Kaup­pa­re­kis­te­ri-il­moit­ta­mi­nen eri­tyis­ti­lan­teis­sa vuo­des­ta 2026 al­kaen

Ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin täytyy tehdä sähköisesti 1.1.2026 alkaen. 

Sähköisen asioinnin tavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Ne edellyttävät vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Tällä sivulla on ohjeet erityistilanteisiin.

Huomaa: Emme rekisteröi kirje- tai sähköpostissa lähetettyä ilmoitusta vaan ohjaamme asioimaan sähköisesti.

Tällä sivulla:

Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta

Jos kenelläkään yrityksen vastuuhenkilöistä (kuten hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla) ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoituksen tekee verkkolomakkeella joko:

  • yhteyshenkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus tai
  • yrityksen vastuuhenkilö, jos hänellä on jonkin toisen EU-maan tunnistusväline.

Yhteyshenkilö ilmoittaa

Yhteyshenkilöllä täytyy olla valtuutus joltakin yrityksen vastuuhenkilöltä. Lisää ilmoituksen liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus. 

Yhteyshenkilö ilmoittaa jollakin seuraavista verkkolomakkeista:

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.  

Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.​

Yrityksen vastuuhenkilö ilmoittaa

Vastuuhenkilö ilmoittaa jollakin seuraavista verkkolomakkeista:

Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro. 

Kun ilmoitat Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.​​

Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä

Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin seuraavista verkkolomakkeista:

Yhteyshenkilöllä täytyy olla valtuutus joltakin yrityksen vastuuhenkilöltä, kuten hallituksen jäseneltä tai toimitusjohtajalta. Lisää ilmoituksen liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus. 

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.  

Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.​

Jos yrityksellä ei ole valtuutettua yhteyshenkilöä. joka voisi kirjautua verkkolomakkeille, ilmoitus voidaan tehdä postittamalla Y-lomake, liitelomakkeet ja muut liitteet osoitteeseen: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki. Liitä mukaan selvitys siitä, miksei sähköinen ilmoittaminen ole mahdollista.

Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä

Näille yrityksille ilmoittaminen YTJ-palvelussa tulee mahdolliseksi vuoden 2026 aikana.

Siihen asti vastuuhenkilö (kuten vastuunalaisen yhtiömiehen yrityksen hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja) tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.  

Kun ilmoitat Ilmoitus kaupparekisteriin -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.

Vastuuhenkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta

Jos vastuuhenkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän tekee ilmoituksen jommallakummalla seuraavista verkkolomakkeista:

Ulkomaalaisen tunnistustapa  -verkkolomakkeelle kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro. 

Kun ilmoitat Ulkomaalaisen tunnistustapa -verkkolomakkeella, maksa käsittelymaksu etukäteen. Lisää maksukuitti liitteeksi. Täytä ja lisää ilmoituksen liitteiksi myös Y-lomake, liitelomake ja henkilötietolomake. Linkit lomakkeisiin ovat verkkolomakkeiden ohjeissa.
yrityksetjayhteisot