Uusi laki edistää kaupparekisterin ajantasaisuutta ja luotettavuutta
Uusi kaupparekisterilaki tulee voimaan 1. kesäkuuta 2023.
Uusi laki antaa PRH:lle tehokkaampia keinoja edistää kaupparekisterin tietojen ajantasaisuutta. Kaupparekisteritietojen käyttäjille uusi laki tuo varmuutta siitä, että rekisterin tiedot ovat kattavat ja luotettavat.
Lakia aletaan soveltaa vaiheittain. Osa uusista säännöksistä tulee voimaan vuosina 2025–2026.
Edunsaajatietojen valvonta tehostuu
Rahanpesulaki velvoittaa useimpia yrityksiä ilmoittamaan tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan (omistajistaan).
Vuodesta 2024 alkaen PRH voi poistaa yrityksen kaupparekisteristä, jos se ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan.
Laiminlyönneistä uusia maksuja
Tulevaisuudessa PRH voi määrätä Ilmoittamisen laiminlyönneistä uusia maksuja.
Nykyisin PRH veloittaa käsittelymaksun, jos osakeyhtiö tai osuuskunta ilmoittaa tilinpäätöksensä myöhässä eli yli 8 kuukauden jälkeen tilikauden päättymisestä.
Vuodesta 2025 alkaen PRH voi määrätä tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos tilinpäätös ilmoitetaan myöhässä tai sitä ei ilmoiteta lainkaan. PRH voi myös määrätä yritykselle laiminlyöntimaksun, jos yritys ei tarkista kaupparekisteritietojaan.
Kaupparekisteritietojen tarkistus vuosittain
Vuodesta 2026 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy tarkistaa kaupparekisteritietonsa vuosittain. Tarkistaminen on maksutonta.
Tarkistamisvelvollisuus on myös eurooppayhtiöillä, eurooppaosuuskunnilla ja ulkomaisilla elinkeinonharjoittajilla, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen.
Sähköisestä asioinnista pakollista useimmille yritysmuodoille
Vuodesta 2026 alkaen kaikkien yritysten (paitsi toiminimiyrittäjien, yhdistysten ja säätiöiden) täytyy ilmoittaa tiedot kaupparekisteriin sähköisesti YTJ-palvelussa. Sähköisen asioinnin pakollisuus koskee perustamis-, muutos-, lopettamis- ja tilinpäätösilmoituksia.
Lakiuudistuksen yhteydessä PRH myös uudistaa asteittain sähköisen asioinnin YTJ-palvelussa.
Toiminimiyrittäjän ei ole pakko ilmoittautua kaupparekisteriin
Uuden lain tultua voimaan toiminimiyrittäjän (yksityisen elinkeinonharjoittajan) ei pääosin enää tarvitse rekisteröityä kaupparekisteriin. Halutessaan hän voi edelleen rekisteröityä.
Jatkossakin toiminimiyrittäjän kannattaa ilmoittautua kaupparekisteriin, jos yritystoiminnassa käytetään toiminimeä, jolle yrittäjä haluaa yksinoikeuden.
Uusi kaupparekisterilaki ei vaikuta toiminimiyrittäjän velvollisuuteen ilmoittautua Verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin.
Lue lisää uudesta kaupparekisterilaista prh.fi-sivulta.