Osakeyhtiön hallituksen, toimitusjohtajan ja muiden henkilömuutosten ilmoittaminen lomakkeilla kaupparekisteriin

Osakeyhtiön johtoa, edustajia ja tilintarkastajia koskevat muutokset (hallintoneuvostoa lukuun ottamatta) voit ilmoittaa YTJ-palvelussa. YTJ-palvelussa tehdyt ilmoitukset käsitellään nopeammin kuin lomakkeilla tehdyt ilmoitukset. Kirjaudu YTJ-palveluun suomi.fi:ssä.Avautuu uuteen välilehteen

Voit tehdä ilmoituksen myös paperilomakkeella.

Osakeyhtiön hallintoneuvoston ilmoittaminen YTJ-palvelussa ei ole mahdollista. Tee ilmoitus joko verkko- tai paperilomakkeella. Katso tältä sivulta kohta Hallintoneuvosto.

Huomaa: Jos sinulla on suomalainen henkilötunnus, et voi ilmoittaa verkkolomakkeella muutoksia muiden toimielinten tietoihin. Katso tältä sivulta kohta Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Tällä sivulla on tietoa näistä:

Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä

Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut taijonka tehtävä on muuten päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevanmuutosilmoituksen. Kun tilintarkastaja on itse eronnut tehtävästään kesken toimikauden, joko yrityksen tai hänen itsensä täytyy ilmoittaa erosta kaupparekisteriin. Lue lisää ohjeesta Tehtävän päättyminen ja oman eron ilmoittaminen eri yritysmuodoissa.

Miten ilmoitat lomakkeilla?

Tee muutosilmoitus viivytyksettä.

Tee ilmoitus Y4-lomakkeella, 13-liitelomakkeella ja henkilötietolomakkeella. Tutustu ensin Y4-lomakkeen täyttöohjeisiin ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen

Avaa: Y4-lomake, liitelomake 13 ja henkilötietolomake (pdf, 823.1 kt).

Tallenna lomakkeet ensin omalle koneellesi täyttämistä varten.

Maksa käsittelymaksu ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Lähetä ilmoituslomakkeet ja tarvittavat liitteet kirjepostissa. Löydät osoitteen Y-lomakkeelta.

Kuka allekirjoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa Y4-lomakkeen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen.

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Mitä ilmoitat lomakkeilla ja mitä liitteitä?

Ilmoita nimet ja syntymäajat ja ulkomaalaisista henkilöistä kansalaisuudet 13-liitelomakkeella.

Huomio! Ilmoita nimet ja henkilötunnukset sekä ulkomaalaisten henkilöiden kotiosoitteet henkilötietolomakkeella. Suomessa asuvan henkilön kotiosoitetta ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Älä myöskään liitä ilmoitukseen asiakirjoja (esimerkiksi pöytäkirjoja), joissa on henkilötunnuksia tai kotiosoitteita.

Kun ilmoitat henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä kopio passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Huomio! Kun teet ilmoituksen paperilomakkeilla (tai verkkolomakkeella, jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta), sinun täytyy aina liittää ilmoitukseen päätös henkilön valinnasta. Katso tarkemmat ohjeet alla.

Hallitus

Ilmoita hallitus kokonaisuudessaan.

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• päätös valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote yhtiökokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.
• selvitys hallituksen puheenjohtajan valinnasta, esimerkiksi hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistama kopio tai ote.

Tilintarkastaja

Ilmoita tilintarkastajien ja varatilintarkastajien tiedot. Jos tilintarkastajana tai varatilintarkastajana on tilintarkastusyhteisö, merkitse lomakkeelle yhteisön tiedot ja päävastuullisen tilintarkastajan tiedot.

Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).

Liitä mukaan kopio tai ote yhtiökokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana. Tilintarkastusyhteisön suorittamasta päävastuullisen tilintarkastajan valinnasta ei tarvitse esittää erillistä selvitystä.

Toimitusjohtaja

Liitä mukaan kopio tai ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Edustamiseen oikeutetut

Liitä mukaan päätös valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Prokuristi

Lue prokuristin ilmoittamisesta kaupparekisteriin.

Hallintoneuvosto

Ilmoita lomakkeilla hallintoneuvosto kokonaisuudessaan. Liitä mukaan päätös valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote yhtiökokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Jos ilmoitat hallintoneuvoston verkkolomakkeella, täytä ilmoituslomakkeet ja kirjaudu verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkun näistä: suomalaiset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti). Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Kun olet kirjautunut, valitse, minkä asian ilmoitat kaupparekisteriin. Anna yrityksen tiedot. Lisää ilmoituslomakkeet ja kaikki muut tarvittavat liitteet ja lähetä.

Siirry verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Hallituksen,prokuristien, edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajan, hallintoneuvoston taitoimitusjohtajan muutosilmoitus paperilomakkeella maksaa 50 euroa / asia.

Hallintoneuvoston muutosilmoitus verkkolomakkeella maksaa 50 euroa. Huomaa: Verkkolomakkeella Ilmoitus kaupparekisteriin et voi ilmoittaa muutoksia muiden toimielinten tietoihin.

Henkilön oma ilmoitus erosta tai rekisteriin merkityn tehtävän päättymisestä on maksuton.

Maksa ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Esimerkit paperilomakkeella tehtävien ilmoitusten hinnoista

• Hallituksen ja toimitusjohtajan muutos 100 euroa (50 euroa + 50 euroa).
• Ilmoitus edustamiseen oikeutetuista 50 euroa.
• Hallintoneuvostonmuutos paperilomakkeella 50 euroa. Jos samalla paperilomakkeella ilmoitat hallituksen, prokuristien,edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajan tai toimitusjohtajanmuutoksen, on niiden käsittelymaksu 50 euroa / asia.

Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Jos olet EU-maan kansalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit tehdä ilmoituksen kirjautumalla verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin. Voit ilmoittaa muutoksia osakeyhtiön kaikkien toimielinten tietoihin.

Maksa käsittelymaksu ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Tutustu kaupparekisterin hinnastoon.

Kirjautuessasi verkkolomakkeelle valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi.

Kun olet kirjautunut, valitse kohta Osakeyhtiön muutosilmoitus. Anna yrityksen tiedot. Lisää ilmoituslomakkeet, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet ja lähetä.

Siirry verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin. Avautuu uuteen välilehteen

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushaussa.Avautuu uuteen välilehteen