Automaattinen päätöksenteko kaupparekisteriin tehtävissä tilinpäätösilmoituksissa

PRH voi käyttää automaattista päätöksentekoa tilinpäätösilmoituksissa, jotka ovat saapuneet seuraavien ilmoituskanavien kautta:

• YTJ-palvelussa tehdyt tilinpäätösilmoitukset
• Verohallinnon kautta saapuvat tilinpäätösilmoitukset
• digitaaliset tilinpäätösilmoitukset, jotka on lähetetty PRH:n suljettuun IXBRL-rajapintaan.

Automaattisen päätöksenteon käyttö on alkanut 1.1.2009 (Verohallinnon kautta saapuvat tilinpäätösilmoitukset), 24.4.2019 (digitaaliset tilinpäätösilmoitukset) ja 9.6.2023 (YTJ-palvelussa tehdyt tilinpäätösilmoitukset).

Kaikkia ilmoituksia ei rekisteröidä automaattisesti. Ilmoitus ohjautuu käsittelijälle, jos se sisältää tietoja, jotka eivät täytä automaattisen päätöksenteon edellytyksiä.

Automaattisen päätöksenteon edellytykset on määritelty kaupparekisteriasioiden käsittelyjärjestelmään. Nämä määrittelyt on kirjattu käyttöönottopäätökseen ja käsittelysääntöihin.

Millaisissa tilanteissa ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti?

PRH voi käsitellä ilmoituksen automaattisesti, kun ilmoitus on tehty sähköisesti YTJ-palvelussa tai PRH:n suljetussa rajapinnassa. PRH voi käsitellä ilmoituksen automaattisesti myös silloin, kun ilmoitus saapuu Verohallinnon kautta.

Lisäksi ilmoituksen on täytettävä muiden muassa seuraavat edellytykset:

• Ilmoituksessa ei ole annettu sellaisia tietoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa.
• Ilmoituksen on allekirjoittanut henkilö, jolla on lain mukaan oikeus allekirjoittamiseen.
• Asiassa ei ole syytä epäillä ilmoitetun tiedon oikeellisuutta.

Mistä tiedät, onko ilmoitus käsitelty automaattisesti?

PRH lähettää yritykselle kaupparekisteriotteen, kun ilmoitus on käsitelty. Otteessa kerrotaan, jos rekisteröinti on tehty automaattisesti, ja mistä saa lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta.

Mistä saat tarkempaa tietoa automaattisesta päätöksenteosta?

PRH:n käyttöönottopäätöksessä kerrotaan, millä perusteilla tilinpäätösilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti.

Käyttöönottopäätös on saatavilla tämän sivun lisäksi PRH:n toimitalon aulapalvelusta osoitteessa Sörnäisten rantatie 13 B, Helsinki.

Lisätietoja käyttöönottopäätöksistä saat sähköpostitse: kirjaamo(at)prh.fi

Voimassa oleva käyttöönottopäätös

Avaa voimassa oleva käyttöönottopäätös automaattisesta päätöksenteosta kaupparekisteriin tehtävissä tilinpäätösilmoituksissa:

Käyttöönottopäätös 29.10.2024 (pdf, 718.4 kt)

Voiko automaattiseen päätöksentekoon hakea muutosta?

Yritys ei voi hakea muutosta siihen, että PRH on käyttänyt automaatiota ilmoituksen käsittelyssä. Yritys ei myöskään voi hakea muutosta siihen, että ilmoituksen tiedot on merkitty kaupparekisteriin.

PRH rekisteröi tilinpäätösasiakirjat yrityksen tekemän ilmoituksen mukaisesti. Lainsäädäntö ei edellytä, että asiaan voisi hakea muutosta oikaisulla näissä tilanteissa.

PRH on arvioinut, että automaattisessa päätöksenteossa ilmoitusvelvollisia yrityksiä ja yhteisöjä ei aseteta keskenään eriarvoiseen asemaan.