Frå­gor och svar om för­se­na­de bok­slut

Du har fått ett uppmaningsbrev, eftersom företagets bokslut inte har lämnats in till handelsregistret inom 8 månader från räkenskapsperiodens utgång.

Vi skickar brevet till företagets postadress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi och också per e-post om en e-postadress har antecknats i företagets handelsregisteruppgifter. Om företaget inte har någon adress, skickar vi brevet till företagets ansvarsperson som är antecknad i handelsregistret.

Ett bokslut som bifogats till skattedeklarationen kommer in till handelsregistret endast om det har bifogats exakt enligt Skatteförvaltningens anvisningar. Se svar på vanliga frågor om att bifoga bokslutet till skattedeklarationen på vero.fi.Avautuu uuteen välilehteen

Kontakta Skatteförvaltningens kundtjänst om du har problem med att bifoga bokslutet till skattedeklarationen eller det bifogade bokslutet inte har kommit in till handelsregistret. Se kontaktuppgifterna på vero.fi.Avautuu uuteen välilehteen

Vi skickar ett handelsregisterutdrag när bokslutet har registrerats. Du kan också kontrollera saken via PRS informationstjänst VirreAvautuu uuteen välilehteen, där du kan se företagets handelsregisteruppgifter. I Virre kan du ladda ner ett kostnadsfritt handelsregisterutdrag med företagets uppdaterade registeruppgifter, inklusive uppgifter om fem senast registrerade bokslut.

Aktiebolag och andelslag måste lämna in bokslutsanmälan till handelsregistret för varje räkenskapsperiod även om företaget inte bedriver någon verksamhet. Lagen innehåller inga bestämmelser om undantag från skyldigheten att lämna in bokslut. Därför måste bokslutet lämnas in även om företaget inte är verksamt, inte har haft någon egentlig affärsverksamhet under räkenskapsperioden eller saknar tillgångar eller bankkonto.

Om företaget inte bedriver någon verksamhet, och företaget inte har för avsikt att fortsätta verksamheten i framtiden, kan det vara aktuellt att avregistrera företaget ur handelsregistret. Se frågan: Hur avregistreras (upplöses) ett aktiebolag ur handelsregistret?

Enligt lag måste företag lämna in sitt bokslut till handelsregistret. Syftet med handelsregistret är att ge tillförlitlig information om företag och sammanslutningar som är verksamma i Finland. Därför är det viktigt att företagsuppgifterna i registret är offentliga och lättillgängliga. Bokslut innehåller viktig information för företagets intressentgrupper, såsom investerare, samarbetspartner, kunder och kreditgivare.

Det är företagets ansvar att lämna in bokslutet inom utsatt tid. Tidsfristerna kommer från lagstiftningen. PRS kan inte förlänga inlämningstiden.

1. ‍Läs först i vår anvisning vilka uppgifter och handlingar du ska lämna in.
2. Logga in i e-tjänsten på ytj.fiAvautuu uuteen välilehteen till exempel med dina personliga nätbankskoder.
3. Välj ”Ändra företagets uppgifter eller skicka in bokslut”. Ange FO-nummer och fortsätt. Välj ”Lämna in bokslut till handelsregistret”. Välj att du lämnar in bokslutet som pdf-dokument.
4. Bifoga begärda handlingar. Om du bifogar samtliga handlingar till ett enda dokument, svara för övriga handlingar ”Uppgifterna ingår i det redan bifogade dokumentet”.
5. Godkänn och underteckna anmälan i tjänsten.‍

Om du inte har lämnat in bokslutet inom ett år från räkenskapsperiodens utgång, skickar PRS ett beslut om förseningsavgift. Förseningsavgiften är minst 600 euro när bokslutet har lämnats in mer än 4 månader för sent. Läs mer om förseningsavgiften och vad som påverkar dess storlek.

Om företaget inte betalar förseningsavgiften senast den förfallodag som Rättsregistercentralen gett, kan avgiften indrivas genom utsökning.

Om företaget under indrivningen genom utsökning inte betalar förseningsavgiften till utsökning eller företaget inte har utmätningsbar inkomst eller egendom, konstaterar utmätningsmannen att företaget är medellöst och återförvisar utsökningsärendet till Rättsregistercentralen. Rättsregistercentralen kan senare skicka förseningsavgiften på nytt till utsökning.

Ett beslut om förseningsavgiften gäller det företag som är registrerat i handelsregistret, inte ansvarspersonen. Företaget svarar för den avgift som påförts det.

Ett aktiebolag kan inte läggas ner utan en formell procedur, och det räcker inte att anmäla till Skatteförvaltningen att verksamheten upphört.