Hal­lin­nol­li­nen pak­ko­kei­no: Asun­to-osa­keyh­tiön mää­rää­mi­nen sel­vi­tys­ti­laan tai pois­tet­ta­vak­si kaup­pa­re­kis­te­ris­tä

Tämä ohje koskee tilanteita, joissa yhtiö on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa asunto-osakeyhtiölaissa säädetyissä tilanteissa.

Jos yritys lopettaa vapaaehtoisesti, siirry ohjeeseen: Asunto-osakeyhtiön selvitystila.

Päätösvaltaisen hallituksen puuttumisesta määrätään ensin seuraamusmaksu

Huomaa: Jos yhtiöllä ei ole päätösvaltaista hallitusta, Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi ensin määrätä laiminlyöntimaksun yhtiölle, jos yhtiö ei PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevaa puutetta. Lue lisää laiminlyöntimaksusta ja sen määräämisestä.

Missä tilanteissa voit hakea?

Selvitystilaan määrääminen tai rekisteristä poisto voi tulla vireille joko hakemuksesta tai PRH:n aloitteesta.

 Kaupparekisteristä poistamista tai selvitystilaan määräämistä voi hakea vain asunto-osakeyhtiölaissa mainituissa tilanteissa. Niistä yleisimmät ovat seuraavat:

• Yhtiöllä ei ole rekisteriin merkittyä toimikelpoista hallitusta.
• Elinkeinotoimintalain (565/2023) 6:§:ssä tarkoitettua edustajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin.
• Yhtiö on asetettu konkurssiin, joka on rauennut varojen puutteeseen.

Huomaa: pelkkä toimimattomuus ei ole lainmukainen peruste määrätä yhtiö selvitystilaan tai poistaa rekisteristä. Toimimattoman yhtiön lopettamiseksi siirry ohjeeseen: Asunto-osakeyhtiön selvitystila.

Kuka voi hakea?

Hakemuksen voi tehdä joku seuraavista:

• hallitus
• hallituksen jäsen
• isännöitsijä
• tilintarkastaja
• toiminnantarkastaja
• osakkeenomistaja
• velkoja
• muu, jonka oikeus saattaa riippua asianmukaisesta rekisteröinnistä tai selvitystilaan määräämisestä.

Miten haet rekisterissä olevan yhtiön poistamista kaupparekisteristä?

 Tee hakemus verkkolomakkeella tai lähetä kirjallinen vapaamuotoinen hakemus postitse PRH:lle.

Ilmoita hakemuksessa seuraavat tiedot:

• Hakijan tai hakijoiden nimi ja asema. Katso kohta ”Kuka voi hakea”.
• Kerro millä laissa säädetyllä perusteella yritystä haetaan poistettavaksi kaupparekisteristä. Katso kohta ”Missä tilanteissa voit hakea?".
• Anna hakemuksessa yhteystietosi henkilötietolomakkeella. Avaa: henkilötietolomake.
  

Hakija tai hänen valtuuttamansa allekirjoittaa hakemuksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Huomio! Kaikki hakemuksella antamasi tiedot ja liittämäsi tiedostot ovat julkisia henkilötietolomaketta lukuun ottamatta. Älä liitä hakemukseen muita tiedostoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja (kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia). Hakemuksen yhteyshenkilön yhteystiedot eivät ole julkisia 1.1.2025 alkaen vireille tulleissa hakemuksissa.

Mitä hakemus maksaa?

Hakemuksen käsittelymaksu on 180 euroa.

Maksa käsittelymaksu etukäteen, ja liitä kuitti hakemukseen. Lue lisää kaupparekisterin käsittelymaksujen maksuohjeista.

Rauenneeseen konkurssiin perustuva hakemus on maksuton. Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.

Miten jätät hakemuksen verkkolomakkeella?

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkun näistä: suomalaiset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Kun olet kirjautunut, valitse, minkä asian hakemuksen jätät. Lisää kuitti käsittelymaksusta, henkilötietolomake ja muut tarvittavat liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.

