Ilmoita uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat Maanmittauslaitokselle

Tämä ohje koskee asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, jotka kuuluvat Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Uuden yhtiön perustamisen yhteydessä YTJ-palvelu välittää osakkeenomistajien tiedot Maanmittauslaitokselle. Jos uuden tai vanhan yhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan perustamisen jälkeen, omistajatietoja ei ilmoiteta YTJ-palvelussa. Siksi uusien ja muuttuneiden osakeryhmien omistajatiedot täytyy ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeen.

Uudet osakeryhmät

Uusia osakeryhmiä muodostuu esimerkiksi:

• osakeannissa
• sulautumisessa
• jakautumisessa.

1. Yhtiö merkitsee uudet osakeryhmät yhtiöjärjestykseen ja tekee yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen kaupparekisteriin.
2. Yhtiö ilmoittaa syntyneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen Maanmittauslaitokselle. Siirry ohjeeseen osakeryhmien omistajien ilmoittamisesta (osakehuoneistorekisteri.fi).Avautuu uuteen välilehteen

Muuttuneet osakeryhmät

Osakeryhmiin tulee muutoksia esimerkiksi:

• osakkeiden numerointia muutettaessa
• korjaus- ja lisärakentamisen yhteydessä
• huoneistoja yhdistettäessä tai jaettaessa
• hallintakohteen tyyppiä muutettaessa (esimerkiksi huoneisto muutetaan muuksi tilaksi)
• osakkeiden siirtyessä rakennusten välillä tai rakennuksen sisällä eri osoitteiden välillä
• osakkeiden siirtyessä osa-aikaiseen hallintaan tai poistuessa osa-aikaisesta hallinnasta

Toimi näin:

1. Yhtiö merkitsee muuttuneet osakeryhmät yhtiöjärjestykseen ja tekee yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen kaupparekisteriin.
2. Jokaisen muuttuneen osakeryhmän omistajan täytyy hakea omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Siirry ohjeeseen omistuksen rekisteröinnin hakemisesta (maanmittauslaitos.fi).Avautuu uuteen välilehteen