Frå­gor och svar om för­månsta­gar­upp­gif­ter som sak­nas

1. F: Var­för har jag fått ett upp­ma­nings­brev om att för­månsta­gar­upp­gif­ter sak­nas?

Du har fått ett uppmaningsbrev eftersom ditt företags förmånstagaruppgifter inte har lämnats in till handelsregistret.

De flesta företag måste anmäla sina verkliga förmånstagare till handelsregistret (personer som utövar äganderätt eller ett bestämmande inflytande i företaget) och se till att uppgifterna i registret är uppdaterade.

Vi skickar brevet till företagets postadress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi och också per e-post om en e-postadress har antecknats i företagets handelsregisteruppgifter. Om företaget inte har någon adress, skickar vi brevet till företagets ansvarsperson som är antecknad i handelsregistret.

2. F: Vem är för­månsta­ga­re?

Med förmånstagare avses i penningtvättslagen en person som antingen äger företaget eller på annat sätt utövar ett bestämmande inflytande i företaget. Förmånstagare är alltid människor. Se vem som kan vara företagets förmånstagare.

3. F: Var­för mås­te man an­mä­la för­månsta­gar­upp­gif­ter?

Att anmäla förmånstagaruppgifter till handelsregistret är en lagstadgad skyldighet för de flesta företag. Skyldigheten grundar sig på handelsregisterlagen. Samma skyldighet gäller företagen i alla EU:s medlemsländer.

Förmånstagaruppgifter anmäls för registrering för att förhindra penningtvätt. Till exempel banker, bokföringsbyråer och försäkringsbolag är skyldiga att identifiera sina kunder och kontrollera deras förmånstagaruppgifter för att förhindra penningtvätt. Att inte lämna in förmånstagaruppgifter kan försvåra företagets verksamhet.

En del av företagen som är skyldiga att lämna in förmånstagaruppgifter har inte lämnat in anmälan. Det är av allmänt intresse, och av intresse för alla som behöver informationen, att uppgifterna i handelsregistret är heltäckande och uppdaterade också i det här avseendet.

Så länge företaget är registrerat i handelsregistret kvarstår anmälningsskyldigheten. Om företaget inte bedriver någon verksamhet, och företaget inte har för avsikt att fortsätta verksamheten i framtiden, kan det vara aktuellt att avregistrera företaget ur handelsregistret. Gå till anvisningarna för upplösning av aktiebolag.

4. F: Mitt fö­re­tag har lagt ner sin verk­sam­het. Var­för ber ni om för­månsta­gar­upp­gif­ter?

De flesta företag är enligt lag skyldiga att ange förmånstagaruppgifter till handelsregistret. Förmånstagarna måste anmälas även om företaget inte bedriver någon verksamhet. Lagen innehåller inga bestämmelser om undantag från anmälningsskyldigheten.

5. F: Hur kan jag kon­trol­le­ra att för­månsta­gar­upp­gif­ter­na finns i han­dels­re­gist­ret?

PRS skickar ett förmånstagarutdrag per post när anmälan har registrerats. Utdraget skickas till adressen för den person som lämnar tilläggsuppgifter om anmälan eller till företagets adress som finns i registret.

I informationstjänsten Virre kan du se om företaget har lämnat in förmånstagaruppgifterna. Sök uppgifter om företaget med FO-numret. Uppgiften om förmånstagaranmälan visas i företagets grunduppgifter.

Du kan ladda ner det egna företagets förmånstagarutdrag kostnadsfritt från Informationstjänst om förmånstagare. Se våra anvisningar om att ladda ner utdraget för det egna företaget.

6. F: Hur an­mä­ler jag för­månsta­ga­re?

Anmälan är avgiftsfri och lämnas in via e-tjänsten på ytj.fi. Läs våra anvisningar för anmälan. Avautuu uuteen välilehteen

7. F: Jag el­ler and­ra an­svars­per­so­ner i fö­re­ta­get har ing­en fin­ländsk per­son­be­teck­ning. Hur an­mä­ler jag?

Du kan i undantagsfall lämna in din anmälan på pappersblankett. Läs våra anvisningar för anmälan.Avautuu uuteen välilehteen

8. F: Kan jag få mer tid för an­mä­lan?

PRS kan inte förlänga inlämningstiden. Om förmånstagaruppgifter inte lämnas in inom utsatt tid, påför PRS en försummelseavgift.

9. F: Jag har an­mält ak­tieä­gar­na till Skat­te­för­valt­ning­en. Var­för upp­da­te­ras upp­gif­ter­na inte där­i­från till han­dels­re­gist­ret?

Uppgifter om ägarna som ska lämnas in till Skatteförvaltningen är uppgifter som hänför sig till beskattning. Förmånstagaruppgifterna måste enligt lag lämnas in separat till handelsregistret. Se våra anvisningar för anmälan.

10. F: Vad hän­der om jag inte läm­nar in an­mä­lan?

Om du inte har lämnat in förmånstagare inom den angivna tidsfristen i brevet, skickar PRS ett beslut om försummelseavgift till företaget. Avgiften är minst 300 euro.

Om företaget inte lämnar in anmälan om förmånstagare trots den påförda avgiften, kan PRS stryka det ur handelsregistret eller försätta det i likvidation.

Så länge företaget är registrerat i handelsregistret kvarstår anmälningsskyldigheten. Om företaget inte bedriver någon verksamhet, och företaget inte har för avsikt att fortsätta verksamheten i framtiden, kan det vara aktuellt att avregistrera företaget ur handelsregistret. Läs anvisningarna om upplösning av aktiebolag.

11. F: Vad hän­der om fö­re­ta­get inte be­ta­lar för­sum­mel­se­av­gif­ten?

Rättsregistercentralen (RRC) sköter indrivningen av försummelseavgiften. Om företaget inte betalar senast den förfallodag som RRC gett, kan avgiften drivas in genom utsökning.

Om företaget under indrivning genom utsökning inte betalar försummelseavgiften eller om företaget inte har utmätningsbar inkomst eller tillgångar, returnerar utmätningsmannen ärendet till RRC. RRC kan senare skicka avgiften på nytt till utsökning.
Ett insolvent företag kan också försättas i konkurs på ansökan av en gäldenär eller en borgenär. Beslutet om att företaget ska försättas i konkurs fattas av en domstol.

12. F: Jag vill göra mig av med mitt fö­re­tag. Vad ska jag göra?

Om företaget inte bedriver någon verksamhet, och företaget inte har för avsikt att fortsätta verksamheten i framtiden, kan det vara aktuellt att avregistrera företaget ur handelsregistret. Läs anvisningarna om upplösning av aktiebolag.

Så länge företaget är registrerat i handelsregistret kvarstår anmälningsskyldigheten. Om du inte har lämnat in förmånstagare inom den angivna tidsfristen i brevet, påför PRS företaget en försummelseavgift. Om företaget inte lämnar in anmälan om förmånstagare trots den påförda avgiften, kan PRS stryka det ur handelsregistret eller försätta det i likvidation.

13. F: Kan jag få mer tid för att be­ta­la för­sum­mel­se­av­gif­ten?

PRS kan inte bevilja förlängning av tiden för att betala försummelseavgiften. Rättsregistercentralen (RRC) som sköter indrivningen av försummelseavgiften skickar en separat betalningsuppmaning. Avgiften måste betalas senast på förfallodagen i betalningsuppmaningen. Läs mer om verkställandet av avgiften på RRC:s webbplats.Avautuu uuteen välilehteen

14. F: Är jag som sty­rel­se­med­lem an­sva­rig för av­gif­ten?

Avgiftsbeslutet är riktat till företaget, inte till en ansvarsperson. Företaget svarar för den avgift som påförts det. Rättsregistercentralen (RRC), som sköter indrivningen av försummelseavgiften, skickar en separat betalningsuppmaning. Avgiften måste betalas senast på förfallodagen i betalningsuppmaningen. Läs mer om verkställandet av avgiften på RRC:s webbplats.Avautuu uuteen välilehteen