Miten kaupparekisterilaki vaikuttaa yrityksiin?
Uusi kaupparekisterilaki tuli voimaan 1.6.2023 ja lain muutos 1.1.2025. Lakia sovelletaan osittain vuosista 2026 ja 2027 alkaen.
Lue lisää muutoksista alla.
Tällä sivulla:
Vuonna 2027: Vuosi-ilmoitus kaupparekisteriin
Vuodesta 2027 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy tarkistaa kaupparekisteriin merkityt tiedot vuosittain. Yritysten täytyy myös tarkistaa yhteystiedot, jotka on merkitty yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ).
Tietojen tarkistamisvelvollisuus on myös eurooppayhtiöillä ja ulkomaisilla elinkeinonharjoittajilla, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen.
Yritys tarkistaa tiedot YTJ-palvelussa.
Jos yritys ei tarkista tietoja, PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2028 alkaen. Maksu on 300 euroa. Julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille maksu on 600 euroa.
Vuonna 2026: Sähköinen asiointi pakolliseksi
Vuodesta 2026 alkaen yritysten täytyy tehdä kaikki ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin sähköisesti. Pakollinen sähköinen asiointi ei kuitenkaan koske toiminimiyrittäjiä (yksityisiä elinkeinonharjoittajia) eikä yhdistyksiä ja säätiöitä.
Vuonna 2025: Tilinpäätöksen myöhästymismaksu
Maksu koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia.
PRH määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta tai eurooppayhtiö ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilinkauden päättymisestä.
Maksu riippuu myöhästymisen kestosta ja on vähintään 150 euroa.
Lue lisää tilinpäätöksen myöhästymismaksusta.
Vuonna 2025: Laiminlyöntimaksu
PRH voi määrätä maksun yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
PRH voi määrätä laiminlyönnistä maksun, jos esimerkiksi
- osoite puuttuu
- hallitus puuttuu
- edunsaajatiedot puuttuvat
- rekisteritiedoissa on virheitä (esimerkiksi hallitus on lainvastainen tai tilintarkastaja on auktorisoimaton)
- vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa
- henkilötunnus puuttuu kaupparekisteritiedoista.
Maksu laiminlyönnistä on 300 euroa. Julkisille osakeyhtiölle ja eurooppayhtiöille maksu on 600 euroa.
Lue lisää laiminlyöntimaksusta.
Vuonna 2025: Poistettu yritys voi hakea palauttamista rekisteriin
Kaupparekisterilain muutos astui voimaan 1.1.2025. Uuden lakimuutoksen perusteella vuonna 2023 tai myöhemmin kaupparekisteristä poistettu tai selvitystilaan määrätty yritys voi hakea palauttamista rekisteriin tai selvitystilan lopettamista.
Lue lisää kaupparekisteriin palauttamisesta.
Vuonna 2024: Osakeyhtiön yhtiömuodoksi keskinäinen osakeyhtiö
Osakeyhtiön olisi pitänyt 31.5.2024 mennessä rekisteröidä yritysmuodoksi keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jos yhtiö on yhtiöjärjestyksensä mukaan keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö.
Lue ohje: Yritysmuodon rekisteröinti keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi.