraavat:

• Palautettavan yrityksen nimi (toiminimi) ja Y-tunnus
• Hakijan yhteystiedot
• Vahvistetut tilinpäätökset kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta.

Liitä tilinpäätösasiakirjat ja täytetty tilinpäätöksen ilmoituslomake jokaiselta tilikaudelta. Tarkista, mitkä tilinpäätösasiakirjat on ilmoitettava.

Avaa lomake: Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin (pdf, 0.2 MB)

Myöhästyneistä tilinpäätöksistä laskutamme käsittelymaksun jokaiselta tilikaudelta. Lähetämme laskun rekisteröinnin jälkeen.

Jos yrityksen hallitus on muuttunut, ilmoita myös uusi päätösvaltainen hallitus. Voit tehdä hallituksen muutosilmoituksen vain paperilomakkeilla (Y-lomake ja sen liitelomakkeet). Ilmoita Y-lomakkeen lisätiedoissa, että muutosilmoitus liittyy vireillä olevaan palautushakemukseen. Hallituksen muutosilmoitus on maksullinen.

Katso hallituksen muutosilmoituksen ohjeet ja tarvittavat lomakkeet:

• osakeyhtiön hallituksen muutosilmoitus
• osuuskunnan hallituksen muutosilmoitus

Puuttuvan hallituksen takia poistettu yritys

Hakemuksen täytyy sisältää seuraavat:

• palautettavan yrityksen nimi (toiminimi) ja Y-tunnus
• hakijan yhteystiedot
• päätös hallituksen valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote yhtiökokouksen tai osuuskunnan kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Jos hallitus on valittu rekisteristä poistamisen jälkeen, liitä mukaan kopio tai ote osakkeenomistajien tai osuuskunnan jäsenten kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Ilmoita uusi päätösvaltainen hallitus. Voit tehdä hallituksen muutosilmoituksen vain paperilomakkeilla (Y-lomake ja sen liitelomakkeet). Ilmoita Y-lomakkeen lisätiedoissa, että muutosilmoitus liittyy vireillä olevaan palautushakemukseen.

Hallituksen muutosilmoitus on maksullinen. Maksa ilmoitus ennen lähettämistä.

Katso hallituksen muutosilmoituksen ohjeet ja tarvittavat lomakkeet:

• osakeyhtiön hallituksen muutosilmoitus
• osuuskunnan hallituksen muutosilmoitus
• asunto-osakeyhtiön hallituksen muutosilmoitus

Toimimattomana poistettu yritys

Hakemuksessa täytyy olla seuraavat tiedot:

• palautettavan yrityksen nimi (toiminimi) ja Y-tunnus
• hakijan yhteystiedot
• tieto yrityksen kaupparekisteristä poiston aikana harjoittamasta toiminnasta tai PRH:n tekemästä virheestä.

Huomaa, että kaikki kaupparekisteriin lähetettävät asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Ne ovat saatavilla esimerkiksi PRH:n Virre-tietopalvelussa.

Miten lähetät hakemuksen PRH:een?

Lähetä palautushakemus joko sähköpostissa tai kirjepostissa.

Huomaa: Jos ilmoitat uuden hallituksen, lähetä hallituksen muutosilmoitus Y-lomakkeessa mainittuun osoitteeseen.

Sähköpostissa toimitettavassa hakemuksessa liitä hakemus ja mahdolliset liitteet yhtenä PDF-tiedostona. Jos kuitenkin ilmoitat tilinpäätöksiä, liitä jokainen tilinpäätös erillisenä PDF-tiedostona. Kirjoita sähköpostin aihe-kenttään yrityksen nimi ja Y-tunnus. Lähetä sähköposti osoitteeseen valvonta[at]prh.fi

Kirjepostissa lähetettävän hakemuksen osoite:

Patentti- ja rekisterihallitus
YY / Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Miten seuraat hakemuksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen

Saat kaupparekisteriotteen yrityksen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn osoitteeseen, kun yritys on palautettu kaupparekisteriin.

Palautuksen jälkeen: pidä tiedot ajan tasalla

Jos PRH palauttaa yrityksen kaupparekisteriin, yrityksen on pidettävä tietonsa ajan tasalla rekisterissä.

Tee tarvittaessa muutosilmoitus. Katso valikosta ohjeet yritysmuodoittain.

PRH:n tekemän virheen korjaamista koskeva vaatimus

Jos PRH on poistomenettelyn aikana tehnyt virheen, voit osoittaa PRH:lle virheen korjaamista koskevan vaatimuksen.

Esimerkiksi virhe voi olla, että PRH on rekisteröinyt edunsaaja- tai tilinpäätösilmoituksen virheelliselle Y-tunnukselle.

Huomio! Virheenä ei voida pitää sitä, jos yritys ei ole vastaanottanut poistomenettelyyn liittyviä PRH:n lähettämiä kehotuksia. PRH lähettää kehotukset yrityksen osoitteeseen, joka on tallennettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Yrityksen velvollisuus on pitää osoite- ja yhteystietonsa ajan tasalla.

Tee kirjallinen vaatimus ja lähetä allekirjoitettu vaatimus PRH:een joko

• sähköpostilla: valvonta[at]prh.fi tai
• postitse osoitteeseen

Patentti- ja rekisterihallitus
YY/Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Lisätietoja lainsäädännöstä

Tutustu lakeihin Finlex-säädöstietopankissa:

• KaupparekisterilakiAvautuu uuteen välilehteen 29 §
• OsakeyhtiölakiAvautuu uuteen välilehteen 8 luku 10 § sekä 20 luku 2, 4–6 §
• OsuuskuntalakiAvautuu uuteen välilehteen8 luku 10 § sekä 23 luku 2, 4–6 §