Teollisoikeusasiamieslautakunnan ylläpitämien rekistereiden tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Teollisoikeusasiamieslautakunta
Postiosoite: Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH
Käyntiosoite: Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Puhelin (vaihde) 029 509 5000
Rekisterinpitäjän edustaja
Satu Laakso
satu.laakso(at) prh.fi
Puhelin 029 509 5621
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava(at)prh.fi
Puhelin 029 509 5000
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Patentti- ja rekisterihallituksen yhteydessä toimii teollisoikeusasiamieslautakunta, josta säädetään auktorisoiduista teollisoikeusasiamiehistä annetussa laissa (22/2014).
Teollisoikeusasiamieslautakunta pitää kahta rekisteriä, asiamiestutkintojen rekisteriä ja teollisoikeusasiamiesten rekisteriä (asiamiesrekisteri). Rekistereihin teollisoikeusasiamieslautakunta kerää tietoa henkilöistä, jotka ovat osallistuneet teollisoikeusasiamieslautakunnan järjestämään asiamiestutkintoon, tai joille teollisoikeusasiamieslautakunta on myöntänyt auktorisoinnin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on auktorisointien myöntäminen ja jatkaminen, asiamiesten toiminnan valvonta ja sen varmistaminen, että teollisoikeudellisia palveluja tarvitsevat voivat varmistua voimassa olevista auktorisoinneista.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c alakohta eli rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterien sisältämien henkilötietojen säilytysajat perustuvat arkistonmuodostussuunnitelmaan, jonka mukaan tiedot säilytetään pysyvästi.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat tutkintoon osallistuneen ja auktorisoidun asiamiehen nimi, henkilötunnus, kotikunta ja osoite sekä työosoite. Muita yhteystietoja kuten sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa voidaan lisäksi käsitellä asioinnin ja neuvonnan yhteydessä PRH:n asiakaspalvelun tietosuojaselosteessaAvautuu uuteen välilehteen kuvatulla tavalla. Muita lain mukaan käsiteltäviä tietoja ovat
- tieto asiamiestutkinnosta,
- tieto auktorisoinnin myöntämisestä ja jatkamisen ajankohdasta,
- tieto auktorisoinnin poistamisesta,
- tieto auktorisoidulle asiamiehelle määrätyistä seuraamuksista sekä
- tieto asiamiestutkinnon nimestä, tuloksesta ja suorittamisajankohdasta
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot asiamiestutkintorekisteriin merkitään teollisoikeusasiamieslautakunnalle saapuneiden asiamiestutkintoon ilmoittautumisten ja niissä annettujen tietojen perusteella. Lisäksi rekisteriin merkitään tutkintoon osallistuneiden osalta tutkintosuorituksia koskevat tiedot.
Tiedot asiamiesrekisteriin merkitään teollisoikeusasiamieslautakunnalle saapuneiden auktorisointia koskevien hakemusten ja niissä annettujen tietojen perusteella. Rekisteriin tehtävät merkinnät perustuvat myönnettyihin auktorisointeihin. Lisäksi tietolähteenä toimivat lautakunnalle saapuneet auktorisoinnin jatkamista koskevat ilmoitukset ja niissä annetut tiedot.
Tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa.
Asiamiesrekisterin tiedot ovat julkisia auktorisoidun asiamiehen nimen, kotikunnan ja työosoitteen osalta. Tietoa rekisteristä voi saada tilaamalla todistuksia ja otteita asiamiesrekisteristä ja jäljennöksiä auktorisoitujen asiamiesten luettelosta sekä tiedustelemalla tietoja puhelimitse. Lisäksi asiamiesrekisteriä koskeviin asiakirjoihin voi tutustua PRH:ssa niiltä osin, kuin ne ovat julkisia. Auktorisoiduille asiamiehille annetut kurinpidolliset seuraamukset ovat salassa pidettäviä.
Teollisoikeusasiamieslautakunta saa julkaista PRH:n verkkosivuilla tiedot auktorisoidun asiamiehen nimestä, kotikunnasta ja työosoitteesta. Auktorisoidulla asiamiehellä on kuitenkin oikeus kieltää häntä koskevien tietojen julkaiseminen.
Asiamiestutkintorekisteristä luovutetaan tietoja vain asianomaiselle itselleen.
Henkilötietoja käsittelevät myös tietojärjestelmien ylläpitäjät ja kehittäjät, joiden kanssa PRH on sopinut henkilötietojen käsittelystä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Tietojen siirto ETA-maiden ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Omien tietojen tarkastusoikeus
Voit toimittaa henkilötietojesi tarkastuspyynnön PRH:een
- sähköpostilla
- postilla (Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH)
- puhelimitse (029 509 5000)
- asioimalla henkilökohtaisesti palvelupisteessämme Helsingissä
Jos teet pyynnön sähköpostitse, suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostia. Valitse viestin vastaanottajaksi ”Omien tietojen tarkastaminen”. PRH - Suojattu sähköposti | PRHLue ohjeet ja siirry lähettämään suojattua sähköpostia.Avautuu uuteen välilehteen
Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Ilmoita korjauspyynnössä
- oikaistava tieto sanatarkasti
- ehdottamasi muutos sanatarkasti
- perustelut ehdottamillesi muutoksille
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).
Voit esittää omien tietojen oikaisupyynnön PRH:een
- sähköpostilla
- postilla (Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH).
Jos teet pyynnön sähköpostitse, suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostia. Valitse viestin vastaanottajaksi ”PRH Kirjaamo”. Lue ohjeet ja siirry lähettämään suojattua sähköpostia.Avautuu uuteen välilehteen
Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Henkilötietojen käsittely perustuu PRH:n lakisääteiseen velvoitteeseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Lisätietoa ilmoituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuiltaAvautuu uuteen välilehteen.