Kaupparekisteri-ilmoittaminen erityistilanteissa vuodesta 2026 alkaen
Ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin täytyy tehdä sähköisesti 1.1.2026 alkaen.
Sähköisen asioinnin tavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Ne edellyttävät vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Tällä sivulla on ohjeet erityistilanteisiin.
Huomaa: Emme rekisteröi kirje- tai sähköpostissa lähetettyä ilmoitusta vaan ohjaamme asioimaan sähköisesti.
Tällä sivulla:
- Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
- Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
- Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Valitse jompikumpi seuraavista:
- Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen.
- Yrityksen vastuuhenkilö tekee ilmoituksen, jos hänellä on jonkin muun EU-maan tunnistusväline.
Yhteyshenkilö ilmoittaa
Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.
Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Lisää liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Kirjautumiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Yrityksen vastuuhenkilö ilmoittaa
Vastuuhenkilö tekee ilmoituksen verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.
Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.
Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Liitä mukaan valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Jos yrityksellä ei ole valtuutettua yhteyshenkilöä. joka voisi kirjautua verkkolomakkeelle, ilmoitus voidaan tehdä postittamalla Y-lomake, liitelomakkeet ja muut liitteet osoitteeseen: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki. Liitä mukaan selvitys siitä, miksei sähköinen ilmoittaminen ole mahdollista.
Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Vastuuhenkilö tekee toistaiseksi ilmoitukset seuraavasti:
- tilinpäätösilmoitukset verkkolomakkeella Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
- muut kaupparekisteri-ilmoitukset verkkolomakkeella Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiön hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja.
Näille yrityksille ilmoittaminen YTJ-palvelussa tulee mahdolliseksi vuoden 2026 aikana.
Vastuuhenkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Jos vastuuhenkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän voi tehdä ilmoitukset verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.