PRS fattade beslut om tekniska krav gällande handlingar som lämnas in till handelsregistret
Patent- och registerstyrelsen (PRS) har fattat beslut om tekniska krav som gäller registrering av bland annat bokslutshandlingar. Beslutet främjar stegvis digitaliseringen av företagens boksluts- och andra handlingar som ska registreras. De egentliga tekniska anvisningarna som gäller anmälning av handlingar till handelsregistret kompletteras stegvis på vår webbplats prh.fi.
Taxonomi eller tekniskt system för märkning av uppgifter förbereds
På olika håll förbereds taxonomier som behövs för märkning av digitala boksluts- och andra handlingar. EU-kommissionen fastställer och utfärdar de taxonomier som behövs för hållbarhetsrapportering och ESEF-koncernbokslut. PRS kan fatta beslut om andra taxonomier än de som EU utfärdat inom ramen för bestämmelserna i bokföringslagen.
För andra taxonomier kommer PRS i år att tillsätta en taxonomiarbetsgrupp som inleder sitt arbete omedelbart. Den tekniska formen av boksluts- och andra handlingar enligt det nu givna beslutet förutsätter inte nödvändigtvis ännu användning av de nya taxonomierna som förbereds under PRS ledning och inte heller användning av redan tillgängliga märkningar på IXBRL-språket. Till en början ska de företag som avses i beslutet lämna in handlingar åtminstone i maskinläsbar XHTML-format, vilket ännu inte tekniskt motsvarar den strukturella formen. XHTML-formatet uppfyller minimikraven i 7 kap. i bokföringslagen om den tekniska formen för bokslut och andra handlingar som ska antecknas i handelsregistret.
Beslutet gäller stora företag
Beslutet gäller sammanslutningar av allmänt intresse (PIE-sammanslutningar), det vill säga
- storföretag med i genomsnitt minst 500 anställda under räkenskapsperioden och
- företag som är moderföretag i en storkoncern, och vars koncern har i genomsnitt minst 500 anställda under räkenskapsperioden.
Beslutet trädde i kraft den 31 maj 2024. Det kommer att tillämpas på bokslutsanmälningar som lämnas in till handelsregistret för räkenskapsperioder som börjar 2024. När rapporteringen av hållbarhetsrapporterande företag enligt 7 kap. i bokföringslagen utvidgas, kommer PRS i nästa steg att ge ett nytt kompletterat beslut. Beslutet gäller inte ESEF-rapportering, vars krav bestäms av EU-kommissionen.
I samband med förberedelserna för beslutet publicerade projektet Företagets digitala ekonomi en bakgrundspromemoria i två versioner, om vilka PRS tog emot intressentgruppernas synpunkter. Under förberedelserna blev det klart att det inte kommer att gå snabbt att övergå till fullständig digitalitet och uppgifter i strukturerad form bland annat på grund av stor arbetsbelastning och knappt utbud på programvaror. Gällande digitalisering av bokslutsrapporter ska man stegvis gå framåt enligt den tidtabell som beskrivs i bestämmelserna om ikraftträdande i det nya 7 kapitlet i bokföringslagen.
Beslutet baserar sig på bestämmelser i det nya 7 kapitlet i bokföringslagen som trädde i kraft den 31 december 2023. Enligt beslutet kan PRS bestämma om sätt att lämna in hållbarhetsrapporterande företags bokslut och med dem handlingar som lämnas in till handelsregistret. Därtill föreskrivs i 1 § 3 mom. i handelsregisterlagen (564/2023) att tekniska frågor som gäller förande av handelsregistret och anteckningssättet kan avgöras genom registermyndighetens beslut.
Läs mer om PRS beslut.Öppnas i en ny flik