Kirjaston asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
Postiosoite: Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH
Käyntiosoite: Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Puh. 029 509 5000

Rekisterinpitäjän edustaja

Jorma Lehtonen
jorma.lehtonen(at) prh.fi
Puh. 029 509 5904

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava(at)prh.fi
Puh. 029 509 5000

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Patenttikirjaston asiakasrekisteri sisältää tiedot henkilöistä, jotka lainaavat teoksia Patenttikirjastosta. Tietoja käytetään vain lainausten valvontaan ja perintään.

Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.

Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät

Asiakkaasta rekisteröidään henkilötietoina seuraavat:

• nimi
• syntymäaika
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

Tietolähteet

Tiedot merkitään rekisteriin asiakkaan oman ilmoituksen perusteella ja asiakas on velvollinen ilmoittamaan muuttuneista tiedoista.

Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Henkilötietoja käsittelevät myös tietojärjestelmien ylläpitäjät ja kehittäjät, joiden kanssa PRH on sopinut henkilötietojen käsittelystä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETAn ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETAn ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle.

Henkilötietojen säilytysajat

Rekisteristä poistetaan henkilötiedot, jos asiakas ei ole tehnyt lainauksia kolmeen vuoteen ja jos aikaisempiin lainauksiin ei liity selvittämättömiä asioita. Poistot tehdään kerran vuodessa.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin, eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

Omien tietojen tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Lue ohjeet tietojen pyytämisestä.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Lue ohjeet tietojen korjaamisesta.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos hän peruuttaa antamansa suostumuksensa eikä lainauksiin liity selvittämättömiä asioita. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa tiedon käsittelyä, jos rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tarkoitus on, että käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tiedon paikkansapitävyyden.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).