PRH:lta päätös kaupparekisteriin ilmoitettavien asiakirjojen teknisistä vaatimuksista

PRH on tehnyt päätöksen tilinpäätös- ja muiden asiakirjojen rekisteröintiin liittyvistä teknisistä vaatimuksista. Päätös edistää yrityksen tilinpäätöksen ja muiden rekisteröitävien asiakirjojen digitaalisuutta vaihe kerrallaan. Varsinainen tekninen ohjeistus asiakirjojen ilmoittamisesta kaupparekisteriin täydennetään vaiheittain PRH:n verkkosivuille.

Taksonomiaa eli teknistä tietojen merkitsemisjärjestelmää valmistellaan

Digitaalisten tilinpäätös- ja muiden asiakirjojen merkintää varten tarvittavia taksonomioita vielä valmistellaan eri tahoilla. Kestävyysraportointia ja ESEF-konsernitilinpäätöksiä varten tarvittavat taksonomiat vahvistaa ja antaa EU:n komissio. Muista kuin EU:sta tulevista taksonomioista PRH voi tehdä päätöksiä kirjanpitolain säännösten rajoissa.

Muita taksonomioita varten PRH asettaa vuonna 2024 taksonomiatyöryhmän, jonka työ alkaa viipymättä. Nyt annetun päätöksen mukainen tilinpäätös- ja muiden asiakirjojen tekninen muoto ei välttämättä edellytä vielä PRH:n johdolla valmisteltavien uusien taksonomioiden käyttöä eikä jo käytössä olevien merkintöjen käyttöä IXBRL-kielellä. Aluksi päätöksessä tarkoitettujen yritysten täytyy ilmoittaa asiakirjat vähintään koneluettavassa XHTML-muodossa, joka ei teknisesti vielä vastaa rakenteista muotoa. XHTML-muoto kuitenkin täyttää kirjanpitolain 7 luvun vähimmäisvaatimukset tilinpäätöksen ja muiden kaupparekisteriin merkittävien asiakirjojen teknisestä muodosta.

Päätös koskee isoja yrityksiä

Päätös koskee yleisen edun kannalta merkittäviä yhteisöjä (PIE) eli

• suuryrityksiä, joilla on keskimäärin ainakin 500 työntekijää tilikauden aikana ja

• yrityksiä, jotka ovat emoyrityksiä suurkonsernissa ja joiden konsernissa on keskimäärin ainakin 500 työntekijää tilikauden aikana.

Päätös tuli voimaan 31.5.2024. Päätöstä sovelletaan vuonna 2024 alkavia tilikausia koskeviin tilinpäätösilmoituksiin kaupparekisteriin. Kun kirjanpitolain 7 luvun mukainen kestävyysraportointiyritysten raportointi laajenee, annetaan seuraavassa vaiheessa täydennetty uusi PRH:n päätös. PRH:n päätös ei koske ESEF-raportointia, jonka vaatimukset määrittää EU:n komissio.

Päätöksen valmistelun yhteydessä Yrityksen digitalous -hanke julkaisi taustamuistion, jonka kahdesta eri versiosta PRH kuuli sidosryhmien näkemyksiä. Valmistelun aikana tuli selväksi, että täydelliseen digitaalisuuteen ja tietojen rakenteisuuteen ei muun muassa suuren työmäärän ja ohjelmistojen niukan tarjonnan vuoksi voida siirtyä nopeasti. Tilinpäätösraportoinnin digitaalisuudessa on edettävä vaiheittain kirjanpitolain uuden 7 luvun voimaantulosäännösten mukaisessa aikataulussa.

PRH:n päätös perustuu kirjanpitolain 31.12.2023 voimaan tulleen uuden 7 luvun säännöksiin, jonka mukaan PRH voi päätöksellään määrätä kestävyysraportointiyritysten tilinpäätösten ja niiden mukana kaupparekisteriin ilmoitettavien asiakirjojen toimittamistavasta. Lisäksi kaupparekisterilain (564/2023) 1 § 3 momentissa säädetään siitä, että kaupparekisterin ylläpitoon ja merkintöjen tekemisen tapaan liittyvistä teknisistä seikoista voidaan määrätä rekisteriviranomaisen päätöksellä.

Tutustu PRH:n päätökseen.Avautuu uuteen välilehteen

‍