Automaattinen päätöksenteko yhdistysrekisteriin tehtävissä vastuuhenkilön muutosilmoituksissa sekä omaa eroa ja tehtävän päättymistä koskevissa ilmoituksissa
PRH voi käyttää automaattista päätöksentekoa yhdistysrekisteriin tehtävissä yhdistyksen vastuuhenkilön muutosilmoituksissa sekä omaa eroa ja tehtävän päättymistä koskevissa ilmoituksissa 15.11.2024 alkaen.
Kaikkia ilmoituksia ei rekisteröidä automaattisesti. Ilmoitus ohjautuu käsittelijälle, jos se sisältää tietoja, jotka eivät täytä automaattisen päätöksenteon edellytyksiä.
Automaattisen päätöksenteon edellytykset on määritelty yhdistysrekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja yhdistysrekisteriasioiden käsittelyjärjestelmään. Nämä määrittelyt on kirjattu käyttöönottopäätökseen ja käsittelysääntöihin.
Millaisissa tilanteissa ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti?
PRH voi käsitellä ilmoitetun vastuuhenkilön muutoksen sekä omaa eroa tai tehtävän päättymistä koskevan ilmoituksen automaattisesti, kun ilmoitus on tehty sähköisessä asiointipalvelussa eikä se sisällä liitteitä.
Lisäksi ilmoituksen on täytettävä muiden muassa alla luetellut edellytykset.
Vastuuhenkilön muutosilmoitus
Vastuuhenkilön muutosilmoituksen on täytettävä myös seuraavat edellytykset:- Ilmoitettava vastuuhenkilö on valittu hallituksen puheenjohtajaksi tai nimenkirjoittajaksi.
- Ilmoitettavalla henkilöllä on kelpoisuus tulla valituksi tehtävään.
- Ilmoituksen allekirjoittaja on jo rekisterissä oleva vastuuhenkilö, joka jatkaa vastuuhenkilön tehtävässä.
- Asiassa ei ole syytä epäillä ilmoitetun tiedon oikeellisuutta.
Omaa eroa tai tehtävän päättymistä koskeva ilmoitus
Omaa eroa tai tehtävän päättymistä koskevan ilmoituksen on täytettävä myös seuraavat edellytykset:- Ero tai tehtävän päättyminen koskee hallituksen puheenjohtajan tai nimenkirjoittajan tehtävää.
- Ilmoituksen allekirjoittaja on henkilö, jolla on lain mukaan oikeus allekirjoittamiseen.
- Asiassa ei ole syytä epäillä ilmoitetun tiedon oikeellisuutta.
Mistä tiedät, onko ilmoitus käsitelty automaattisesti?
Kun ilmoitus on rekisteröity, yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen lähetetään tieto siitä, että yhdistysrekisteriote on nähtävissä kirjautumalla sähköiseen asiointipalveluun. Otteessa kerrotaan, jos rekisteröinti on tehty automaattisesti, ja mistä saa lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta.
Mistä saat tarkempaa tietoa automaattisesta päätöksenteosta?
PRH:n käyttöönottopäätöksessä kerrotaan, millä perusteilla vastuuhenkilön muutosilmoitus sekä omaa eroa tai tehtävän päättymistä koskeva ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti.
Voimassa oleva käyttöönottopäätös ja aikaisemmat päätökset ovat saatavilla tämän sivun lisäksi PRH:n toimitalon aulapalvelusta osoitteessa Sörnäisten rantatie 13 B, Helsinki.
Lisätietoja käyttöönottopäätöksistä saat sähköpostitse: kirjaamo(at)prh.fi
Voimassa oleva käyttöönottopäätös
Avaa voimassa oleva käyttöönottopäätös automaattisesta päätöksenteosta yhdistysrekisteriin tehtävissä vastuuhenkilön muutosilmoituksissa:
Käyttöönottopäätös 4.11.2024 (pdf, 325.4 kt)
Voiko automaattiseen päätöksentekoon hakea muutosta?
Yhdistys ei voi hakea muutosta siihen, että PRH on käyttänyt automaatiota muutosilmoituksen käsittelyssä. Yhdistys ei myöskään voi hakea muutosta siihen, että muutosilmoituksen tiedot on merkitty yhdistysrekisteriin.
PRH rekisteröi muutokset yhdistyksen tekemän ilmoituksen mukaisesti tai tehtävästä eroamisen ja tehtävän päättymisen tilanteissa vastuuhenkilön itse tekemän ilmoituksen mukaisesti. Lainsäädäntö ei edellytä, että asiaan voisi hakea muutosta oikaisulla näissä tilanteissa.
PRH on arvioinut, että automaattisessa päätöksenteossa yhdistyksiä ei aseteta keskenään eriarvoiseen asemaan.