Ändringsanmälan för förening till handelsregistret

Anmäl ändringar och eventuella tillägg i föreningens uppgifter utan dröjsmål till handelsregistret. Ändringsanmälan måste lämnas in till handelsregistret till exempel om föreningens namn eller hemort i föreningsregistret har ändrats.

Vilka uppgifter antecknas i handelsregistret?

I handelsregistret antecknas endast få uppgifter om föreningar. Åtminstone följande uppgifter förs in i registret:

• föreningens firma, det vill säga namn, som måste innehålla föreningens namn som antecknats i föreningsregistret (läs mer om firma)
• verksamhetsområde, det vill säga näringsverksamhetens art (läs mer om företagets verksamhetsområde)
• föreningens namn och hemort som antecknats i föreningsregistret
• den postadress som föreningen använder i sin näringsverksamhet.

Du kan också anmäla prokurister och bifirmor till handelsregistret. Läs mer om prokurister. Läs mer om bifirmor.

Kontrollera föreningens handelsregisteruppgifter genom att ladda ner ett elektroniskt handelsregisterutdrag till din dator kostnadsfritt via informationstjänsten Virre som Patent- och registerstyrelsen (PRS) tillhandahåller. Då ser du genast vilka uppgifter som ska ändras eller läggas till. Gå till informationstjänsten VirreÖppnas i en ny flik.

Föreningens adress- och andra kontaktuppgifter finns i PRS och Skatteförvaltningens gemensamma e-tjänst på ytj.fi. Du kan kontrollera föreningens adress- och andra kontaktuppgifter via företags- och organisationssökningen på ytj.fi. Gå till företags- och organisationssökningen på ytj.fiÖppnas i en ny flik.

Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret

Från 2025 kan PRS påföra sådana företag en försummelseavgift som trots PRS uppmaning inte rättar till brister eller fel i sina handelsregisteruppgifter. Läs våra anvisningar: Försummelseavgift för bristfälliga eller felaktiga uppgifter i handelsregistret.

Hur lämnar jag in anmälan?

Lämna in anmälan utan dröjsmål.

Det är inte möjligt att lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.

Använd föreningsregistrets pappersblanketter Y4a + bilaga 19A + personuppgiftsblanketten för att lämna in ändringsanmälan till handelsregistret. Använd personuppgiftsblanketten om du anmäler prokurister.

Öppna blanketten: Ändringsanmälan för förening (pdf, 0.5 MB) (innehåller blankett Y4a, bilageblankett 19A och personuppgiftsblanketten). 

Anmäl föreningen till handelsregistret på bilageblankett 19A. Gå till fältet ”Övrigt som anmäls till registret” och ange ändringar och eventuella tillägg i föreningens handelsregisteruppgifter.

Vem undertecknar anmälan?

Blankett Y4a undertecknas av föreningens styrelseordförande, av en myndig styrelsemedlem som anmälts till föreningsregistret eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat.

Om en befullmäktigad person undertecknar anmälan, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt.

Vilka bilagor behövs?

Bifoga kvitto på betald behandlingsavgift till din anmälan.

Om en befullmäktigad person undertecknar anmälan, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt.

Bifoga också en redogörelse för det beslut som ändringen grundar sig på. Om du anmäler till exempel prokurister, behövs en styrkt kopia av protokollet från föreningens styrelsemöte som dokument om valet av prokurister.

Vad kostar det?

Anmälan om adress- och andra kontaktuppgifter är gratis.

Anmälan om prokurister kostar 50 euro per ärende.

Ändring av namn som antecknats i handelsregistret kostar 70 euro.

Ändring av hemort kostar 50 euro.

Anmälan om bifirmor kostar 70 euro per bifirma.

Betala avgiften i förväg. Gå till betalningsanvisningarna.