An­mä­lan om för­måns­ta­ga­re till han­dels­re­gi­stret

De flesta företag måste anmäla till handelsregistret verkliga förmånstagare, dvs. de personer som utövar äganderätt eller ett bestämmande inflytande i företaget, och därefter se till att uppgifterna i är uppdaterade.

Aktiebolag och andelslag måste anmäla sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret. Företagare med firma (enskilda näringsidkare) lämnar inte in någon anmälan.

Anmälan om förmånstagare är avgiftsfri.

Anmälan måste lämnas in:

  • även om företaget inte har några förmånstagare eller kännedom om dem.
  • trots att uppgifterna om styrelsen och andra ansvarspersoner är uppdaterade i handelsregistret. 

Varför måste jag anmäla?

Företagets verksamhet kan försvåras om det inte anmäler sina förmånstagaruppgifter och håller dem uppdaterade. PRS påför företag en försummelseavgift och kan försätta företag i likvidation eller avregistrera dem ur handelsregistret om företagen trots uppmaningar inte anmäler sina förmånstagaruppgifter eller rättar till felaktiga uppgifter. Läs mer om  följderna om anmälan om förmånstagare inte lämnas in.

Så här kontrollerar du om ditt företag har lämnat in anmälan 

PRS skickar ett förmånstagarutdrag per post när anmälan har registrerats. 

Du kan också kontrollera i informationstjänsten VirreAvautuu uuteen välilehteen om företaget eller sammanslutningen har lämnat in en anmälan om förmånstagare. Sök företagets uppgifter genoma att använda FO-numret. Uppgift om förmånstagaranmälan visas i grunduppgifter och också i slutet av handelsregisterutdraget som du kan ladda ner avgiftsfritt.

Ansvarspersoner, såsom styrelseledamöter eller verkställande direktören, kan kontrollera registrerade förmånstagaruppgifterna genom att logga in i PRS Informationstjänst om förmånstagare. De kan ladda ner förmånstagarutdraget kostnadsfritt via tjänsten. Läs mer i vårt meddelande.

När anmäler jag?

Lämna in anmälan utan dröjsmål i följande fall:

  • Förmånstagaruppgifterna har ändrats eller är annars inte längre uppdaterade.
  • Ett nytt företag har registrerats och du startade företaget inte i e-tjänsten på ytj.fi.
  • Företaget har inte anmält sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret. 

Vilka företag anmäler?

Aktiebolag och andelslag samt en del av öppna bolag och kommanditbolag måste lämna in anmälan. Företagare med firma lämnar inte in någon anmälan. Läs mer: Vilka företag anmäler?

Vem är förmånstagare?

En förmånstagare är en person som antingen äger ett företag eller på annat sätt utövar ett bestämmande inflytande i företaget. Du kan inte anmäla till exempel dödsbon, företag, kommuner eller föreningar eller offentliga samfund som förmånstagare. Läs mer: Vem är förmånstagare?

Hur lämnar jag in en anmälan?

Lämna in anmälan avgiftsfritt i e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen Läs mer: Hur lämnar jag in en anmälan?

Hur kan jag få uppgifter om förmånstagare?

Uppgifterna om förmånstagare är inte offentliga på samma sätt som övriga uppgifter i handelsregistret. Uppgiften om att en anmälan har registrerats är ändå offentlig. Läs mer: Förmånstagarutdrag och informationstjänster.

Mer information i lagstiftningen

Flera myndigheter och näringsidkare samarbetar för att förhindra penningtvätt. På webbplatsen penningtvätt.fi finns det information om förhindrande av penningtvätt. Gå till webbplatsen penningtvätt.fi.Avautuu uuteen välilehteen

Penningtvättslagen och EU:s penningtvättsdirektiv förutsätter att företaget eller sammanslutningen

  • identifierar sina verkliga förmånstagare
  • anmäler deras uppgifter för registrering och
  • ser till att uppgifterna är uppdaterade.

Syftet med penningtvättslagen är att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism, att främja avslöjande och utredning av sådan verksamhet och att effektivisera spårning och återtagande av brottsvinningen.

Bestämmelser om anmälning och registrering av verkliga förmånstagare finns i följande lagar:

  • Verklig förmånstagare definieras i 1 kap. 5–7 § i penningtvättslagen.
  • Bestämmelser om registrering av verkliga förmånstagare i företag finns i handelsregisterlagen.
  • Bestämmelser om registrering av styrelsemedlemmarna i en förening finns i föreningslagen.
  • Bestämmelser om registrering av styrelsemedlemmarna i ett religionssamfund finns i religionsfrihetslagen.
  • Bestämmelser om registrering av ledamöterna i styrelsen och förvaltningsrådet för en stiftelse finns i stiftelselagen.

Läs mer i författningsdatabasen Finlex:

yrityksetjayhteisot