Yritys voidaan määrätä poistettavaksi kaupparekisteristä edunsaajailmoituksen laiminlyönnin takia

Kuva: Shutterstock

Kaikkien osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot omistus- tai määräysvaltaa käyttävistä henkilöistään (ns. tosiasiallisista edunsaajistaan). Silti edunsaajatiedot puuttuvat yli 78 000 osakeyhtiöltä ja osuuskunnalta. Suuri luku kertoo siitä, että edelleen on iso joukko yrityksiä, jotka ovat laiminlyöneet edunsaajatietojen ilmoittamisen kaupparekisteriin.

Jatkossa edunsaajatietojen ilmoittamatta jättämisellä voi olla yritykselle vakavia seurauksia. Vuodesta 2024 alkaen edunsaajailmoituksen laiminlyönti voi johtaa osakeyhtiön ja osuuskunnan poistamiseen kaupparekisteristä.

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) aloittaa ensimmäisen edunsaajailmoituksen laiminlyöntiä koskevan selvitystila- ja poistomenettelyn kevään 2024 aikana. Menettelyssä PRH kehottaa osakeyhtiöitä ja osuuskuntia ilmoittamaan edunsaajatietonsa kaupparekisteriin. Jos yritys ei tee ilmoitusta PRH:n kehotuksesta huolimatta, PRH määrää yrityksen selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä.

Selvitystila- ja poistomenettelyn vaiheet

1. PRH lähettää yritykselle kehotuskirjeen, jossa yritystä kehotetaan ilmoittamaan tiedot edunsaajistaan kaupparekisteriin. Yrityksen on tehtävä ilmoitus kolmen viikon kuluessa kehotuskirjeen päiväyksestä.
2. Jos yritys ei kehotuksesta huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan, PRH julkaisee kehotuksen Virallisessa lehdessä ja rekisteröi kehotuksen yrityksen kaupparekisteritietoihin. PRH lähettää kehotuksen rekisteröinnistä yritykselle kaupparekisteriotteen. Kehotuksessa yrityksen omistajia ja velkojia pyydetään esittämään huomautuksia liittyen yrityksen mahdolliseen selvitystilaan määräämiseen tai rekisteristä poistamiseen. Yrityksellä on kolme ja puoli kuukautta aikaa ilmoittaa edunsaajatiedot kaupparekisteriin.
3. PRH poistaa yrityksen kaupparekisteristä tai määrää yrityksen selvitystilaan, jos yritys ei ilmoita edunsaajatietojaan määräpäivään mennessä.

Miten ilmoitat edunsaajatiedot?

Tee ilmoitus sähköisesti YTJ-palvelussa. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Näin tarkistat, onko yrityksestäsi ilmoitettu edunsaajatiedot

PRH lähettää postitse edunsaajaotteen, kun ilmoitus on rekisteröity. Ote lähetetään ilmoituksen lisätietojen antajan osoitteeseen tai rekisterissä olevaan yrityksen osoitteeseen.

Voit myös tarkistaa maksutta Virre-tietopalvelussamme, onko yritykselle rekisteröity edunsaajailmoitus. Tee haku Virren aloitussivulla Y-tunnuksen perusteella. Tieto edunsaajailmoituksesta näkyy yrityksen perustiedoissa. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen

Yritys voidaan poistaa kaupparekisteristä myös muista syistä

PRH voi määrätä yrityksen selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä myös seuraavissa tilanteissa:

• yritys ei ole PRH:n kehotuksesta huolimatta ilmoittanut tilinpäätösasiakirjoja kaupparekisteriin vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä

• yrityksellä ei ole rekisteriin merkittyä toimikelpoista hallitusta

• yrityksellä ei ole rekisteriin merkittyä elinkeinotoimintalaissa tarkoitettua edustajaa

• yritys on asetettu konkurssiin, joka on rauennut varojen puutteeseen.