Kaupparekisteri-ilmoittaminen erityistilanteissa vuodesta 2026 alkaen
Ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin täytyy tehdä sähköisesti 1.1.2026 alkaen.
Sähköisen asioinnin tavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Ne edellyttävät vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Tällä sivulla on ohjeet erityistilanteisiin.
Huomaa: Emme rekisteröi kirje- tai sähköpostissa lähetettyä ilmoitusta vaan ohjaamme asioimaan sähköisesti.
Tällä sivulla:
- Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
- Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
- Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Valitse jompikumpi seuraavista:
- Valtuutettu yhteyshenkilö tekee ilmoituksen.
- Yrityksen vastuuhenkilö tekee ilmoituksen, jos hänellä on jonkin muun EU-maan tunnistusväline.
Valtuutettu yhteyshenkilö ilmoittaa
Valtuutettu yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.
Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Lisää liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Kirjautumiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Yrityksen vastuuhenkilö ilmoittaa
Vastuuhenkilö tekee ilmoituksen verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.
Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä
Valtuutettu yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.
Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Liitä mukaan valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.
Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä
Vastuuhenkilö tekee toistaiseksi ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.
Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiön hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja.
Näille yrityksille ilmoittaminen YTJ-palvelussa tulee mahdolliseksi vuoden 2026 aikana.
Vastuuhenkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Jos vastuuhenkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän voi tehdä ilmoituksen verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen
Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.
Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.