Hallinnollinen pakkokeino: Osakeyhtiön määrääminen selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä

Tämä ohje on tarkoitettu kaupparekisterissä oleville osakeyhtiöille. Ohje koskee tilanteita, joissa yhtiö on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa osakeyhtiölaissa säädetyissä tilanteissa.

Rekisteristä jo poistetuille yhtiöille on erillinen ohje poistetun yhtiön hakemisesta selvitystilaan. Siirry ohjeeseen: Kaupparekisteristä poistetun osakeyhtiön hakeminen selvitystilaan.

Tilinpäätöksen tai hallituksen puuttumisesta määrätään ensin seuraamusmaksu

Huomaa: Jos yhtiöllä ei ole päätösvaltaista hallitusta, Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi ensin määrätä laiminlyöntimaksun yhtiölle, jos yhtiö ei PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevaa puutetta. Lue lisää laiminlyöntimaksusta ja sen määräämisestä.

Jos yhtiö ei ole ilmoittanut tilinpäätöstään vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH määrää ensin tilinpäätöksen myöhästymismaksun ennen kuin PRH voi määrätä yhtiötä selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä. Tämä koskee 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia. Lue lisää tilinpäätöksen myöhästymismaksusta ja sen määräämisestä.

Missä tilanteissa voit hakea?

Kaupparekisteristä poistamista tai selvitystilaan määräämistä voi hakea vain osakeyhtiölaissa mainituissa tilanteissa. Niistä yleisimmät ovat seuraavat:

• Yhtiö ei ole ilmoittanut tilinpäätöstään kaupparekisteriin vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä PRH:n kehotuksesta huolimatta.
• Yhtiö ei ole ilmoittanut päätösvaltaista hallitusta kaupparekisteriin PRH:n kehotuksesta huolimatta.

Huomaa: pelkkä toimimattomuus ei ole lainmukainen peruste määrätä yhtiö selvitystilaan tai poistaa rekisteristä. Toimimattoman yhtiön lopettamiseksi siirry ohjeeseen: Osakeyhtiön purkaminen.

Kuka voi hakea?

Hakemuksen voi tehdä joku seuraavista:

• hallituksen jäsen
• toimitusjohtaja
• tilintarkastaja
• osakkeenomistaja
• velkoja
• muu, jonka oikeus voi riippua kaupparekisteristä poistamisesta tai selvitystilaan määräämisestä.

Miten haet rekisterissä olevan yhtiön poistamista kaupparekisteristä?

Tee kirjallinen vapaamuotoinen hakemus PRH:lle. Jätä hakemus joko verkkolomakkeella tai postitse.

Pyydä hakemuksessa, että PRH määrää yhtiön poistettavaksi kaupparekisteristä.

Esitä lainmukainen peruste kaupparekisteristä poistamiselle. Katso kohta ”Missä tilanteissa voit tehdä hakemuksen?

Anna hakemuksessa yhteystietosi henkilötietolomakkeella. Avaa: henkilötietolomake (pdf, 172.7 kt). Hakemuksen yhteyshenkilön yhteystiedot eivät ole julkisia 1.1.2025 alkaen vireille tulleissa hakemuksissa.

Hakija tai hänen valtuuttamansa allekirjoittaa hakemuksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Miten haet rekisterissä olevan yhtiön määräämistä selvitystilaan?

Tee kirjallinen vapaamuotoinen hakemus PRH:lle. Jätä hakemus joko verkkolomakkeella tai postitse.

Hakemuksessa täytyy olla seuraavat:

• Pyyntö siitä, että PRH määrää yhtiön selvitystilaan ja lainmukainen peruste selvitystilaan määräämiselle. Katso kohta Missä tilanteissa voit tehdä hakemuksen?Avautuu uuteen välilehteen
• Kirjoita, riittävätkö yhtiön varat selvityskuluihin vai vastaako joku muu selvityskuluista.
• Selvitysmiehen nimi hakemukseen. Liitä mukaan selvitysmiehen allekirjoittama suostumus sekä henkilötietolomake, jossa on selvitysmiehen nimi ja henkilötunnus.
• Älä kirjoita muuten hakemukseen henkilötunnuksia tai kotiosoitteita. Tallenna henkilötietolomake omalle koneellesi täyttämistä varten. Avaa: Henkilötietolomake. (pdf, 172.7 kt)
• Hakijan yhteystiedot henkilötietolomakkeella.

Hakija tai hänen valtuuttamansa allekirjoittaa hakemuksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Huomio! Kaikki liittämäsi tiedostot ovat julkisia henkilötietolomaketta lukuun ottamatta. Älä liitä hakemukseen muita tiedostoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja (kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia).

Miten jätät hakemuksen verkkolomakkeella?

Kirjaudu verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkun näistä: suomalaiset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti. Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?Avautuu uuteen välilehteen

Kun olet kirjautunut, valitse, minkä asian hakemuksen jätät. Lisää hakemus, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.

Miten jätät paperisen hakemuksen?

Postita hakemus, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet osoitteeseen:

PRH
Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit jättää hakemuksen sähköisesti verkkolomakkeella, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

1. Olet EU-maan kansalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
2. Sinulla on käytössäsi jonkin toisen EU-maan tunnistusväline.
3. Ilmoitus koskee osakeyhtiötä tai sivuliikettä.

Jätä hakemus kirjautumalla verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen

Kirjautuessasi valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi. Kun olet kirjautunut, valitse, että kyse on osakeyhtiön lopettamisilmoituksesta. Anna yrityksen tiedot. Lisää hakemuslomakkeet (katso tältä sivulta ohjeet hakemisesta) ja kaikki muut tarvittavat liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.

Mitä maksaa?

Hakemuksen käsittelymaksu on 180 euroa.

Maksa ennen kuin haet, ja liitä kuitti hakemukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Mitä tapahtuu hakemuksen lähettämisen jälkeen?

1. PRH lähettää yhtiölle kehotuskirjeen, jossa se kehottaa yhtiötä ilmoittamaan puuttuvat tiedot määräajassa.
2. Jos puuttuva tieto koskee päätösvaltaista hallitusta eikä yhtiö tee hallitusta koskevaa ilmoitusta määräajassa, PRH määrää yhtiölle laiminlyöntimaksun.
3. Jos kehotuskirjeessä annetun määräajan tai laiminlyöntimaksun määräämisen jälkeen yhtiö ei ilmoita puuttuvaa tietoa, PRH rekisteröi kehotuksen yhtiön kaupparekisteritietoihin. Kehotus julkaistaan myös Virallisessa lehdessä. Samalla PRH kehottaa velkojia esittämään mahdolliset huomautukset määräajassa. Yhtiöllä on noin 3,5 kuukautta aikaa ilmoittaa puuttuvat tiedot.
4. Jos yhtiö ei ilmoita määräajassa, PRH poistaa sen rekisteristä tai määrää selvitystilaan. PRH voi ratkaista asian, vaikka yhtiön ei voisi näyttää vastaanottaneen kehotusta.

Mitä tapahtuu selvitystilaan määräämisen jälkeen?

Kun yhtiö on määrätty selvitystilaan, selvitysmies hakee julkisen haasteen. Siirry ohjeeseen julkisen haasteen hakemisesta.

Lisätietoa lainsäädännöstä

Kaupparekisteri-ilmoituksen laiminlyöntimaksusta säädetään kaupparekisterilain 24 §:ssä. Lue lisää kaupparekisterilaista Finlex-säädöstietopankissaAvautuu uuteen välilehteen.

Määräämisestä selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä säädetään osakeyhtiölain 20 luvun 4 - 6 §:ssa. Lue lisää osakeyhtiölaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen

‍