Automaattinen päätöksenteko kaupparekisteriin ja yhdistysrekisteriin tehtävissä yhteystietojen muutosilmoituksissa

PRH voi käyttää automaattista päätöksentekoa ilmoituksissa, joissa yritys tai aatteellinen yhdistys ilmoittaa muuttuneet osoite- tai muut yhteystiedot yritys- ja yhteisötunnusrekisteriin. Automaattisen päätöksenteon käyttö on alkanut 2.11.2009.

Kaikkia osoite- ja yhteystietojen muutosilmoituksia ei rekisteröidä automaattisesti. Vain sähköisen asiointipalvelun määrittelyiden mukaiset yhteystiedot rekisteröidään automaattisesti. Muissa tilanteissa ilmoitus on jätettävä paperilomakkeella, jolloin ilmoitus ohjautuu käsittelijälle.

Automaattisen päätöksenteon edellytykset on määritelty kaupparekisterin ja yhdistysrekisterin sähköisiin asiointipalveluihin. Nämä määrittelyt on kirjattu käyttöönottopäätökseen ja käsittelysääntöihin.

Millaisissa tilanteissa ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti?

PRH voi käsitellä ilmoituksen automaattisesti, kun ilmoitus on tehty YTJ-palvelussa (yritykset) tai yhdistysrekisterin sähköisessä asioinnissa (yhdistykset).

Lisäksi ilmoituksen on täytettävä muiden muassa seuraavat edellytykset:

• Ilmoituksessa ei ole annettu sellaisia tietoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa.
• Ilmoituksen on allekirjoittanut henkilö, jolla on lain mukaan oikeus allekirjoittamiseen.
• Asiassa ei ole syytä epäillä ilmoitetun tiedon oikeellisuutta.

Mistä tiedät, onko ilmoitus käsitelty automaattisesti?

Kun yhteystietojen muutosta koskeva ilmoitus on onnistuneesti jätetty sähköisessä asiointipalvelussa, palvelu ilmoittaa, että rekisteröinti tehdään automaattisesti, ja mistä saa lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta.

Mistä saat tarkempaa tietoa automaattisesta päätöksenteosta?

PRH:n käyttöönottopäätöksessä kerrotaan, millä perusteilla yhteystietojen muutosta koskeva ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti.

Käyttöönottopäätös on saatavilla tämän sivun lisäksi PRH:n toimitalon aulapalvelusta osoitteessa Sörnäisten rantatie 13 B, Helsinki.

Lisätietoja käyttöönottopäätöksistä saat sähköpostitse: kirjaamo(at)prh.fi

Voimassa oleva käyttöönottopäätös

Avaa voimassa oleva käyttöönottopäätös automaattisesta päätöksenteosta yhteystietojen muutoksia koskevissa ilmoituksissa:

Käyttöönottopäätös 29.10.2024 (pdf, 353.6 kt)

Voiko automaattiseen päätöksentekoon hakea muutosta?

Yritys tai yhdistys ei voi hakea muutosta siihen, että PRH on käyttänyt automaatiota ilmoituksen käsittelyssä. Yritys tai yhdistys ei myöskään voi hakea muutosta siihen, että ilmoituksen tiedot on merkitty rekisteriin.

PRH rekisteröi uudet yhteystiedot yrityksen tai yhdistyksen tekemän ilmoituksen mukaisesti. Lainsäädäntö ei edellytä, että asiaan voisi hakea muutosta oikaisulla näissä tilanteissa.

PRH on arvioinut, että automaattisessa päätöksenteossa ilmoitusvelvollisia yrityksiä ja yhdistyksiä ei aseteta keskenään eriarvoiseen asemaan.