Tilinpäätöksen käsittely kaupparekisterissä

Laissa säädettyjen yritysmuotojen on ilmoitettava tilinpäätös rekisteröitäväksi kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta.

Yritys- ja yhteisötietolain 11 §:n 1 momentin nojalla ilmoitus on tehtävä joko ilmoittamista varten vahvistetulla lomakkeella tai sähköisessä asiointipalvelussa.

Tilinpäätösilmoitus rekisteröidään kaupparekisteriin, ja rekisteröinnistä tehdään merkintä yrityksen kaupparekisteritietoihin. Kun tilinpäätösilmoitus on rekisteröity, lähetämme kaupparekisteriotteen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn yrityksen postiosoitteeseen.

Rekisteröidyt tilinpäätösasiakirjat ovat lain mukaan julkisia. Ne ovat saatavilla Virre-tietopalvelustamme. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen

Tilinpäätösasiakirjoja luovutetaan myös massaluovutuksina yrityksille ja viranomaisille. Yritykset tallentavat tilinpäätöksen tunnuslukuja ja jalostavat niistä erilaisia palveluja asiakkailleen. Lue PRH:n yhteistyökumppaneista, jotka tarjoavat tilinpäätöstietoja.

Miten pyydät kaupparekisteriin rekisteröidyn tilinpäätösilmoituksen rekisteröinnin oikaisemista?

Lähtökohtaisesti kaupparekisteriin ilmoitetut tilinpäätösasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja.

Oikaisemme tilinpäätösilmoituksen rekisteröinnin vain, jos asiakirjat sisältävät lain nojalla salassa pidettäviä tietoja tai asiakirjat on rekisteröity virheellisesti esimerkiksi väärälle yritykselle tai rekisteröityä tilinpäätöstä ei ole vahvistettu.

Täsmennä oikaisupyynnössäsi, mitkä tiedot ovat lain nojalla salassa pidettäviä tai mitkä asiakirjat on rekisteröity virheellisesti. Tee tilinpäätöstä koskeva uusi ilmoitus YTJ-palvelussa (ytj.fi).

Lähetä oikaisua koskeva pyyntö, sähköpostitse yhtenä pdf-tiedostona osoitteella valvonta@prh.fi. Kirjoita sähköpostin aihe-kenttään yrityksen nimi ja Y-tunnus.

Huomaa: Tilinpäätösten ilmoittaminen on siirtynyt YTJ-palveluunAvautuu uuteen välilehteen. Emme enää vastaanota tilinpäätösilmoituksia sähköpostitse.

Mitä maksaa?

Tilinpäätöksen ilmoittaminen on maksutonta 8 kuukauden ajan siitä, kun tilikausi on päättynyt. Myöhässä ilmoitettujen tilinpäätösten rekisteröinnistä veloitamme 100 euron käsittelymaksun.

Maksu koskee myös tilinpäätöksiä, joita koskeva rekisterimerkintä on oikaistu ja tilinpäätösilmoitus on poistettu puutteellisuuden tai virheellisyyden perusteella, ja uusi tilinpäätös ilmoitetaan rekisteröitäväksi myöhemmin kuin laissa säädetyssä määräajassa.

Lähetämme laskun sen jälkeen, kun tilinpäätösilmoitus on rekisteröity.