Asunto-osakeyhtiön osakepääoman korottamisen ilmoittaminen kaupparekisteriin

Asunto-osakeyhtiö voi korottaa osakepääomaansa

• maksullisten uusien osakkeiden merkintähinnalla
• yhtiön hallustaan luovuttamien omien osakkeiden merkintähinnalla
• rahastokorotuksella
• osakepääomasijoituksella
• merkitsemällä optio-oikeuksista tai muista erityisistä oikeuksista maksettava merkintähinta osakepääomaan.

Osakepääoman korottamisesta täytyy tehdä ilmoitus kaupparekisteriin. Korotus tulee voimaan, kun korotuserä on merkitty kaupparekisteriin.

Maksulliset uudet osakkeet

Uusista osakkeista maksettava merkintähinta voidaan merkitä osakepääomaan. Tällainen osakepääoman korotus voi liittyä joko osakeantiin tai optioihin.

Kun osakepääoman korottaminen perustuu maksullisiin uusiin osakkeisiin, siirry ohjeeseen uusien osakkeiden rekisteröimisestä maksullisessa osakeannissa.

Oman osakkeen luovutus

Osakepääomaan merkitään maksu yhtiön hallustaan luovuttamasta omasta osakkeesta, jos osakeantipäätöksessä on näin päätetty.

Rahastokorotus

Rahastokorotuksessa osakepääomaa korotetaan siirtämällä osakepääomaan varoja vapaasta omasta pääomasta tai rakennusrahastosta.

Osakepääomasijoitus

Osakepääomasijoituksessa yhtiön osakepääomaan sijoitetaan yhtiön ulkopuolisia varoja ilman, että tähän liittyisi osake-, optio- tai muiden sellaisten oikeuksien antamista. Osakepääomasijoitus voi olla esimerkiksi yhtiöllä olevan velan muuntaminen osakepääomaksi (kuittaus).

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen

Hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Milloin ilmoitat?

Kun osakepääomaa korotetaan uusien osakkeiden merkintähinnalla osakeannissa, lue lisää maksullisen osakeannin uusien osakkeiden ilmoittamisen määräajasta.

Muu kuin uusien osakkeiden merkintähintaan perustuva korotus täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi viipymättä mahdollisen maksun tultua yhtiölle ja korotuksen ehtojen muutenkin täytyttyä. Käytännössä rahastokorotus täytyy usein ilmoittaa kaupparekisteriin viipymättä päätöksenteon jälkeen.

Miten ilmoitat?

Huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt

Ilmoittamisessa on toistaiseksi poikkeusmenettely. Lue ohjeet ilmoittamisesta.

Muut asunto-osakeyhtiöt

Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen tai varmennekortin.

Palvelu ohjaa muutosilmoituksen teossa. Täytä pyydetyt tiedot, ja liitä mukaan tarvittavat liitteet.

Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen

Jos teet ilmoituksen paperilomakkeilla, ilmoituksen käsittelyaika on pidempi. Siirry paperilomakkeiden ohjeisiin.

Mitä liitteitä?

Oman osakkeen luovutus

Liitä seuraavat asiakirjat:

• Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vakuutus siitä, että osakepääoman korottamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Vakuutuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
• Tilintarkastajien todistus siitä, että osakepääoman maksamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Todistuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
• Muu selvitys osakkeiden maksamisesta, jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa.
• Muu selvitys voi olla esimerkiksi tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistotunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti tai yhtiön tilintarkastajan antama todistus.
• Jos korotus on maksettu apportilla, muu selvitys voi olla apportista lausuvan tilintarkastajan antama selvitys omaisuuden siirtymisestä. Jos apporttina on kiinteistö, muu selvitys voi olla kopio kiinteistön kauppakirjasta.
• Tilintarkastajan lausunto, jos korotus on maksettu apporttiomaisuudella.

Avaa: liitelomake 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 733.5 kt)

Avaa: liitelomake 13S (muut asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 0.8 MB)

Rahastokorotus

Liitä seuraavat asiakirjat:

• Yhtiökokouksen päätös tai hallituksen päätös kopiona tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
• Hallitus voi päättää asiasta, jos yhtiökokous on valtuuttanut.
• Päätöksessä täytyy olla korotuksen määrä ja mitä varoja korotukseen käytetään.
• Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vakuutus siitä, että osakepääoman korottamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Vakuutuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt).

Avaa: liitelomake 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 733.5 kt)

Avaa: liitelomake 13S (muut asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 0.8 MB)

Osakepääomasijoitus

Liitä seuraavat asiakirjat:

• Hallituksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana. Päätöksessä täytyy olla korotuksen määrä ja sijoitus, johon korotus perustuu.
• Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vakuutus siitä, että osakepääoman korottamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Vakuutuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
• Tilintarkastajien todistus siitä, että osakepääoman maksamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Todistuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
• Muu selvitys osakkeiden maksamisesta, jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa.
• Muu selvitys voi olla esimerkiksi tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistotunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti tai yhtiön tilintarkastajan antama todistus.
• Tilintarkastajan lausunto, jos korotus on maksettu apporttiomaisuudella.

Avaa: liitelomake 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 733.5 kt)

Avaa: liitelomake 13S (muut asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 0.8 MB)

Mitä maksaa?

Osakepääoman korotusilmoitus maksaa 280 euroa.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen