Kestävyysraportoiva yritys: Ilmoita digitaalinen tilinpäätös suoraan kaupparekisteriin

Kestävyysraportointiin velvoitettujen suuryritysten täytyy ilmoittaa tilinpäätös suoraan kaupparekisteriin. Ne eivät voi toimittaa tilinpäätöstä veroilmoituksen liitteenä. Ilmoita tilinpäätös rakenteisessa digitaalisessa muodossa.

Mitä yrityksiä kestävyysraportointi koskee?

Tällä hetkellä kestävyysraportointi on pakollista seuraaville yleisen edun kannalta merkittäville yrityksille:

  • suuryritys, jolla on keskimäärin 500 työntekijää tilikauden aikana
  • emoyritys suurkonsernissa, jolla on keskimäärin 500 työntekijää tilikauden aikana.

Olemme lähettäneet näille yrityksille tarkemmat ohjeet sähköpostitse.

Helmikuussa 2026 hyväksytty EU-direktiivi vapauttaa osan yrityksistä kestävyysraportointivelvoitteesta. Uusien raportointirajojen voimaantulo Suomessa riippuu direktiivin kansallisesta täytäntöönpanosta. Lakiesitys on parhaillaan eduskunnan käsiteltävänä.

Millainen tilinpäätös täytyy ilmoittaa?

Kestävyysraportti on osa tilinpäätöksen toimintakertomusta. Ilmoita kaikki tilinpäätökseen liittyvät asiakirjat kaupparekisteriin.

Tilinpäätöksessä täytyy olla vahvistamisen päivämäärä ja päätös voitonjaosta tai osuuskunnan ylijäämän käyttämisestä.

Jos yrityksesi laatii ESEF-tilinpäätöksen, ilmoita asiakirjat ESEF-pakettina ZIP-tiedostomuodossa. Muut yritykset ilmoittavat asiakirjat XHTML-muodossa.

Huomaa:
  • Asiakirjoja ei voi toimittaa PDF-muodossa.
  • PRH ei toistaiseksi vastaanota XBRI-pakettina lähetettyjä asiakirjoja.

Miten ilmoitat tilinpäätöksen kaupparekisteriin?

Ilmoita tilinpäätös ensisijaisesti YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Kirjaudu Suomi.fi-tunnistuksella, johon tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja tunnistusvälineen (esimerkiksi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen).

Ilmoituksen allekirjoittaa joku seuraavista:

  • hallituksen jäsen, varajäsen tai puheenjohtaja
  • toimitusjohtaja
  • yhteyshenkilö, jolle on YTJ-palvelussa annettu valtuutus allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoituksia.

Jos et voi ilmoittaa YTJ-palvelussa, käytä verkkolomaketta Digitaalinen tilinpäätös kaupparekisteriin.
Pyydä linkki verkkolomakkeeseen lähettämällä viesti osoitteeseen digitilinpaatos@prh.fi ja ilmoita viestissä yrityksen nimi ja Y-tunnus.

Käytä PRH-tunnisteita 1.1.2026 alkavista tilikausista lähtien

PRH:n päätöksen mukaan kestävyysraportointiyrityksen täytyy merkitä tilinpäätösasiakirjansa PRH-tunnisteilla 1.1.2026 alkavilta tilikausilta lähtien.

Noudata PRH:n julkaisemaa SBR-taksonomian versiota SBR-DPM-2025-12-31, joka on saatavilla Avoindata-sivustolla.Avautuu uuteen välilehteen

Lisätiedot ja tiedustelut

Ohjeet prh.fi-sivuilla:

Kestävyysraportointia koskeva lakihanke työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) sivullaAvautuu uuteen välilehteen

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
digitilinpaatos@prh.fi