Kaupparekisteri-ilmoittaminen erityistilanteissa vuodesta 2026 alkaen
Ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin täytyy tehdä sähköisesti 1.1.2026 alkaen.
Sähköisen asioinnin tavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Ne edellyttävät vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Tällä sivulla on ohjeet erityistilanteisiin.
Huomaa: Emme rekisteröi kirje- tai sähköpostissa lähetettyä ilmoitusta vaan ohjaamme asioimaan sähköisesti.
Tällä sivulla:
- Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
- Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
- Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Jos kenelläkään yrityksen vastuuhenkilöistä (kuten hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla) ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoituksen tekee verkkolomakkeella:
- yhteyshenkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus tai
- yrityksen vastuuhenkilö, jos hänellä on jonkin toisen EU-maan tunnistusväline.
Yhteyshenkilö ilmoittaa
Yhteyshenkilöllä täytyy olla valtuutus joltakin yrityksen vastuuhenkilöltä. Lisää ilmoituksen liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Yhteyshenkilö ilmoittaa jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:
- Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen (muut ilmoitukset kuin tilinpäätös)
- Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.
Yrityksen vastuuhenkilö ilmoittaa
Vastuuhenkilö tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:
- Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen (muut ilmoitukset kuin tilinpäätös)
- Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kun ilmoitat Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.
Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:
- Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen (muut ilmoitukset kuin tilinpäätös)
- Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Liitä mukaan valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.
Jos yrityksellä ei ole valtuutettua yhteyshenkilöä. joka voisi kirjautua verkkolomakkeille, ilmoitus voidaan tehdä postittamalla Y-lomake, liitelomakkeet ja muut liitteet osoitteeseen: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki. Liitä mukaan selvitys siitä, miksei sähköinen ilmoittaminen ole mahdollista.
Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Näille yrityksille ilmoittaminen YTJ-palvelussa tulee mahdolliseksi vuoden 2026 aikana.
Siihen asti vastuuhenkilö (kuten vastuunalaisen yhtiömiehen hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja) tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:
- Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen (muut ilmoitukset kuin tilinpäätös)
- Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.
Vastuuhenkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Jos vastuuhenkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:
- Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen (muut ilmoitukset kuin tilinpäätös)
- Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen
Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeelle kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kun ilmoitat Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.