Hur inverkar lagändringarna på företagen?
Den nya handelsregisterlagen trädde i kraft den 1 juni 2023 och ändringen i lagen trädde i kraft den 1 januari 2025. Lagen kommer delvis att tillämpas först från 2026 och 2027.
Läs mer om förändringarna nedan.
2027: Årsanmälan till handelsregistret
Från och med 2027 måste aktiebolag och andelslag årligen granska sina uppgifter i handelsregistret. Företagen måste också granska sina kontaktuppgifter som har förts in i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.
Skyldigheten att granska uppgifterna gäller även europabolag och utländska näringsidkare som har grundat en filial i Finland.
Uppgifterna granskas via e-tjänsten på ytj.fi.
Om företaget inte granskar sina uppgifter i handelsregistret, kan PRS påföra en försummelseavgift från 2028. Avgiften är 300 euro. För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro.
2026: Användning av e-tjänster blir obligatoriskt
Från och med 2026 måste företag lämna in anmälningar och ansökningar elektroniskt till handelsregistret. Det här gäller inte företagare med firma (enskilda näringsidkare), föreningar eller stiftelser.
Läs mer om obligatorisk användning av e-tjänster från och med 2026.
2025: Förseningsavgift för bokslut
Avgiften gäller den räkenskapsperiod som går ut i december 2024 eller senare.
Patent- och registerstyrelsen (PRS) påför en förseningsavgift om aktiebolag, andelslag eller europabolag inte lämnar in sitt bokslut till handelsregistret inom 8 månader från räkenskapsperiodens utgång.
Avgiften avgörs utifrån förseningens längd och är minst 150 euro.
Läs mer om förseningsavgift för bokslut.
2025: Försummelseavgift
PRS kan påföra företag en avgift om de trots PRS uppmaning inte korrigerar brister eller fel i uppgifterna i handelsregistret.
PRS kan påföra en avgift för försummelse om till exempel
- adressen saknas
- styrelsen saknas
- förmånstagaruppgifterna saknas
- registeruppgifterna innehåller fel (såsom en olaglig styrelse eller en icke auktoriserad revisor)
- ansvarspersonen eller revisorn har näringsförbud
- personbeteckning saknas i handelsregisteruppgifterna.
Försummelseavgiften är 300 euro. För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro.
Läs mer om försummelseavgift.
2025: Ett avregistrerat företag kan ansöka om återregistrering
Ändringen i handelsregisterlagen trädde i kraft 1 januari 2025. Enligt lagändringen kan ett företag som strukits ur handelsregistret eller som försatts i likvidation från början av 2023 nu ansöka om att återinföras i registret eller att likvidationen avslutas.
Läs mer om att ansöka om återregistrering.
2024: Aktiebolagets bolagsform blir ömsesidigt aktiebolag
Aktiebolaget borde senast 31 maj 2024 ha registrerat ömsesidigt fastighetsaktiebolag som företagsform, om bolaget enligt bolagsordningen är ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag.
Läs anvisningen: Registrering som ömsesidigt fastighetsaktiebolag.