Yli 22 000 yritykseltä puuttuu edunsaajailmoitus – PRH lähettää kehotuskirjeen laiminlyöneille
Yli 22 000 osakeyhtiötä ja osuuskuntaa ei ole ilmoittanut kaupparekisteriin tietoja tosiasiallisista edunsaajistaan, vaikka velvollisuus on ollut voimassa kesästä 2020 lähtien. Kaupparekisteriä ylläpitävä Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) lähettää näille yrityksille kesän ja alkusyksyn aikana kehotuskirjeen. Jos edunsaajailmoitusta ei tehdä määräaikaan mennessä, yritykselle määrätään 300 euron laiminlyöntimaksu.
Useimpien yritysten täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan eli henkilöistä, jotka käyttävät yrityksessä omistus- tai määräysvaltaa. Edunsaajatietojen ilmoittaminen ei koske esimerkiksi toiminimiyrittäjiä, pörssiyhtiöitä tai keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä.
Edunsaajatiedot tukevat rahanpesun torjuntaa
Edunsaajatietoja tarvitaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen torjumiseksi.
Edunsaajatietoja käyttävät muun muassa pankit, vakuutusyhtiöt, tilitoimistot ja viranomaiset asiakkaidensa tunnistamisessa sekä lakisääteisten velvoitteidensa hoitamisessa. Rekisteröityjen edunsaajatietojen puuttuminen voi vaikeuttaa esimerkiksi pankki- ja vakuutusasioiden hoitamista.
”Velvollisuus ilmoittaa edunsaajatiedot perustuu kaupparekisterilakiin. Vastaava velvollisuus on yrityksillä kaikissa EU:n jäsenmaissa”, sanoo lakimies Jussi Huolman.
Yrityksillä ollut vuosia aikaa ilmoittaa tiedot
PRH on rekisteröinyt yritysten edunsaajatietoja heinäkuusta 2019 alkaen. Siirtymäaika pakollisen edunsaajailmoituksen tekemiselle päättyi kesällä 2020. Valtaosa yli 310 000 ilmoitusvelvollisesta yrityksestä on ilmoittanut edunsaajatietonsa kaupparekisteriin.
PRH on muistuttanut yrityksiä edunsaajatietojen ilmoittamisesta ja ajan tasalla pitämisestä säännöllisesti eri kanavissa. PRH on myös lähettänyt kirjeitä yrityksille, joilta edunsaajatiedot ovat jääneet ilmoittamatta.
Laiminlyöntimaksu perustuu kaupparekisterilakiin
Puuttuvista edunsaajatiedoista määrättävä laiminlyöntimaksu perustuu kaupparekisterilakiin.
PRH määrää laiminlyöntimaksun, jos yritys ei kehotuksesta huolimatta ilmoita puuttuvia edunsaajatietojaan. Oikeusrekisterikeskus perii maksun ja tulouttaa rahat valtiolle.
PRH on voinut määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2025 alkaen yrityksille, jotka eivät kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritietojen puutteita tai virheitä.
Lisätiedot:
Lakimies
Jussi Huolman
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
p. 029 509 5898