Osa­keyh­tiön di­gi­taa­li­nen eli ra­ken­tei­nen ti­lin­pää­tös kaup­pa­re­kis­te­riin

Osakeyhtiö voi ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin digitaalisessa eli rakenteisessa muodossa.

Rakenteisessa tilinpäätöksessä tiedot ovat koneluettavia eli yhdenmukaisessa muodossa ja tietyssä järjestyksessä. Tämä helpottaa tietojen hyödyntämistä ja vähentää riskiä lain vaatimien tietojen puuttumisesta.

Huomaa: rakenteinen tilinpäätös täytyy laatia iXBRL-muodossa eli se merkitään XBRL-kielellä ja tallentaa XHTML-tiedostomuotoon.

Lue lisää:

Tällä sivulla:

Mitkä yritykset ilmoittavat rakenteisen tilinpäätöksen?

Rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittaminen on tällä hetkellä pakollista kestävyysraportointiyrityksille.

Yrityksen täytyy laatia rakenteinen tilinpäätös, jos yrityksen tai konsernin:

  • liikevaihto on yli 450 miljoonaa euroa ja
  • henkilöstön määrä on yli 1 000.

Rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittaminen on myös pakollista yrityksille, jotka eivät täytä lainsäädännön rajoja, mutta jotka ovat sitoutuneet laatimaan kestävyysraportin kirjanpitolain ja EU:n virallisessa lehdessä julkaistavien ESRS-standardien mukaisesti.

Näiden yritysten täytyy myös ilmoittaa kestävyysraportti osana tilinpäätöksen toimintakertomusta. Lue lisää siitä, mitkä yritykset ilmoittavat kestävyysraportin ja mistä alkaen.​

Muille osakeyhtiöille rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittaminen on toistaiseksi vapaaehtoista.

Milloin ilmoitat?

Ilmoita tilinpäätös kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Kun ilmoitat rakenteisen tilinpäätöksen kaupparekisteriin ennen veroilmoituksen määräaikaa, tilinpäätöstä ei tarvitse lähettää erikseen Verohallinnolle. Verohallinto saa määräajassa ilmoitetut rakenteiset tilinpäätökset automaattisesti PRH:lta.

Huomaa, että menettely ei muuta Verohallinnolle ilmoitettavien tietojen määräaikaa. Jos yhtiö ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin veroilmoituksenmääräajan jälkeen, se voi joutua toimittamaan tilinpäätöksensä erikseen myös Verohallinnolle veroilmoituksen liitteenä. Siirry ohjeeseen: Tilinpäätös veroilmoituksen mukana.  

Mitä maksaa?

Ilmoittaminen on maksutonta 8 kuukauden ajan siitä, kun tilikausi on päättynyt.

Myöhästyneen tilinpäätöksen ilmoittaminen on maksullista osakeyhtiölle ja osuuskunnalle. Maksun määrä riippuu mm. tilikaudesta ja myöhästymisen kestosta. Lue lisää myöhästyneen tilinpäätöksen maksuista.​

Miten ilmoitat rakenteisen tilinpäätöksen?

Ilmoita rakenteinen tilinpäätös jommallakummalla seuraavista:

​Poikkeustilanteet: ilmoita verkkolomakkeella​

Liitä kaikki vaadittavat asiakirjat ohjelmistossa tai YTJ-palvelussa. Katso tilinpäätösilmoituksen asiakirjat.​

Tilinpäätösilmoituksen on sisällettävä tiedot tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja yhtiön voittoa koskevasta päätöksestä tai päätöksestä osuuskunnan ylijäämän käyttämisestä. Tiedot voi ilmoittaa vapaamuotoisesti asiakirjalla, joka liitetään XHTML-muodossa tilinpäätöspakettiin. Tilinpäätösilmoitukseen ei tarvitse liittää yhtiökokouksen pöytäkirjaa.

Ilmoituksen enimmäiskoko on 200 Mt ja tilinpäätös täytyy ilmoittaa XHTML-muodossa ZIP-pakettina. PRH ei voi toistaiseksi vastaanottaa XBRI-pakettina ilmoitettuja aineistoja.

Kestävyysraportointiyrityksen rakenteinen tilinpäätös

PRH on antanut kestävyysraportointiyrityksiä koskevan päätöksen tilinpäätösten merkitsemisestä, jota sovelletaan 1.1.2026 alkavilta tilikausilta.

​Lue ohjeet kestävyysraportointiyrityksille.​

Rakenteisen tilinpäätöksen voi ilmoittaa vain suoraan kaupparekisteriin. Kestävyysraportoivat yritykset eivät voi enää ilmoittaa tilinpäätöstä kaupparekisteriin veroilmoituksen mukana.

Tarvitaanko sähköisiä allekirjoituksia?

Rakenteiseen tilinpäätökseen ei ole pakollista sisällyttää allekirjoituksia. Halutessaan allekirjoitukset tai tiedon allekirjoittajista voi upottaa tilinpäätökseen vapaamuotoisella tavalla. Rakenteinen tilinpäätös on toistaiseksi juridiselta luonteeltaan kopio. Alkuperäinen allekirjoitettu tilinpäätös jää yhtiön haltuun.

Mitä rekisteröinnin jälkeen?

Tilinpäätös voidaan rekisteröidä automaattisesti. Lue lisää tilinpäätösilmoitusten automaattisesta päätöksenteosta.​

Saat rekisteriotteen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn yrityksen postiosoitteeseen, kun tilinpäätös on rekisteröity.

Tilinpäätöksen tiedot ovat julkisia, ja ne löytyvät PRH:n Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen​

Myös erilaiset palveluntarjoajat käyttävät tilinpäätöstietoja. Lue PRH:n yhteistyökumppaneista, jotka tarjoavat tilinpäätöstietoja.

Miten täydennät tai korjaat rakenteista tilinpäätöstä?

Voit täydentää ja korjata kaupparekisteriin lähettämääsi rakenteista tilinpäätöstä. Lähetä kaikki tilinpäätösasiakirjat uudelleen kirjanpito-ohjelmistossa tai YTJ-palvelussa.

Huomaa: älä lähetä asiakirjoja PRH:een tai Verohallintoon PDF-tiedostoina.

Kestävyysraportointiyritys: Toimi näin, jos ilmoitit PDF-tilinpäätöksen

Jos kestävyysraportointivelvollinen yritys on ilmoittanut kaupparekisteriin PDF-muotoisen tilinpäätöksen, tulee yrityksen ilmoittaa myös rakenteinen tilinpäätös joko YTJ-palvelussa tai rajapinnan kautta. Rakenteinen tilinpäätös rekisteröidään uusimpana versiona. Aiemmin toimitettua PDF-tilinpäätöstä ei poisteta rekisteristä tai saatavilta Virre-tietopalvelusta.

Poikkeustilanteet: ilmoita verkkolomakkeella

Seuraavat yritykset voivat ilmoittaa rakenteisen tilinpäätöksen poikkeuksellisesti verkkolomakkeella:

  • luotto- ja vakuutuslaitokset, jotka eivät ole velvollisia laatimaan ESEF-tilinpäätöstä
  • yritykset, jotka eivät voi allekirjoittaa ilmoitusta YTJ-palvelussa (ei suomalaista henkilötunnusta).

Huomaa: verkkolomake on tarkoitettu ainoastaan kestävyysraportointivelvollisten yritysten rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittamiseen.

Linkin verkkolomakkeelle saat pyynnöstä sähköpostitse osoitteesta digitilinpaatos(at)prh.fi. Mainitse viestissäsi yrityksen nimi ja Y-tunnus.
yrityksetjayhteisot