Osakeyhtiön hallituksen, toimitusjohtajan ja muiden henkilömuutosten ilmoittaminen kaupparekisteriin
Osakeyhtiön hallituksen, toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen, isännöitsijän, edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajien ja hallintoneuvoston muutokset täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin.
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen YTJ-palvelussa. Lue lisää valtuuttamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä
Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut tai jonka tehtävä on muuten päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevan muutosilmoituksen.
Kun tilintarkastaja on itse eronnut tehtävästään kesken toimikauden, joko yrityksen tai hänen itsensä täytyy ilmoittaa erosta kaupparekisteriin.
Lue lisää: Tehtävän päättyminen ja oman eron ilmoittaminen eri yritysmuodoissa.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus viivytyksettä YTJ-palvelussa. Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?
Huomaa tilintarkastajan ilmoittamisessa seuraavat:
- Voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
- Jos tilintarkastajana tai varatilintarkastajana on tilintarkastusyhteisö, ilmoitat yhteisön ja päävastuullisen tilintarkastajan tiedot.
Hallintoneuvoston voit ilmoittaa vain verkko- tai paperilomakkeella. Siirry lomakkeiden ohjeisiin.
Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
Jos ilmoitat paperilomakkeella, käsittelyaika on pitempi kuin YTJ-palvelussa ilmoitettaessa. Siirry lomakkeiden ohjeisiin.
Mitä liitteitä tarvitset?
Kun teet ilmoituksen YTJ-palvelussa, sinun ei tarvitse liittää ilmoitukseen päätöstä henkilön valinnasta tehtävään (esimerkiksi pöytäkirjaa yhtiökokouksesta tai hallituksen kokouksesta). Yrityksellä täytyy kuitenkin olla henkilön valintaa koskeva päätös, jonka voimme tarvittaessa pyytää ilmoituksen käsittelyä varten.
Jos ilmoitat henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä kopio passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta yhden henkilön oikeaksi todistamana.
Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?
Jos olet EU-maan kansalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit tehdä ilmoituksen sähköisesti kirjautumalla verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen
Kirjautuessasi valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi.
Kun olet kirjautunut, valitse ilmoitettava asia. Anna yrityksen tiedot. Lisää tarvittavat liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.
Mitä maksaa?
Hallituksen, tilintarkastajan, toimitusjohtajan, isännöitsijän, prokuristien ja edustamiseen oikeutettujen muutosilmoitus YTJ-palvelussa maksaa 50 euroa jokaisesta asiaryhmästä.
Hallituksen ja toimitusjohtajan muutos maksaa YTJ-palvelussa 100 euroa.
Henkilön oma ilmoitus rekisteriin merkityn tehtävän päättymisestä on maksuton.
Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
YTJ-palvelussa ilmoittamasi vastuuhenkilön muutos voidaan rekisteröidä automaattisesti. Lue lisää automaattisesta rekisteröinnistä.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen
Lisätietoa hallintoneuvostosta, prokurasta, ETAn ulkopuolella asuvien luvista ja lainsäädännöstä
Hallintoneuvosto on osakeyhtiölain mukaan vapaaehtoinen elin. Jos hallintoneuvosto halutaan ottaa osakeyhtiöön, siitä täytyy määrätä yhtiöjärjestyksessä.
Prokuristien ilmoittaminen on vapaaehtoista, mutta jos rekisteröity prokura on lakannut, siitä täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin. Lue lisää prokurasta.
Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella pysyvästi asuva tarvitsee tietyissä tapauksissa PRH:n luvan toimia esimerkiksi hallituksen jäsenenä tai toimitusjohtajana.
Osakeyhtiön johdosta ja edustamisesta säädetään osakeyhtiölain 6 luvussa ja tilintarkastajista 7 luvussa. Lue lisää osakeyhtiölaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen