Automaattinen päätöksenteko kaupparekisteriin tehtävissä osakepääoman menettämistä koskevissa ilmoituksissa

PRH voi käyttää automaattista päätöksentekoa kaupparekisteri-ilmoituksissa, joissa osakeyhtiö ilmoittaa osakepääoman menettämisen kaupparekisteriin. Automaattisen päätöksenteon käyttö alkaa 30.9.2024.

Kaikkia ilmoituksia ei rekisteröidä automaattisesti. Ilmoitus ohjautuu käsittelijälle, jos se sisältää tietoja, jotka eivät täytä automaattisen päätöksenteon edellytyksiä.

Automaattisen päätöksenteon edellytykset on määritelty sähköiseen asiointipalveluun (YTJ-palvelu) ja kaupparekisteriasioiden käsittelyjärjestelmään. Nämä määrittelyt on kirjattu käyttöönottopäätökseen ja käsittelysääntöihin.

Millaisissa tilanteissa ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti?

PRH voi käsitellä ilmoituksen automaattisesti, kun ilmoitus on tehty sähköisesti YTJ-palvelussa.

Lisäksi ilmoituksen on täytettävä muiden muassa seuraavat edellytykset:

• Ilmoituksessa ei ole annettu sellaisia tietoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa.
• Ilmoituksen on allekirjoittanut henkilö, jolla on lain mukaan oikeus allekirjoittamiseen.
• Asiassa ei ole syytä epäillä ilmoitetun tiedon oikeellisuutta.

Mistä tiedät, onko ilmoitus käsitelty automaattisesti?

PRH lähettää yritykselle kaupparekisteriotteen, kun ilmoitus on käsitelty. Otteessa kerrotaan, jos rekisteröinti on tehty automaattisesti, ja mistä saa lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta.

Mistä saat tarkempaa tietoa automaattisesta päätöksenteosta?

PRH:n käyttöönottopäätöksessä kerrotaan, millä perusteilla ilmoitus voidaan käsitellä automaattisesti.
Käyttöönottopäätös on saatavilla tämän sivun lisäksi PRH:n toimitalon aulapalvelusta osoitteessa Sörnäisten rantatie 13 B, Helsinki.

Lisätietoja käyttöönottopäätöksistä saat sähköpostitse: kirjaamo(at)prh.fi

Voimassa oleva käyttöönottopäätös

Avaa voimassa oleva käyttöönottopäätös automaattisesta päätöksenteosta kaupparekisteriin tehtävissä osakepääoman menettämistä koskevissa ilmoituksissa:

Käyttöönottopäätös 24.9.2024 (pdf, 357.0 kt)

Voiko automaattiseen päätöksentekoon hakea muutosta?

Yritys ei voi hakea muutosta siihen, että PRH on käyttänyt automaatiota ilmoituksen käsittelyssä. Yritys ei myöskään voi hakea muutosta siihen, että ilmoituksen tiedot on merkitty kaupparekisteriin.

PRH rekisteröi osakepääoman menettämisen yrityksen tekemän ilmoituksen mukaisesti. Lainsäädäntö ei edellytä, että asiaan voisi hakea muutosta oikaisulla näissä tilanteissa.

PRH on arvioinut, että automaattisessa päätöksenteossa ilmoitusvelvollisia yrityksiä ja yhteisöjä ei aseteta keskenään eriarvoiseen asemaan.