Siirry verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen

Miten jätät paperisen hakemuksen?

Postita hakemus, kuitti käsittelymaksusta, henkilötietolomake ja muut tarvittavat liitteet osoitteeseen:
PRH
Oikeudellinen yksikkö
00091 PRH

Mitä PRH tekee?

Jos menettelyn käynnistäminen perustuu muuhun syyhyn kuin konkurssin raukeamiseen, menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

1. PRH lähettää yhtiölle kehotuskirjeen, jossa se kehottaa yhtiötä ilmoittamaan puuttuvat tiedot määräajassa.
2. Jos puuttuva tieto koskee päätösvaltaista hallitusta eikä yhtiö tee hallitusta koskevaa ilmoitusta määräajassa, PRH määrää yhtiölle laiminlyöntimaksun.
3. Jos kehotuskirjeessä annetun määräajan tai laiminlyöntimaksun määräämisen jälkeen yhtiö ei ilmoita puuttuvaa tietoa, PRH rekisteröi kehotuksen yhtiön kaupparekisteritietoihin. Kehotus julkaistaan myös Virallisessa lehdessä. Samalla PRH kehottaa velkojia esittämään mahdolliset huomautukset määräajassa. Yhtiöllä on noin 3,5 kuukautta aikaa ilmoittaa puuttuvat tiedot.
4. Jos yhtiö ei ilmoita määräajassa, PRH poistaa sen rekisteristä tai määrää selvitystilaan. PRH voi ratkaista asian, vaikka yhtiön ei voisi näyttää vastaanottaneen kehotusta.

Missä tilanteissa PRH määrää selvitystilaan?

Selvitystilaan määräämisen edellytyksenä on, että yhtiön varat riittävät selvityskuluihin tai joku ottaa niistä vastatakseen. Muussa tapauksessa PRH määrää yhtiön poistettavaksi kaupparekisteristä.

Jos PRH määrää asunto-osakeyhtiön selvitystilaan, selvitystilamenettely on yhtiössä pääpiirteissään samanlainen kuin yhtiökokouksen päätökseen perustuvassa selvitystilassa. PRH merkitsee kuitenkin selvitystilan alkamisen kaupparekisteriin viran puolesta. Lue lisää yhtiökokouksen päätökseen perustuvasta selvitystilamenettelystä. 

Kun yhtiö on määrätty selvitystilaan, selvitysmies hakee julkisen haasteen. Siirry ohjeeseen julkisen haasteen hakemisesta.

Miten kaupparekisteristä poistaminen vaikuttaa?

Kaupparekisteristä poistaminen astuu voimaan rekisteröinnillä.

Yhtiö ei rekisteristä poistamisen jälkeen voi hankkia oikeuksia tai tehdä sitoumuksia. Yhtiön varoja ei voida jakaa ilman selvitysmenettelyä. Esim. rekisteristä poistetun yhtiön omistamaa kiinteistöä ei voida myydä tai siirtää ilman selvitysmenettelyä.

​Lue lisää: Kaupparekisteristä poistamisen vaikutukset​

Lue lisää Finlex-säädöstietopankista: asunto-osakeyhtiölain 22. luvun 20. – 22. §:t Avautuu uuteen välilehteen
 

Erityistilanteita

Asunto-osakeyhtiölain 22 luvun 9 §:n 3 momentissa säädetään tilanteista, joissa selvitystilassa olevalla yhtiöllä ei ole selvitysmiestä. Tapaukseen liittyvä hakemusmenettely voisi johtaa selvitysmiehen määräämiseen tai yhtiön poistamiseen rekisteristä.

Jos asunto-osakeyhtiön konkurssi raukeaa varojen vähyyden vuoksi, rekisteriviranomainen poistaa yhtiön viran puolesta kaupparekisteristä, kun rekisteriviranomainen saa tuomioistuimelta tiedon rauenneesta konkurssista.