Mall för samfundsordning

Patent- och registerstyrelsen (PRS) har utarbetat en mall för samfundsordning avsedd för religionssamfund. PRS rekommenderar användningen av mallen och anser att den underlättar registreringen.‍

‍Beslutsfattande i samfundet (mall för samfundsordning, punkt 8)

Samfundsordningsmallen innehåller ett enda exempel på beslutsfattande i samfundet som säkerställer samfundets medlemmars rätt att delta i beslutsfattandet. Detta är emellertid inte bindande för samfundet utan sättet för beslutsfattande ska registreras i samfundsordningen i den form som motsvarar de sätt för beslutsfattande som samfundet faktiskt följer. Bestämmelserna ska vara förenliga med religionsfrihetslagen.

Komplettera punkterna 1 och 2 i mallen

Punkt 1 komplettera samfundets namn och hemkommun i Finland

Punkt 2 i samfundsordningen måste kompletteras enligt följande:

• Samfundets syfte: Samfundets syfte är att ordna och stödja verksamhet i anslutning till bekännande och utövande av religion. Samfundets syfte kan inte vara att sträva efter ekonomisk vinst eller att annars i huvudsak bedriva ekonomisk verksamhet.
• Grunder för verksamheten: trosbekännelse, skrifter som betraktas som heliga eller på andra sådana särskilt angivna inarbetade grunder för verksamheten som betraktas som heliga
• Verksamhetsformer: För att fullfölja sitt syfte ska samfundet ordna verksamhet i rituell form, till exempel i form av gudstjänster eller andra religiösa ceremonier.

Mall för samfundsordning

1. Samfundets namn och hemort

Samfundets namn är ??? och dess hemort är ???

2. Syfte och verksamhetsformer

Samfundets syfte är…

Samfundets verksamhet grundar sig på… (trosbekännelse, skrifter som betraktas som heliga eller på andra sådana särskilt angivna inarbetade grunder för verksamheten som betraktas som heliga)

För att fullfölja sitt syfte ska samfundet… (verksamhetsformer)

3. Medlemmar

En fysisk person som godkänner samfundets syfte och samfundsordningen kan bli medlem i samfundet. Medlemmar godkänns av samfundets styrelse på ansökan. En medlem kan utträda ur samfundet genom att skriftligen meddela saken till samfundet eller till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

4. Anslutnings- och medlemsavgift

Årsmötet beslutar om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som tas ut från medlemmarna.

5. Styrelse

Samfundets angelägenheter sköts av styrelsen som har en ordförande och 2–8 andra ordinarie ledamöter samt 0–8 suppleanter som alla utses vid årsmötet. Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om denna är förhindrad, på kallelse av vice ordföranden när de anser att det behövs eller när minst hälften av styrelseledamöterna så kräver. Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess ledamöter, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med absolut majoritet. Om rösterna faller jämnt, avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

6. Tecknande av samfundets namn

Samfundets namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, var för sig.

7. Räkenskapsperiod

Samfundets räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår.

8. Samfundets möten

Den högsta beslutanderätten i samfundet utövas av samfundets medlemmar i samfundets möte. Samfundets årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag i januari-maj. Vid samfundets möten har varje medlem en röst. Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i samfundsordningen, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

9. Kallelse till samfundets möten

Styrelsen ska sammankalla samfundets möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem per post eller per e-post.

10. Årsmöte

Vid samfundets årsmöte behandlas följande ärenden:

1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. bokslut, årsberättelse och revisorernas utlåtande presenteras
6. beslut fattas om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga
7. verksamhetsplan, budget samt anslutnings- och medlemsavgiftens storlek fastställs
8. val av styrelseordförande och övriga ledamöter i styrelsen
9. val av en revisor eller två revisorer och dennes suppleant/deras suppleanter

‍

Om en samfundsmedlem önskar att ett ärende ska behandlas vid samfundets årsmöte, ska hen skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

11. Ändring av samfundsordningen och upplösning av samfundet

Beslut om ändring av samfundsordningen och om upplösning av samfundet ska fattas vid samfundets möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. Ändringen av samfundsordningen eller upplösningen av samfundet ska anges i möteskallelsen. Om samfundet upplöses används samfundets tillgångar för att främja samfundets syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösning. Om samfundet blir upplöst används dess tillgångar för samma ändamål.