Usein kysyttyä kaupparekisterin pakollisesta sähköisestä asioinnista 2026 alkaen
- 1. Mitä ilmoituksia ja hakemuksia pakollinen sähköinen asiointi koskee?
- 2. Olen toiminimiyrittäjä. Onko minun pakko tehdä ilmoitus sähköisesti 2026 alkaen?
- 3. Miksi en voi asioida sähköpostitse?
- 4. Mitä tapahtuu, jos lähetän ilmoituksen kirjepostissa vuonna 2026?
- 5. Tein paperi-ilmoituksen ja sain kehotuksen ilmoittaa YTJ-palvelussa. Olin jo maksanut käsittelymaksun ja nyt jouduin maksamaan ilmoituksen uudestaan YTJ-palvelussa. Saanko ylimääräisen maksun takaisin?
- 6. Olin jo maksanut käsittelymaksun mutta teinkin ilmoituksen YTJ-palvelussa ja jouduin maksamaan ilmoituksen uudelleen. Saanko ylimääräisen maksun takaisin?
- 7. Minun täytyy korjata kaupparekisteri-ilmoitusta. Täytyykö korjaus tehdä sähköisesti?
- 8. Täytyykö ilmoitusta korjata tai täydentää sähköisesti, jos lähetin ilmoitukseni paperilomakkeilla marraskuussa 2025?
- 9. Minun täytyy korjata tilinpäätöstä sähköisesti. Mitä teen?
- 10. Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta. Mitä teemme?
- 11. Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaisia tai toisen EU-maan tunnistusvälineitä eikä mahdollisuutta hankkia niitä. Mitä teemme?
- 12. Yhtiömme vastuunalaiset yhtiömiehet ovat yrityksiä. Mitä teemme?
- 13. En saa verkkopankkitunnuksia tehdäkseni ilmoituksen sähköisesti. Mitä teen?
- 14. Voiko asianajaja tehdä ilmoituksen vastuuhenkilöiden puolesta?
- 15. En osaa suomea tai ruotsia enkä osaa siksi käyttää YTJ-palvelua tai verkkolomakkeita. Mitä teen?
1. K: Mitä ilmoituksia ja hakemuksia pakollinen sähköinen asiointi koskee?
Kaikkia 1.1.2026 alkaen PRH:een saapuvia ilmoituksia ja hakemuksia. Näitä ovat mm. seuraavat:
- perustamisilmoitukset
- muutosilmoitukset
- lopettamisilmoitukset
- hakemukset
- tilinpäätökset
- korjaukset ja täydennykset kaupparekisteri-ilmoituksiin.
2. K: Olen toiminimiyrittäjä. Onko minun pakko tehdä ilmoitus sähköisesti 2026 alkaen?
Ei ole. Toiminimiyrittäjät (yksityiset elinkeinonharjoittajat) sekä kaupparekisteriin merkityt yhdistykset ja säätiöt saavat tehdä ilmoitukset paperilomakkeilla.
3. K: Miksi en voi asioida sähköpostitse?
Sähköposti ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista, kuten YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet.
4. K: Mitä tapahtuu, jos lähetän ilmoituksen kirjepostissa vuonna 2026?
Emme käsittele 1.1.2026 alkaen saapuneita paperisia ilmoituksia ja hakemuksia, jos yritysmuoto on jokin muu kuin toiminimiyrittäjä, yhdistys tai säätiö.
5. K: Tein paperi-ilmoituksen ja sain kehotuksen ilmoittaa YTJ-palvelussa. Olin jo maksanut käsittelymaksun ja nyt jouduin maksamaan ilmoituksen uudestaan YTJ-palvelussa. Saanko ylimääräisen maksun takaisin?
Kyllä saat. Sait kehotuksen tehdä ilmoitus YTJ-palvelussa. Saamassasi kehotuksessa on tarkemmat ohjeet.
6. K: Olin jo maksanut käsittelymaksun mutta teinkin ilmoituksen YTJ-palvelussa ja jouduin maksamaan ilmoituksen uudelleen. Saanko ylimääräisen maksun takaisin?
Kyllä saat. Pyydä maksunpalautusta lähettämällä maksukuitti ja palautustiedot osoitteeseen ilmoitusmaksut(at)prh.fi
7. K: Minun täytyy korjata kaupparekisteri-ilmoitusta. Täytyykö korjaus tehdä sähköisesti?
Kyllä täytyy, jos lähetit ilmoituksen vuonna 2026 etkä ole toiminimiyrittäjä. Voit lähettää korjauksen tai täydennyksen YTJ-palvelussa. Toimi saamasi korjauskehotuksen ohjeiden mukaan.
8. K: Täytyykö ilmoitusta korjata tai täydentää sähköisesti, jos lähetin ilmoitukseni paperilomakkeilla marraskuussa 2025?
Ei tarvitse. Toimi saamasi korjauskehotuksen ohjeiden mukaan.
9. K: Minun täytyy korjata tilinpäätöstä sähköisesti. Mitä teen?
10. K: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta. Mitä teemme?
EU-maan kansalaiset voivat tehdä ilmoituksen sähköisesti verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – ilmoitus kaupparekisteriin. Lue lisää erityistilanteiden ohjeesta.
11. K: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaisia tai toisen EU-maan tunnistusvälineitä eikä mahdollisuutta hankkia niitä. Mitä teemme?
Tässä tilanteessa valtuutettu yhteyshenkilö tekee ilmoituksen. Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Lue lisää erityistilanteiden ohjeesta.
12. K: Yhtiömme vastuunalaiset yhtiömiehet ovat yrityksiä. Mitä teemme?
13. K: En saa verkkopankkitunnuksia tehdäkseni ilmoituksen sähköisesti. Mitä teen?
Valtuuta yhteyshenkilö ilmoittamaan puolestasi. Lue lisää erityistilanteiden ohjeesta.
14. K: Voiko asianajaja tehdä ilmoituksen vastuuhenkilöiden puolesta?
Hän voi tehdä ilmoituksen allekirjoittamista vaille valmiiksi YTJ-palvelussa. Sen jälkeen vastuuhenkilö käy allekirjoittamassa ilmoituksen. Lue lisää allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivulta.Avautuu uuteen välilehteen
15. K: En osaa suomea tai ruotsia enkä osaa siksi käyttää YTJ-palvelua tai verkkolomakkeita. Mitä teen?
Kaupparekisterin viralliset ilmoituskielet ovat suomi ja ruotsi. Voit pyytää apua esimerkiksi Yritys-Suomi-neuvonnastaAvautuu uuteen välilehteen tai alueellisesta uusyrityskeskuksesta.Avautuu uuteen välilehteen
Voit myös valtuuttaa yhteyshenkilön ilmoittamaan puolestasi. Lue lisää erityistilanteiden ohjeesta.