Asunto-osakeyhtiön maksullisen osakeannin ilmoittaminen kaupparekisteriin
Osakeannin lähtökohtana on, että uusien maksullisten osakkeiden merkintähinnalla korotetaan osakepääomaa.
Osakeantipäätöksessä yhtiö voi kuitenkin päättää laittaa maksun kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Jos osakkeilla on nimellisarvo, osakepääomaa on kuitenkin aina korotettava vähintään uusien osakkeiden nimellisarvon määrällä.
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Milloin ilmoitat?
Ilmoita merkityt uudet osakkeet rekisteröitäviksi ilman aiheetonta viivytystä, kun osakkeet on täysin maksettu ja mahdolliset muut merkintäehdot ovat täyttyneet.
Kun merkintäajan alkamisesta on kulunut yli vuosi, uusia osakkeita koskeva ilmoitus täytyy tehdä viipymättä jokaisen tilikauden päättymisen jälkeen.
Ilmoita osakkeet 5 vuoden kuluessa osakeantipäätöksestä. Jos kuitenkin yhtiökokous on päättänyt lyhemmästä määräajasta, on sitä noudatettava. Osakkeiden antaminen raukeaa, jos ilmoitus myöhästyy.
Ilmoita mahdollinen osakepääoman korottaminen samaan aikaan osakkeiden kanssa.
Kiinteämääräisessä osakeannissa ilmoita kaikki osakkeet samalla kertaa.
Miten ilmoitat?
Huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt
Ilmoittamisessa on toistaiseksi poikkeusmenettely. Lue ohjeet ilmoittamisesta.
Muut asunto-osakeyhtiöt
Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Palvelu ohjaa muutosilmoituksen teossa. Täytä pyydetyt tiedot, ja liitä mukaan tarvittavat liitteet.
Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
Jos teet ilmoituksen paperilomakkeilla ilmoituksen käsittelyaika on pidempi. Siirry paperilomakkeiden ohjeisiin.
Mitä liitteitä?
Liitä ilmoitukseen seuraavat asiakirjat:
- Yhtiökokouksen pöytäkirjasta tai hallituksen kokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana
- Jos hallitus on päättänyt osakeannista yhtiökokouksen antaman valtuutuksen perusteella, liitä sekä yhtiökokouksen pöytäkirjasta että hallituksen kokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
- Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vakuutus siitä, että osakkeiden antamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Vakuutuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
- Tilintarkastajien todistus siitä, että asunto-osakeyhtiölain säännöksiä osakkeiden maksamisesta on noudatettu. Todistuksen voi antaa liitelomakkeella 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) tai liitelomakkeella 13S (muut asunto-osakeyhtiöt). Linkit lomakkeisiin alla.
- Jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys.
- Muu selvitys voi olla esimerkiksi tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistotunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti tai yhtiön tilintarkastajan antama todistus.
- Jos korotus on maksettu apportilla, muu selvitys voi olla apportista lausuvan tilintarkastajan antama selvitys omaisuuden siirtymisestä.
- Jos apporttina on kiinteistö, muu selvitys voi olla kauppakirja kiinteistön kaupasta (kopio kauppakirjasta).
- Tilintarkastajan lausunto, jos osake on maksettu apporttiomaisuudella.
Avaa: liitelomake 13B (huoneistotietojärjestelmään kuuluvat asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 733.5 kt)
Avaa: liitelomake 13S (muut asunto-osakeyhtiöt) (pdf, 0.8 MB)
Mitä maksaa?
Uusien osakkeiden ilmoittaminen maksaa 280 euroa ja yhtiöjärjestyksen muutoksen ilmoittaminen maksaa 280 euroa (280 euroa + 280 euroa = 560 euroa).
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen