Vad är ett digitalt bokslut?

Uppgifterna i digitala bokslut visas enligt en standardiserad struktur i enhetlig form och i viss ordning. Detta minskar bland annat risken för att väsentliga uppgifter saknas i bokslut.

Uppgifter i digitala bokslut kan utnyttjas automatiskt, det vill säga mycket effektivare än i pdf-filer.

IXBRL-språket (Inline eXtensible Business Reporting Language) gör det möjligt att automatiskt skapa, behandla och visualisera digitala bokslut.

Vad är nyttan med digitala bokslut för företag?

Med digitala bokslut har företag bland annat följande fördelar:

• Det är snabbare och enklare att upprätta bokslut.
• Det är mer sannolikt att bokslutet innehåller alla de uppgifter som lagen kräver.
• Det tas inte i misstag sådana uppgifter med i bokslutet som inte hör dit, såsom personuppgifter.
• Bokslutet registreras snabbare, redan följande arbetsdag. Detta innebär till exempel att företaget kan få sitt kreditbetyg eller finansiering snabbare.
• Det behövs inte kunskaper i svenska för att genomgå bokslutet, vilket till exempel kan underlätta förvärvande av utländsk finansiering.

Hur ser ett digitalt bokslut ut?

Ett digitalt bokslut består av två delar.

I den del som människor kan läsa visas uppgifterna precis som förut, det vill säga som text och siffror.

I den maskinläsbara delen har uppgifterna markerats på ett kodspråk. På detta sätt kan system behandla uppgifterna effektivare.

Hur lämnar jag in ett digitalt bokslut?

Från och med den räkenskapsperiod som börjar 2024 är det obligatoriskt för börsbolag, andra stora aktiebolag och stora andelslag att lämna in sitt bokslut i digital form.

De här företagen måste upprätta en hållbarhetsrapport som en del av bokslutets verksamhetsberättelse och lämna in bokslutet och alla relaterade handlingar i digital form direkt till handelsregistret.

Läs mer:

• Se vilka företag den nya skyldigheten gäller och från vilken tidpunkt.
• Hur lämnar jag in hållbarhetsrapport som del av digitalt bokslut?
• Vad är en hållbarhetsrapport?

Andra aktiebolag kan vid behov lämna in sitt digitala bokslut om det ekonomiförvaltningssystem som de använder är uppkopplat till PRS gränssnitt. Läs våra anvisningar: Aktiebolag: digitalt bokslut till handelsregistret.

PRS tillhandahåller ett alternativt sätt för inlämningen under 2025.

Var jag kan läsa digitala bokslut?

Alla bokslutshandlingar som lämnas in till handelsregistret är offentliga och tillgängliga bland annat i PRS informationstjänst Virre. Gå till Sökning av bokslut i tjänsten Virre.Öppnas i en ny flik